作者：嵇國(guó)光視界

摘要：在管理過(guò)程中必須正確認(rèn)識(shí)、處理有效性和效率關(guān)系。為此我們必須區(qū)別真效率還是假效率。不能創(chuàng)造利潤(rùn)的效率都是假效率，是浪費(fèi)。效率通常以時(shí)間進(jìn)行衡量。我們要成為一個(gè)高效能管理者，必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理。因?yàn)楣芾碚咭粋€(gè)人的時(shí)間關(guān)系到的是整個(gè)部門的效率，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的時(shí)間關(guān)系到企業(yè)的效率，浪費(fèi)別人的時(shí)間，就是在謀財(cái)害命！

1、時(shí)間銀行

請(qǐng)問(wèn)：如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢？

天下真有這樣的好事嗎？

是的，你真的有這樣一個(gè)戶頭，那就是時(shí)間。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)賬。那么面對(duì)這樣一筆財(cái)富，你打算怎樣利用它們呢？

2、 時(shí)間是什么？

2.1 什么是時(shí)間？

時(shí)間是過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的發(fā)生事件的過(guò)程和度量。

2.2 時(shí)間的度量

時(shí)間的度量是：納秒；微秒；毫秒；秒 ；分 ；小時(shí) ；天 ；周； 月； 年 ； 年代； 世紀(jì)；千年。列出一些例子，以幫助理解不同時(shí)間長(zhǎng)度的概念，比較時(shí)間單位的數(shù)量級(jí)區(qū)別。

1小時(shí)=60分鐘

1分鐘=60秒(s)

1 秒 (s) = 1000毫秒(ms)

1毫秒(ms) = 1000 微秒(us)

1微秒(us) =1000 納秒(ns)

1納秒(ns) =1000 皮秒(ps)

1皮秒(ps) =1000 飛秒(fs)

佛教梵典《僧只律》這本書(shū)中記載著：

一剎那者為一念，二十念為一瞬，二十瞬為一彈指，二十彈指為一羅預(yù)，二十羅預(yù)為一須臾，一日一夜有三十須臾。

根據(jù)這段文字所推算出的具體時(shí)間：

一晝夜＝30須臾＝600羅預(yù)＝12000彈指＝240000瞬間＝4800000剎那

因?yàn)橐粫円梗?6400秒，因此把每個(gè)單位換算成秒數(shù)，可以得到：

• 一“須臾”＝2880秒（48分鐘）
• 一“彈指”＝7.2秒
• 一“瞬間”＝0.36秒
• 一“剎那”＝一“念”之間＝0.018秒

時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)，實(shí)在太短；

時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)，實(shí)在太長(zhǎng)；

時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)，實(shí)在太慢；

時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)，實(shí)在太快；

時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒；

朝菌一朝生暮死，寒蟬一春生復(fù)死；

海龜一生存500年，松柏樹(shù)、黃楊樹(shù)一活數(shù)千年。

3、 什么是時(shí)間管理？

“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。

如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。

“時(shí)間的浪費(fèi)”指什么？

—–是指對(duì)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。

時(shí)間管理是管理時(shí)間嗎？

不是管理時(shí)間，是管理自己對(duì)時(shí)間的安排和應(yīng)用。

成功與失敗最大的差異性：是否贏得時(shí)間。

是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。

是嚴(yán)格的自律。

由于時(shí)間所具有的獨(dú)特性，時(shí)間在各種資源中又往往容易被我們忽略。我們不難發(fā)現(xiàn)：每天我們有24小時(shí)，每小時(shí)由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，總計(jì)就是8.64萬(wàn)秒。擁有這樣的一筆財(cái)富，我們?cè)趺纯梢砸暥灰?jiàn)？又怎么可以隨意處之？

“時(shí)間管理”一直是個(gè)重要的問(wèn)題，但從來(lái)沒(méi)像今天這么重要過(guò)，為什么？原因如下：

• 尋求事業(yè)、家庭與社會(huì)生活平衡的需要；
• 信息爆炸，知識(shí)快速迭代；
• 競(jìng)爭(zhēng)的壓力；
• 你的客戶對(duì)品質(zhì)的要求。

看來(lái)我們要成為一個(gè)高效的時(shí)間管理者和職業(yè)人，減少時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象，確非易事。那么，我們的問(wèn)題究竟在哪里呢？

