項目集采購管理計劃包括對所有項目集活動和需要被定義、整合、協(xié)調采購的可交付成果的描述。項目集采購管理計劃的內容和復雜性取決于應用的領域和所需結果的復雜性。通過監(jiān)控項目集的變更過程，采購計劃得到更新和修正。
項目集采購管理計劃描述了供應商是如何被識別的;組織用于評估、采購、管理采購的服務和產(chǎn)品的能力;如何實施合同管理;簽訂的合同的類別;服務和產(chǎn)品交付時的付款;合同的結束和終止。
組件工作說明書更新。項目的工作說明書匯編了所有組件的工作說明書和工作詳情。項目工作說明書引導著一個特定組件的采購過程。它識別了不同的組件是如何管理工作，該工作應當在組織內部還是外部完成，以及外部環(huán)節(jié)是以個人還是總括合同的方式管理，等等。
合同類別。采購過程中有可能會出現(xiàn)不同類別的合同。針對特定組件的需求應當定義相應的合同。在一些情境中，簡單的時間和材料合同是合適的。而在另一些情境中，需要成本加成合同。對于有可能在項目集中應用的特定合同類別，應當明確定義并記錄下來。
對所需的和可獲得的資源的確定。部分采購決策過程包括:明確項目集（部分項目集計劃過程）所需要的資源，查看這些資源能否在組織內部獲得。如果不可以，那么這些資源必須從外部的供應商獲得。
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