在一個項目中,進度、成本和質(zhì)量這三者即存在統(tǒng)一性,又互相制約、互相影響,只有正確處理好三者的關系并力爭做到最優(yōu)化,才能確保生產(chǎn)的順利進行,生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本、短工期的工程項目。
一、質(zhì)量管理
質(zhì)量第一的重要性已經(jīng)在建筑領域得到了廣泛的重視,在其他行業(yè)也是一樣。項目實施的質(zhì)量好壞,會直接影響到客戶對所交付的項目產(chǎn)品的滿意度。因此,對于項目的質(zhì)量管理需要從項目質(zhì)量的規(guī)劃、實施過程中的保證及控制上進行重點控制。
質(zhì)量控制是根據(jù)合同、規(guī)范所規(guī)定的質(zhì)量標準采取的一系列檢測、監(jiān)控措施。要做好質(zhì)量管理就要讓參與施工者明白要做什么、怎么做、做到什么程度,并且還要在施工過程中通過檢查、評定等手段、措施確保施工質(zhì)量控制在標準允許范圍內(nèi),嚴把質(zhì)量關,采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,如發(fā)現(xiàn)問題則要及時解決,絕對不可以疏忽。
二、成本管理
項目成本管理過程一般包括:資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制。成本控制就是在項目成本的形成過程中,對項目所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標的實現(xiàn)。一般成本控制可以從優(yōu)化施工方案;完善項目成本管理責任體系;實行全過程的成本控制;加強質(zhì)量管理來實施。
項目管理中非常重要的一點就是降低工程項目的成本,實現(xiàn)高質(zhì)量、確保成本目標的實現(xiàn)。從影響成本的因素著手,制定相應的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟措施,保證的切身經(jīng)濟利益與項目成本掛鉤。因此,要制訂合理的施工方案;建立完善的項目成本管理體系; 加強成本管理,控制費用在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關,采取相關防范措施,消除質(zhì)理通病,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免因返工而導致工程成本增加。
三、進度管理
進度控制就是項目進度管理,這也是項目管理實施階段一個必要的過程。項目進度管理是在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進度計劃,在執(zhí)行該計劃的施工中,經(jīng)常檢查施工實際進度情況,并將其與計劃進度相比較,若出現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗收。
制定項目進度計劃后就要對項目進度進行管理及跟蹤,為保證在合同工期內(nèi)竣工或根據(jù)項目需各個項目進行進度配合,需要對進度計劃進行調(diào)整和補充。并且通過把實際進度與進度計劃進行比較,從中找出項目實際執(zhí)行情況與進度計劃的偏差,以便及時進行修正和調(diào)整。
處理進度、質(zhì)量和成本這三者之間的關系,加強對這三者的有效控制,對于項目管理有重大的意義。進度、成本和質(zhì)量三者之間既對立又統(tǒng)一。
要加快項目進度,就需要加班加點或增加物力人力,這樣就會直接導致成本的增加;此外,加快項目進度往往會打亂原定計劃,增加控制和協(xié)調(diào)的難度,會對工程質(zhì)量帶來不利影響或留下工程質(zhì)量隱患。
相反,如果在實施過程中進行嚴格的質(zhì)量控制,保證實現(xiàn)工程預定的功能和質(zhì)量要求,避免多余的花費,而且可以減少投入使用后的維修費用。另外,質(zhì)量管理還能起到保證進度的作用,如果在工程實施過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,雖然需要耗費時間和加大成本,但是對工程進度產(chǎn)生的影響相對較小。
項目中的這些工作都需要大量的數(shù)據(jù)及報表制作,很容易出現(xiàn)混亂的狀況影響項目進度。因此以項目為中心的項目進度管理工具成為項目管理的必備工具,進度貓通過甘特圖形成進度圖表數(shù)據(jù),快速把握每個人的進度狀況,以及項目整體進度情況,免去制定項目報告時整理數(shù)據(jù)的煩惱,同時又節(jié)約大量時間,加快了項目進度。
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