項(xiàng)目管理是指運(yùn)用系統(tǒng)的理論方法，在有限的條件和資源的情況下，對(duì)項(xiàng)目開始到結(jié)束的全流程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。
項(xiàng)目管理者即項(xiàng)目經(jīng)理，需要領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部項(xiàng)目工作，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程，并需要在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。
項(xiàng)目管理的一般流程
項(xiàng)目管理的常見痛點(diǎn)
通常情況，Excel是項(xiàng)目管理的必備工具。但在數(shù)字化時(shí)代，我們推薦輕流作為企業(yè)或組織數(shù)字化項(xiàng)目管理的重要利器。
如何利用輕流解決項(xiàng)目管理的痛點(diǎn)？
- 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的可量化
什么是可量化的目標(biāo)？
舉個(gè)例子
不可量化的目標(biāo)：領(lǐng)導(dǎo)需要你去舉辦一場(chǎng)活動(dòng)。
可量化的目標(biāo)：三周內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)需要你去舉辦一場(chǎng)宣傳活動(dòng)，針對(duì)行業(yè)內(nèi)的潛在客戶，活動(dòng)完成后至少要實(shí)現(xiàn)一個(gè)客戶成單。
在初期，項(xiàng)目經(jīng)理需要考量的是如何讓領(lǐng)導(dǎo)給定的目標(biāo)更明確、可量化，再根據(jù)這個(gè)可量化的目標(biāo)拆分成子任務(wù)分配給其他成員。
2. 跟蹤項(xiàng)目組成員的項(xiàng)目進(jìn)度
通過輕流干特圖功能可以在線查詢項(xiàng)目資源，了解項(xiàng)目成員的項(xiàng)目進(jìn)度。
3. Q-Robot進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)自動(dòng)拆分
擺脫Excel手動(dòng)分配和記錄任務(wù)，利用輕流Q-Robot功能進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)自動(dòng)拆分，拆分后子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠自動(dòng)收到待辦通知，清晰自己的任務(wù)。
4. 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化項(xiàng)目進(jìn)度管理
在系統(tǒng)中打開“我的待辦”可以控制項(xiàng)目進(jìn)度，自定義流程超時(shí)提醒、提前提醒，解放項(xiàng)目經(jīng)理的腦力。
5. 項(xiàng)目日志展示項(xiàng)目過程
團(tuán)隊(duì)成員每日在線填寫項(xiàng)目日志，項(xiàng)目經(jīng)理可對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行把控。
6. 自定義項(xiàng)目實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)
系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)將已有數(shù)據(jù)整合成數(shù)據(jù)看板供管理者總覽，項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)自己的實(shí)際需求，通過輕流門戶引擎自定義搭建調(diào)整板塊內(nèi)容。
數(shù)字化項(xiàng)目管理實(shí)操步驟
第一步，梳理具體項(xiàng)目的整體邏輯
第二步，填寫項(xiàng)目申請(qǐng)并等待審批
這里推薦使用輕流webhook功能，可對(duì)接企業(yè)微信，將審批通知發(fā)送至企業(yè)微信群。
第三步，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求進(jìn)行成員招募、項(xiàng)目章程編寫與授權(quán)、分配項(xiàng)目任務(wù)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上傳等流程。
項(xiàng)目過程中，從項(xiàng)目成員視角需要做哪些？
1. 收到項(xiàng)目經(jīng)理拆分后的項(xiàng)目待辦通知，并完成項(xiàng)目子任務(wù)。
2. 項(xiàng)目日志記錄
3. 申請(qǐng)加入項(xiàng)目
使用輕流搭建的項(xiàng)目管理系統(tǒng)一方面可以輕松做到信息共享、責(zé)任劃分、任務(wù)追蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，另一方面，輕流具備超強(qiáng)的連接能力，無需開發(fā)就可以與企業(yè)已有的OA、ERP等其他內(nèi)部已有系統(tǒng)結(jié)合，為跨部門之間的協(xié)作效率帶來了很大的提升。
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