在日常的項目工作中，不知道大家會不會發(fā)現(xiàn)以下的這些問題：
1、項目越來越大，似乎所有事情都不能跟蹤，很多事情都擠在一起十分混亂。雖然有Excel表等傳統(tǒng)工具，幫助我們劃出工作分解結(jié)構(gòu)和甘特圖，但是始終缺少一個有效方便的項目管理信息系統(tǒng)來幫助我們管理項目的具體情況。
2、很多項目因為難以追蹤所有的資源分配和實際使用情況，導(dǎo)致這些龐大且時常變動的資源無法得到充分有效的利用，有些資源因為人工表格的操作因素被擱置，或者無法及時登記造成的浪費等等。
3、在質(zhì)量控制方面，成千上萬的交接由于無法得到及時的追蹤，無法有效的反饋和溝通。
4、即使擁有相關(guān)的管理信息系統(tǒng)，但是這些工具并未和活動及可交付成果相連接，導(dǎo)致實際操作無法進行，成為一個空殼。
以上的都是做項目過程中許多人會遇到的問題，選擇合適的項目管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)的長期健康發(fā)展有著不可或缺的作用。那么，當(dāng)項目越來越大，越來越復(fù)雜，牽扯到越多越多人力和資源的時候，應(yīng)該引入什么項目管理信息系統(tǒng)呢？在引入系統(tǒng)之前，我們需要了解什么是項目管理系統(tǒng)？什么是項目管理信息系統(tǒng)及其有著什么樣的重要特征？
項目管理系統(tǒng)由管理項目用的工具、技術(shù)、方法系、資源和程序組成的整體，幫助項目經(jīng)理將項目有效地引向成功，一整套結(jié)合為統(tǒng)一有機整體的過程和有關(guān)的控制職能。
而項目管理信息系統(tǒng)，簡稱PMIS，是計算機輔助項目管理的工具，能夠幫助項目管理進行費用估算，并收集相關(guān)信息來計算掙得值和繪制S曲線，能夠進行復(fù)雜的時間和資源調(diào)度，還能夠幫助進行風(fēng)險分析和形成適宜的不可預(yù)見費用計劃等等。項目管理信息系統(tǒng)中主要是運用動態(tài)控制原理，對項目管理的投資、進度和質(zhì)量方面的實際值與計劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達(dá)到控制效果。因此，項目管理信息系統(tǒng)主要包括項目投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護等功能模塊。
那么一個好的項目管理信息系統(tǒng)，需要具備以下的重要特征：
1. 支持項目整體、范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購管理；
2. 支持資源分配和使用管理；
3. 支持承諾管理；
4. 支持配置管理和變更控制。
在8ManagePPM項目管理系統(tǒng)設(shè)計中，由于系統(tǒng)本身的設(shè)計是基于“動態(tài)管理、實時共享”的現(xiàn)代項目管理理念進行，能夠一站式管理項目進度、資源、成本、績效、里程碑、風(fēng)險問題等的智能化管理平臺。系統(tǒng)對于項目管理中的核心三大要素在系統(tǒng)中有著重要的功能體現(xiàn)，如：時間管理、成本管理、質(zhì)量管理。
項目管理系統(tǒng)
在時間管理上，8Manage PPM系統(tǒng)能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。層層的結(jié)果和情況自動匯總，逾期則會通過紅燈提示，發(fā)送給相關(guān)的負(fù)責(zé)人，及時調(diào)整項目情況，保證整個項目的順利進行。
在成本管理上，8Manage PPM系統(tǒng)可提供完整的財務(wù)管理，覆蓋部門、組合、合約和項目。它可以支持預(yù)算計劃與跟蹤、采購訂單和支付管理、固定資產(chǎn)和庫存管理、合同核算和損益管理、部門核算和損益管理、開具發(fā)票和應(yīng)收賬款管理、項目核算和損益管理、項目組合核算和損益管理等，更專注于為業(yè)務(wù)人員提供實時財務(wù)數(shù)據(jù)。
在質(zhì)量管理上，8Manage PPM在系統(tǒng)中提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估功能，幫助項目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則，來把握項目的整體質(zhì)量，讓項目管理者通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，能夠了解項目的質(zhì)量問題，進行及時調(diào)整和應(yīng)對。
8Manage PPM具備項目管理所需的全面功能，除了能夠平衡三大要素時間管理、成本管理、質(zhì)量管理的關(guān)系，實現(xiàn)三方的良好的運作外，還設(shè)置有范圍管理、費用管理、溝通管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、采購管理、綜合管理等功能，滿足一個好的項目管理信息系統(tǒng)的重要特征，能夠支持整個項目流程的計劃、執(zhí)行等整個流程的進行與發(fā)展。
引入8ManagePPM項目管理系統(tǒng)，能夠保障項目的運行穩(wěn)定，通過所有的數(shù)據(jù)實時共享與聯(lián)通，極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責(zé)任心，為企業(yè)管理帶來巨大的效益。
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