1 目的
1.1 本程序從項目管理、文檔管理、源程序管理三個方面制定相關管理制度,并明確在項目進行過程中具體工作實施辦法。
1.2 本程序是規(guī)范項目在公司內部管理過程, 并最終形成公司在項目管理方面的管理規(guī)范。
1.3 本程序為項目組提供項目管理培訓基本教材。
2 適用范圍
2.1項目范圍:公司參與的每個項目。
2.2人員范圍:每個項目參與人員。
2.3周期范圍:每個項目周期,包括項目啟動到項目驗收和業(yè)主方要求的項目期限。
3 定義
3.1 售前支持組:負責與外部客戶的溝通,及協(xié)助內部與產品開發(fā)相關事項;
3.2 軟件開發(fā)組:負責產品從需求到實現(xiàn)過程中的一系列轉化過程及過程中文檔的編寫;
3.3 軟件測試組:根據(jù)軟件開發(fā)各階段的規(guī)格說明和程序的內部結構而精心設計一批測試用例,并利用這些測試用例運行軟件,發(fā)現(xiàn)軟件錯誤,協(xié)助提高產品質量;
3.4工程維護組:負責系統(tǒng)維護工作,提供讓客戶滿意的服務。
4 職責
4.1售前支持組:發(fā)展新客戶或挖掘潛在新需求,客戶需求的調研與分析,概要/詳細方案的撰寫及評審,工作量的評估與計算(評估后需要與總監(jiān)溝通),項目進度的跟蹤并與客戶反饋,最終產品的質量審核,以保證客戶對產品的滿意和客戶合作關系的延續(xù)。
4.2軟件開發(fā)組:需求分析及詳細設計方案的編寫,代碼編寫和測試(白合測試),提交測試報告和割接報告,配合割接上線,控制項目進度等;
4.3軟件測試組:功能測試(黑盒測試)及壓力測試,測試用例和測試報告的審核、匯總,以保證提供優(yōu)質軟件等;
4.4工程維護組:客戶端系統(tǒng)維護,業(yè)務受理指令的配置和測試工作,以及其他客服工作等)
5 程序
5.1 運作流程如下圖:
略
5.2 設計和開發(fā)的策劃
搜集信息、建立目標項目,新產品項目來源有如下幾種:
5.2.1 客戶委托;
5.2.2 參考《XX財年產品開發(fā)規(guī)劃方案》;
5.2.3 商務部、軟件開發(fā)部等部門,依據(jù)現(xiàn)時需要,臨時提出立項方案。
5.3 立項
5.3.1 項目確立必須以《項目立項申請表》的方式提出,原則上,誰引入項目,誰就提出申請,報部門經(jīng)理批準后,呈總經(jīng)理批準方可實施。年度規(guī)劃項目由項目管理處代為申請。
5.3.2 申請人必須詳細填寫產品要求、客戶要求以及立項的理由,必要時應另附文件予以支持。提交《項目立項申請表》的同時需編寫《項目財務預算單》,作為立項參考。
5.3.3各評審部門應結合本部門可行性和必要性,對申請人提出項目仔細評估,必要時應組織本部門會議進行討論,最終本部門主管簽署意見呈公司領導審批。
5.3.4 對一些顯而易見的項目,立項可以采取各評審部門簽署意見的方式進行。任何一個部門若對立項項目有異議,均可通過項目管理處,要求召開評審會議,以決定立項是否可行。
5.4 設計和開發(fā)輸入
5.4.1 《項目立項申請表》中“項目介紹”以及“客戶主要要求事項”均應作為設計和開發(fā)輸入的組成部分。立項申請人要協(xié)助軟件開發(fā)工程師,結合有關的國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準、合同評審(用戶的要求)和其它要求,形成產品要求說明及產品規(guī)格說明書。技術規(guī)格書必須提交項目經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后發(fā)行、存檔。
設計輸入的主要內容有:
5.4.1.1 新產品功能和性能要求;
5.4.1.2 有關的國家標準、行業(yè)標準;
5.4.1.3 有關法規(guī)法令和社會要求;