3.1 時(shí)間管理是企業(yè)管理中的孤兒

當(dāng)被問(wèn)到“你管什么”時(shí)：

高層管理人員驕傲地說(shuō)：

我管預(yù)算；我管策略；我管人心；我管企業(yè)生死

中層管理人員驕傲地說(shuō)：

我管市場(chǎng)； 我管銷售；我管技術(shù)；我管產(chǎn)品開(kāi)發(fā)；我管財(cái)務(wù)；我管人事；我管行政。

但是從來(lái)沒(méi)有人說(shuō)：我管時(shí)間！

為什么最關(guān)鍵的資源反而沒(méi)有專職專人管理？

彼得·杜拉克說(shuō)：“時(shí)間是最稀有的資源；管理不了時(shí)間，其他的一切也都無(wú)從管理了。”

時(shí)間是最需要管理的，但是時(shí)間的本質(zhì)卻是最反管理的。

時(shí)間的管理切入點(diǎn)在哪里？健康。

3.2 時(shí)間管理重要結(jié)論

時(shí)間難管，因?yàn)樗怯蓚€(gè)人支配的。正如情緒、腦子、注意力、動(dòng)機(jī)一樣，時(shí)間運(yùn)用的主導(dǎo)權(quán)在個(gè)人。組織無(wú)法把它由個(gè)人身上取走，集中再分配。

組織可以通過(guò)手段強(qiáng)迫一個(gè)人的身體，但無(wú)法強(qiáng)迫一個(gè)人的時(shí)間運(yùn)用。

• 時(shí)間是個(gè)性化的；
• 個(gè)人時(shí)間價(jià)值與組織時(shí)間價(jià)值存在巨大落差。

時(shí)間管理結(jié)論1：時(shí)間的唯一管理杠桿

時(shí)間與情緒、注意力、動(dòng)機(jī)同屬管理“高抗體”，但是，時(shí)間有一項(xiàng)其他高抗體所不具備的特性，時(shí)間是可度量的，度量的標(biāo)準(zhǔn)是人類一致的：

• 每個(gè)人都有表；
• 每個(gè)人的一小時(shí)都是60分鐘；
• 每個(gè)人的一分鐘都是60秒。

時(shí)間管理結(jié)論2：時(shí)間的唯一管理方式，就是把時(shí)間的絕對(duì)度量性，與企業(yè)的目標(biāo)掛鉤，然后去管理這個(gè)掛鉤。

時(shí)間本身是管不住的—無(wú)論你高興與否，手表都在走動(dòng)；

“時(shí)間管理”或“管理時(shí)間”用語(yǔ)誤導(dǎo)，正確的說(shuō)法是：

用時(shí)間的絕對(duì)可度量性作杠桿，管理一切其他的事務(wù)。

3.3 時(shí)間管理的本質(zhì)

是為了讓自己成為高效能(成功)人士！

“效能錯(cuò)了，效率越高，損失來(lái)得越早、越大！”

3.4 時(shí)間管理的四項(xiàng)特性

我們哲學(xué)家這樣說(shuō)：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！?/p>

時(shí)間管理是管理時(shí)間嗎?

很多人都認(rèn)為，時(shí)間管理的意義在于讓我們工作得更有效率。這確實(shí)是掌握時(shí)間管理技能的一大好處。然而，時(shí)間管理的本質(zhì)并不如此。時(shí)間管理的根本是人生的自我管理。它應(yīng)該是每個(gè)追求成功的人的必備素質(zhì)。

要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理“時(shí)間”，我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性：

　　（1）供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。

　?。?）無(wú)法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。

　　（3）無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。

（4）無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。

“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。

請(qǐng)注意：

（1）所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”，是指對(duì)正確目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。 　　

（2）所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。

3.5 時(shí)間管理的目的

時(shí)間管理是為了讓您更有效率嗎?是為了讓自己成為高效能(成功)人士.

那么，什么又是真正的成功呢?成功包含“有效性”和“效率”兩個(gè)方面?！坝行浴笔侵敢粋€(gè)人是否在“做正確的事”，即是否確立了適合他自己的人生目標(biāo)并為此行動(dòng)； “效率”是指“正確地做事”，即在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中是否采取了正確的方法并行之有效。效能則是有效性和效率的綜合。因此，時(shí)間管理不僅涉及“效率”，更要關(guān)注“效能”，才能真正體會(huì)到成功所帶來(lái)的喜悅。 “效能”為本，“效率”是末。

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