市政工程行業(yè)作為城市發(fā)展的重中之重,伴隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,正處于快速發(fā)展的階段。然而目前在絕大部分的市政工程項目施工建設管理中,由于項目分散、業(yè)務量大,傳統(tǒng)的管理模式存在多諸多弊端,比如工程資料數(shù)據(jù)容易丟失且容易造假、施工成本無法精確統(tǒng)計、各種數(shù)據(jù)混亂等問題層出不窮,如此多的因素致使目前市政工程施工管理急切的需要一款能統(tǒng)一管理的信息化管理軟件。
一、據(jù)分析,市政工程項目施工行業(yè)主要具備下面這些特點
1、分散性強,項目、總公司、分公司常常分處異地
市政工程施工企業(yè)普遍具有分散的性質,點多面廣流動性強,同時大部分的公司都是多機構模式運作,分子公司和項目部往往是在噪總部的異地進行生產(chǎn)活動。在傳統(tǒng)的管理模式下,各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低,項目中的種種風險也不能有效地得到控制,重要信息不能及時傳到總部。
2、業(yè)務面廣,工作內(nèi)容繁多,工作效率不高
土建工程施工企業(yè)的信息化不同于流通企業(yè)、制造企業(yè)或服務企業(yè),涉及的面非常廣,從項目前期的投標到項目立項、預算、招標、合同、進度、成本、質量、安全、材料、資料、風險、財務、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門,如果依靠人工來管理,效率和質量是可想而知的。
二、針對這種情況,泛普軟件提出了如下綜合解決方案
泛普軟件根據(jù)市政施工行業(yè)的特點開發(fā)出了市政工程項目施工管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是一個市政工程企業(yè)一體化信息管理系統(tǒng),整體思路是以進度管理為主線、以成本管理為核心、以合同管理為突破口,涵蓋了綜合項目管理(招投標管理、合同管理、進度管理、物資管理、成本管理、質量管理、安全管理、施工過程管理)、人力資源管理、資產(chǎn)管理、財務管理、協(xié)同辦公管理、流程管理、審批管理,可以幫助企業(yè)快速優(yōu)化資源配置、提高運營效率、降低整體運營成本,提高企業(yè)核心競爭力。
三、本次主要介紹市政項目管理軟件的項目施工周期、流程、審批三個方面
1、施工周期管理
系統(tǒng)的項目全程管理以項目全生命周期為對象,實現(xiàn)項目由前期跟蹤到項目立項、規(guī)劃設計、施工過程、竣工、維護的全過程管理,其內(nèi)容如下:
工程項目周期管理系統(tǒng)涵蓋前期管理、概算管理、招投標管理、合同管理、支付管理、變更管理、施工過程管理、進度管理等子系統(tǒng),加強對項目設計與建設全方位管理。系統(tǒng)能夠實現(xiàn)工程產(chǎn)品生命周期管理,提供高效的項目計劃與統(tǒng)籌管理,建立施工遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行工程質量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督以及指揮調(diào)度,將項目的各項技術、進度、質量、安全符合國家相關標準,提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益。
2、流程管理
工程流程管理是泛普市政工程施工管理系統(tǒng)的核心存在,在該系統(tǒng)中實行項目全流程管理,提供統(tǒng)一標準。通過智能工作流引擎建立起一個自動化的工作序列,支持流程多節(jié)點設置,可以根據(jù)公司需求實現(xiàn)多種工作流,比如固定流程、自由流程、分支流程,滿足企業(yè)個性化需求。
通過市政工程管理系統(tǒng)工作流管理體系,實現(xiàn)項目從啟動規(guī)劃、施工、竣工、驗收的全過程管理。項目各個階段的執(zhí)行通過流程流轉形成數(shù)據(jù)報表,滿足項目全過程跟蹤、統(tǒng)計與分析。
3、審批管理
在市政項目施工過程中,存在多諸多文件的審批、項目業(yè)務的審批,傳統(tǒng)的審批模式受時間和地域性影響較大,一旦遇到領導出差的情況,可能導致某個款項撥不下來,從而影響工程進度。在我們的泛普市政工程項目管理審批系統(tǒng)中,提供完整的審批管理功能。首先根據(jù)業(yè)務的不同設置不同的審批流程,只需要提交單子,單子自動傳遞到下一個審批人的系統(tǒng)中,保證了審批工作的快速進行,及時領導出差,也可以在移動手機APP上看到審批申請,對單據(jù)進行審核,大大提高了辦公效率。
通過軟件中的審批流,可以看到每步的審核人是誰,也方便出現(xiàn)問題時問責追責。同時還支持對審批業(yè)務進行委托、催辦、作廢處理,滿足管理人員多種需求。
四、由上可知,泛普市政工程施工管理系統(tǒng)方案存在這些價值
市政工程施工周期流程審批管理系統(tǒng)得到應用后將大大提升市政施工企業(yè)綜合競爭力,具體應用價值體現(xiàn)在:
1、借助市政工程施工項目管理軟件解決方案實施,支持企業(yè)優(yōu)化流程,促進企業(yè)管理創(chuàng)新與變革。
2、實現(xiàn)業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、外包單位、供應商的互動,大大提高了工作的協(xié)同性。
3、為市政施工企業(yè)建立業(yè)務財務一體化信息管控平臺,實現(xiàn)資金的合理統(tǒng)籌安排,加強企業(yè)內(nèi)部管控,也可以對不同管理模式的項目采取不同的控制力度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,減少企業(yè)運營風險、降低運營成本。
4、通過移動信息平臺實現(xiàn)不限時間、不限地點的事找人推式管理模式,提高工作效率。
5、為企業(yè)提供強大、高效、統(tǒng)一的決策分析平臺,使決策準確、高效。
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