項(xiàng)目集采購(gòu)管理計(jì)劃包括對(duì)所有項(xiàng)目集活動(dòng)和需要被定義、整合、協(xié)調(diào)采購(gòu)的可交付成果的描述。項(xiàng)目集采購(gòu)管理計(jì)劃的內(nèi)容和復(fù)雜性取決于應(yīng)用的領(lǐng)域和所需結(jié)果的復(fù)雜性。通過(guò)監(jiān)控項(xiàng)目集的變更過(guò)程，采購(gòu)計(jì)劃得到更新和修正。
項(xiàng)目集采購(gòu)管理計(jì)劃描述了供應(yīng)商是如何被識(shí)別的;組織用于評(píng)估、采購(gòu)、管理采購(gòu)的服務(wù)和產(chǎn)品的能力;如何實(shí)施合同管理;簽訂的合同的類(lèi)別;服務(wù)和產(chǎn)品交付時(shí)的付款;合同的結(jié)束和終止。
組件工作說(shuō)明書(shū)更新。項(xiàng)目的工作說(shuō)明書(shū)匯編了所有組件的工作說(shuō)明書(shū)和工作詳情。項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)引導(dǎo)著一個(gè)特定組件的采購(gòu)過(guò)程。它識(shí)別了不同的組件是如何管理工作，該工作應(yīng)當(dāng)在組織內(nèi)部還是外部完成，以及外部環(huán)節(jié)是以個(gè)人還是總括合同的方式管理，等等。
合同類(lèi)別。采購(gòu)過(guò)程中有可能會(huì)出現(xiàn)不同類(lèi)別的合同。針對(duì)特定組件的需求應(yīng)當(dāng)定義相應(yīng)的合同。在一些情境中，簡(jiǎn)單的時(shí)間和材料合同是合適的。而在另一些情境中，需要成本加成合同。對(duì)于有可能在項(xiàng)目集中應(yīng)用的特定合同類(lèi)別，應(yīng)當(dāng)明確定義并記錄下來(lái)。
對(duì)所需的和可獲得的資源的確定。部分采購(gòu)決策過(guò)程包括:明確項(xiàng)目集（部分項(xiàng)目集計(jì)劃過(guò)程）所需要的資源，查看這些資源能否在組織內(nèi)部獲得。如果不可以，那么這些資源必須從外部的供應(yīng)商獲得。
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