5.4.1.4 用戶對產品的需求(或合同評審的結果);
5.4.1.5 來自過去類似設計有用的信息。
5.4.2 在設計輸入評審過程中評審委員會根據(jù)各階段《checklist》及《規(guī)范》對項目評審階段內容按順序分內容進行評審,各階段評審委員會成員由項目組根據(jù)實際需要確定(下同),會后填寫《項目評審記錄》,對設計輸入主要內容是否恰當、是否充分進行評審,以確保設計輸入符合規(guī)定要求作以記錄。
5.4.3 評審過程中發(fā)現(xiàn)不完善的,含糊的或是有矛盾的要求應提出.由項目經(jīng)理會同相關部門處理解決。
5.5 設計和開發(fā)
5.5.1 項目通過審批后,項目經(jīng)理接到《項目立項申請表》,應對項目進行分解,針對項目內各小組制定項目階段計劃,確定各階段計劃完成時間以及各階段負責人,各小組組長接到項目階段計劃后根據(jù)本組綜合實力制定具體進度,確定各細目完成時間及負責人。完成后交項目管理人員統(tǒng)一匯總。
5.5.2 項目計劃制定完成之后,項目經(jīng)理組織項目組相關成員進行項目計劃合理性討論,項目經(jīng)理根據(jù)討論結果進行項目計劃修訂,對于客戶委托開發(fā)項目,其最終完成時間不應超過客戶規(guī)定的時間,否則應及時向客戶報告,征求客戶同意。
5.5.3項目計劃由項目經(jīng)理發(fā)布,發(fā)布完成之后,項目經(jīng)理及時通知項目組成員了解、確認各自任務,有異議必須及時反饋,并由項目經(jīng)理進行項目任務調整,之后要求項目經(jīng)理保存項目當前比較基準其他項目。
5.5.4 項目組成員要定時了解自己的任務情況,定時匯報完成任務情況,提交項目經(jīng)理確認,以方便任務跟蹤。
5.5.5進度更改應及時提交項目經(jīng)理確認,項目經(jīng)理確認后要及時保存新的基準計劃。
5.5.6其計劃時間與實際完成時間僅作為個人業(yè)績考評參考,不作為研發(fā)過程程序進行強制要求。
5.6 設計和開發(fā)評審
5.6.1設置里程碑點,在完成各階段性工作后,應及時向項目管理處反饋,由項目管理處向項目組提出申請,由項目組組織實施評審工作,并由項目管理處填寫《項目評審記錄》。評審合格后方可進行下階段工作。
5.6.2 單元測試、集成測試以測試組測試報告為主要依據(jù)。測試可能是多次。項目組在評審之前應留出足夠時間給測試組測試。
5.7 設計和開發(fā)輸出
5.7.1方案評審階段的輸出
5.7.1.1 《規(guī)格說明書》;
5.7.1.2 《設計說明書》;
5.7.2測試報告評審階段的輸出
5.7.2.1 代碼;
5.7.2.2功能測試報告;
5.7.2.3 性能測試報告;
5.7.3 割接報告評審階段的輸出
5.7.3.1 割接報告;
5.7.4 資料發(fā)行階段的輸出
5.7.4.1 設計文檔部分
5.7.4.1.1 規(guī)格說明書;
5.7.4.1.2 概要設計說明書;
5.7.4.1.3 詳細設計說明書;
5.7.4.1.4 測試報告;
5.7.4.2 上線文檔部分
5.7.4.2.1 維護指南;
5.7.4.2.2 使用手冊;
5.7.4.2.3 割接報告;
5.8 設計驗證
設計驗證由 得出。
5.9 設計確認
設計確認由項目組綜合驗證各個環(huán)節(jié)信息,最終進行裁定,或由客戶反饋確認信息。
5.10 設計更改
設計驗證后發(fā)現(xiàn)設計差錯需要進行更改,項目經(jīng)理需提出設計更改申請,經(jīng)批準后實施。
6 參考文件
6.1 《編碼規(guī)范》
6.2 《工作規(guī)范》
7 附錄
7.1 《項目立項申請表》
7.2 《項目成本預算清單》
7.3 《項目評審記錄》
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