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進(jìn)度貓甘特圖:項(xiàng)目進(jìn)度管理有哪些要點(diǎn)(項(xiàng)目進(jìn)度管理 甘特圖)

有效的實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度控制,是項(xiàng)目成功的重要保障,也是每個項(xiàng)目管理者重視的關(guān)鍵,那么在項(xiàng)目進(jìn)度管理有哪些要點(diǎn)需要注意呢?

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1、明確項(xiàng)目目標(biāo)

一個沒有明確目標(biāo)的項(xiàng)目,在一開始就是失敗的。項(xiàng)目目標(biāo)的明確越詳細(xì)越好,我們在明確項(xiàng)目目標(biāo)時總會考慮不周全,疲于各種信息的處理,如果借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)工具,可以達(dá)到事半功倍的效果。

2、制定可跟蹤的項(xiàng)目計劃

項(xiàng)目計劃是項(xiàng)目進(jìn)度管理的保證和基礎(chǔ),需要管理團(tuán)隊制定出可行的施工進(jìn)度管理規(guī)劃方案,即對工作順序、活動工期和所需資源進(jìn)行分析并制定項(xiàng)目進(jìn)度計劃,以確保施工能夠按計劃有序進(jìn)行。

項(xiàng)目團(tuán)隊可以使用進(jìn)度貓甘特圖來編制項(xiàng)目計劃,再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員完成任務(wù)勾選就會在甘特圖體現(xiàn),并自動計算項(xiàng)目進(jìn)度。

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3、明確劃分人員職責(zé)

項(xiàng)目的實(shí)際情況比較復(fù)雜,工種非?;靵y,容易導(dǎo)致管理上的混亂,從而影響項(xiàng)目進(jìn)度。這就要求在項(xiàng)目進(jìn)度管理中完善責(zé)任制,落實(shí)管理者的具體責(zé)任,并對工作人員進(jìn)行監(jiān)督,有效地實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目管理人員的優(yōu)化管理。

使用項(xiàng)目管理工具,項(xiàng)目經(jīng)理能直接的看到誰負(fù)責(zé)什么任務(wù),當(dāng)出現(xiàn)問題時就可以直接找到負(fù)責(zé)人來解決問題。

4、可視化管理

做管理我們要學(xué)會,使用可視化的流程和管理制度來幫你監(jiān)測項(xiàng)目。在項(xiàng)目管理中也許不需要項(xiàng)目經(jīng)理真的跟蹤團(tuán)隊的每一個人,每天在干什么,但要了解項(xiàng)目的進(jìn)度,這樣我們才能在出問題的時候及時處理。當(dāng)團(tuán)隊成員知道他的任務(wù)進(jìn)度會被看見,執(zhí)行的效率和質(zhì)量也會有提升。

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項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過可視化數(shù)據(jù)記錄,匯總項(xiàng)目中各任務(wù)的完成情況,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過軟件可以隨時隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況。

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