為規(guī)范印章、證照使用管理流程及管理,明確相關(guān)印章、證照使用手續(xù)及責(zé)任,保證印章及證照使用工作順利地進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
印章管理
(一)印章類型
指公司向主管部門登記的或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章、合同專用章等,以上統(tǒng)稱為印章。
(二)印章的保管
1、財(cái)務(wù)部、人事行政部、總經(jīng)辦為公司所有印章的負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)本公司印章使用的監(jiān)控;
2、公司的公章和合同章由人事行政部保管,財(cái)務(wù)章和法人章由財(cái)務(wù)部保管,國外印章由總經(jīng)辦保管,保管人留存印章樣圖。財(cái)務(wù)部、人事行政部、總經(jīng)辦無印章的獨(dú)立使用權(quán),但具有監(jiān)督及允許使用的權(quán)力。
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