7月7日，金山辦公在位于珠海的產(chǎn)品研發(fā)中心舉行了以“民族辦公軟件的創(chuàng)新之路”為主題的媒體溝通活動。在現(xiàn)場十幾家媒體的見證下，金山辦公CEO章慶元宣布WPS Office 2019 for Linux專業(yè)版正式上線“公文模式”(以下簡稱“WPS公文模式”)。
據(jù)悉，WPS公文模式主要面向黨政機關用戶，以國標版式、定制工具、集成OFD、模板導入等功能為出發(fā)點，全面、集中、針對性地解決黨政機關用戶在公文寫作過程中遇到的痛點。WPS Office 2019 for Linux專業(yè)版獨立上線的“公文模式”，是金山辦公在公文寫作領域的一大技術突破，黨政機關用戶可以直接在WPS一個端內(nèi)完成撰寫、協(xié)作、排版等工作，極大提升辦公效率。
早在2018年，金山辦公旗下的WPS政務辦公云已實現(xiàn)了統(tǒng)一歸檔模板，快速應用模板，提供國家標準公文模板服務，用公文助手提高公文寫作效率。北京金山志遠辦公軟件有限公司總經(jīng)理皮霞林表示，“時隔兩年，我們推出面向黨政辦公的‘公文模式’，其解決用戶痛點之適配感，功能之全面性，及帶來的使用沉浸感，甚至會賦予用戶一個獨立應用的使用體驗?！?/p>
1:1還原國標版式 模板素材觸手可得
在當前的日常辦公中，黨政機關的線上公文寫作及輸出通常較為繁瑣，需要在常規(guī)的文檔工具內(nèi)撰寫完畢后，再謄至專用的公文機器內(nèi)排版，進而導出為標準的機關公文格式。一份公文通常要經(jīng)過模板選用、擬文、文印到歸檔四個過程，WPS Office 2019 for Linux專業(yè)版的公文模式從四個環(huán)節(jié)中所遇到的效率痛點入手，逐一給出了高效解決方案。
版式、模板、素材——草擬一份公文之前，這是最基礎的三個元素。當前我國《黨政機關公文格式》的標準為GB/T 9704-2012，在版面、字體、標點等方面均有版式要求。用戶在完成撰文后進行修改，由于每級標題規(guī)定使用的字體不同，需要逐個設置，有時還會漏設、錯設的情況。與WPS普通模式相比，在WPS Office 2019 for Linux專業(yè)版內(nèi)開啟公文版式后，在各處細節(jié)中公文版式都完全符合國標。
WPS公文版式與普通版式的對比
在公文模板選用過程中，用戶存在距離難調(diào)整、要素難增刪兩大痛點：黨政機關內(nèi)對公文的要素距離要求都是毫米級別，在電子文檔中難以度量和調(diào)整，打印出來還需要用尺子確認精度;其次，不少機關單位模板與國標的常用格式有細微差別，需要耗費大量時間進行內(nèi)容增刪，才能達到要求。而WPS公文模式內(nèi)嵌模板設計工具、內(nèi)置模板、模板導入三大工具，內(nèi)置GB/T 9704-2012公文模板，并可直接導入模板，從無到有、從始至終破解模板痛點。
模板導入功能
針對公文寫作中的素材選取，WPS公文模式走起“智能”路線，拿出了本地文件搜索、文字識別兩大利器：用戶在文檔內(nèi)的搜索范圍可覆蓋正文、標題、指定文件夾及時間，達到精準搜索;此外，還可以識別寫作素材中圖片里的文字，實現(xiàn)快速輸入。
三大利器已上線 助你實現(xiàn)“沉浸式”公文處理
“有錯別字”——這是任何類型的office文檔操作者都會遇到的頭疼問題。對于黨政機關的工作人員來說，保證公文通篇準確更是重中之重。對此，WPS公文模式特地開發(fā)“公文糾錯”工具，可精確識別文檔中的錯詞、重疊詞，甚至包括使用錯誤的公文標點。
公文糾錯功能
除了錯別字，保證公文版式中各部件的準確性也甚為關鍵，并且，當前在公文部件使用中，存在人工校對效率低，功能過多，無法聚焦，基礎功能不好用等問題，此時可使用WPS的“公文部件”功能，輕松逐塊搭建用戶的公文。
除了從實操工具上位用戶賦能，在辦公過程的軟性體驗上，WPS公文模式亦有考慮。專注度是做好工作的核心品質(zhì)，WPS從這一點入手，聚焦公文寫作過程中所遇到的功能過多、無法聚焦、基礎功能不好用等問題，可為用戶實現(xiàn)“純凈”辦公體驗——即獨立公文寫作模式。
進入該模式后，用戶可在格式、要素、審閱、文印四個方面享受“沉浸式”公文操作。用戶在擬文時可信手拈來常用格式、素材、模板功能，使用文檔要素功能，隨時進入檢查文檔或?qū)徟鞒坦δ埽罱K輕松實現(xiàn)成文歸檔。
超強適配：集OA與OFD之大成 站穩(wěn)公文編輯最后一崗
一份在線上撰寫內(nèi)容完畢的公文，還需搭乘自己的“最后一班車”：打印、格式轉(zhuǎn)換、輸出。利用WPS公文版式，可以在編輯完成后直接打印出符合GB/T 9704-2012標準的公文，幫助黨政辦公極大提升效率。
WPS公文版打印效果圖
公文在OA系統(tǒng)的環(huán)節(jié)中，須實現(xiàn)OA集成。WPS公文模式可提供IE、Firefox、Chrome等多種瀏覽器的插件，可集成至B/S或C/S電子公文系統(tǒng);此外，WPS根據(jù)GB/T 33746《黨政機關電子公文格式規(guī)范》標準內(nèi)規(guī)定的原則，推薦參數(shù)以及公文域?qū)崿F(xiàn)要求，并與天翼云盤、致遠軟件、科大訊飛等合作伙伴互通API接口。
提及公文格式，不能不提及OFD，這是國家標準版式文檔格式，也是為了實現(xiàn)版式文檔的創(chuàng)新和規(guī)范。作為持續(xù)助力信創(chuàng)事業(yè)的民族辦公軟件，在WPS公文模式中，可輕松輸出為OFD格式。
輸出OFD格式
在公文寫作領域，WPS一直是開拓者與先行者。WPS用戶群的一個顯著特點是公務人員占比相對較高。考慮到公文在格式、字體、字號以及內(nèi)容等方面都有很強的規(guī)范性，比較容易實現(xiàn)自然語言的定型，這讓WPS找到了針對黨政公務辦公技術創(chuàng)新的“切入點”。
值得一提的是，在國家十二五、十三五期間，WPS Office已經(jīng)在“核高基”多項國產(chǎn)化示范工程項目中完成系統(tǒng)適配和應用推廣。2018年兩會期間，WPS政務辦公云被全國人大采用，成功滿足人大會議期間大量基礎數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、會議文檔安全分享及協(xié)作辦公等的高頻需要。
目前，金山WPS辦公產(chǎn)品及服務已經(jīng)覆蓋30多個省市自治區(qū)政府、400多個市縣級政府。作為國內(nèi)辦公軟件的標桿性企業(yè)，金山WPS始終堅持自主創(chuàng)新技術立業(yè)的發(fā)展模式。未來，金山辦公將憑借32年的技術沉淀、領先的技術優(yōu)勢，持續(xù)助力信息技術應用創(chuàng)新體系建設，推動中國網(wǎng)絡安全和信息化發(fā)展。
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