有效的實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度控制，是項(xiàng)目成功的重要保障，也是每個(gè)項(xiàng)目管理者重視的關(guān)鍵，那么在項(xiàng)目進(jìn)度管理有哪些要點(diǎn)需要注意呢？
1、明確項(xiàng)目目標(biāo)
一個(gè)沒(méi)有明確目標(biāo)的項(xiàng)目，在一開(kāi)始就是失敗的。項(xiàng)目目標(biāo)的明確越詳細(xì)越好，我們?cè)诿鞔_項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)總會(huì)考慮不周全，疲于各種信息的處理，如果借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)工具，可以達(dá)到事半功倍的效果。
2、制定可跟蹤的項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度管理的保證和基礎(chǔ)，需要管理團(tuán)隊(duì)制定出可行的施工進(jìn)度管理規(guī)劃方案，即對(duì)工作順序、活動(dòng)工期和所需資源進(jìn)行分析并制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，以確保施工能夠按計(jì)劃有序進(jìn)行。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以使用進(jìn)度貓甘特圖來(lái)編制項(xiàng)目計(jì)劃，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)勾選就會(huì)在甘特圖體現(xiàn)，并自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
3、明確劃分人員職責(zé)
項(xiàng)目的實(shí)際情況比較復(fù)雜，工種非常混亂，容易導(dǎo)致管理上的混亂，從而影響項(xiàng)目進(jìn)度。這就要求在項(xiàng)目進(jìn)度管理中完善責(zé)任制，落實(shí)管理者的具體責(zé)任，并對(duì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督，有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理人員的優(yōu)化管理。
使用項(xiàng)目管理工具，項(xiàng)目經(jīng)理能直接的看到誰(shuí)負(fù)責(zé)什么任務(wù)，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就可以直接找到負(fù)責(zé)人來(lái)解決問(wèn)題。
4、可視化管理
做管理我們要學(xué)會(huì)，使用可視化的流程和管理制度來(lái)幫你監(jiān)測(cè)項(xiàng)目。在項(xiàng)目管理中也許不需要項(xiàng)目經(jīng)理真的跟蹤團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人，每天在干什么，但要了解項(xiàng)目的進(jìn)度，這樣我們才能在出問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)處理。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員知道他的任務(wù)進(jìn)度會(huì)被看見(jiàn)，執(zhí)行的效率和質(zhì)量也會(huì)有提升。
項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄，匯總項(xiàng)目中各任務(wù)的完成情況，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況。
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