有人說，上帝是公平的，給每個人的時間都是一樣的。我們每個人每天都是度過24小時。然而，并不是每個人的成就都一樣。當(dāng)然，這可能跟很多因素有關(guān)，但時間因素是不容忽視的。有人善于時間管理，可以更加高效地做事，成功的幾率就更大。有人不善于時間管理，每天渾渾噩噩混日子，結(jié)果自然可知。那么，時間管理有沒有什么竅門呢？今天咱們就一起來學(xué)習(xí)一下。
根據(jù)事情的輕重緩解，用時間分析四象限法，將事情分為：
（1）重要且緊急的事情，立即去做。這類事情越少越好，因?yàn)橐坏┻^多會給人造成很大的壓力。
（2）重要不緊急的事情，集中精力，有計劃地做。你應(yīng)該把大部分時間都投入到這類事情上。
（3）緊急不重要的事情，交給別人去做。比如某些回憶、郵件處理等。
（4）不緊急不重要的事情，盡量不要做。比如煲劇、刷手機(jī)等等。
很多組織里都有“便利貼女孩”，她們對所有人都有求必應(yīng)，一會幫別人復(fù)印文件，一會幫同事取快遞，每天忙得腳不沾地，自己的工作卻無法完成。要做好時間管理，就要學(xué)會Say"No"，學(xué)會拒絕別人，也是對自己時間的尊重。
時下最受歡迎的時間管理方法GTD（Getting Things Done，把事情做完）的核心步驟分為五步：
（1）收集：平時有什么信息、任務(wù)和靈感都要在忘記之前用工具記錄下來。
（2）處理：對上述信息及時做出歸納、分類，比如按照四象限法把事情分類。
（3）計劃：按上述事情的分類設(shè)定每日/周/月/年要完成的目標(biāo)，把它們列入計劃。
（4）執(zhí)行：嚴(yán)格按計劃執(zhí)行，在不分心的情況下，一次只做一件事。
（5）回顧：定期對長期、中期、短期目標(biāo)做回顧，找到要調(diào)整和改進(jìn)的地方。
對于生活在大都市中的人們而言，每天用在等車、排隊(duì)、坐車……上面的碎片時間加在一起很長，如果浪費(fèi)掉，就很可惜了。富人們會用這些時間來做打電話、背單詞、回郵件等事情，既節(jié)約時間還處理了事情，一舉兩得。
將一天中頭腦最清醒，效率最高的時間段（可能僅占一天時間的20%），用來集中處理重要的，需要集中注意力完成的事情。在最短的時間內(nèi)讓時間發(fā)揮最大的效用。每個人的高效時間段不盡相同，有的人在早上，有的人在下午或晚上。
在工作和家庭中劃定界限，安排出專門的時間陪伴家人。同時，注重高質(zhì)量的陪伴。陪伴家人的時候就全神貫注，把每分鐘都交給家人，而不是坐在家人身邊玩手機(jī)、打游戲。
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