辦公自動化組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。使用辦公自動化系統(tǒng)后，組織行為更高效，過去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來的日常運(yùn)營成本，一套辦公自動化系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊，使用時(shí)間卻有很多年，平均成本其實(shí)很低。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人員日益增加，部門分割加劇，企業(yè)對信息化的依賴程度越來越高。辦公自動化系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢，尤其是平臺型辦公自動化系統(tǒng),本身就提供了很好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用和開發(fā)框架，非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門級應(yīng)用。
辦公自動化系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在辦公自動化軟件上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。
對于辦公自動化系統(tǒng)中的辦公輔助來講，其牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
辦公自動化系統(tǒng)優(yōu)勢很多，還是需要根據(jù)每個(gè)企業(yè)發(fā)展的需求來選擇合適的軟件，市面上的智能辦公軟件參差不齊，要能夠解決企業(yè)OA協(xié)同辦公的實(shí)際需求來說Sesoffice安全云辦公平臺也是不錯的選擇，Sesoffice安全云辦公平臺是一套綜合性的安全協(xié)調(diào)辦公的信息化平臺，功能包括綜合性OA、考勤管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、客戶管理、進(jìn)銷存管理、財(cái)務(wù)管理，以及云盤和隱形加密等。系統(tǒng)具備安全性穩(wěn)定性、易操作、管理維護(hù)簡單的特點(diǎn)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的規(guī)范性與全面性，利于系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)、測試、維護(hù)、版本升級等；采用B/S架構(gòu)，用戶通過瀏覽器即能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)訪問辦公。
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