利:
一、可對全業(yè)務過程進行內控。
①在業(yè)務發(fā)生前,進行預算控制將企業(yè)的整體目標劃分為一小塊一小塊的,將每一小塊的內容落實到相應的部門和人員;進行授權控制,建立企業(yè)內部的崗位責任制,對每個員工進行系統(tǒng)操作權限及對信息查詢范圍的設置,系統(tǒng)則保證了各個業(yè)務的實施都是有被授權的人員進行工作的;
②業(yè)務發(fā)生時,業(yè)務操作將會拒絕不符合規(guī)范的操作步驟,并會對實際情況與預算目標不符的業(yè)務操作進行否決或提請授權要求;
?、蹣I(yè)務發(fā)生后,數據分析控制會將不符合內外部數據的發(fā)生額及余額邏輯關系的,提交給監(jiān)管部門,可以定時定期的將企業(yè)的實際目標與計劃目標進行比較,以此了解各個部門具體工作的進展情況和發(fā)展趨勢是否符合原定的計劃。
二、可以彌補人工操作的不足。
①避免了人工操作產生信息錯誤的問題。
?、诶糜嬎銠C和網絡進行信息處理和傳輸工作,從而極大地提高工作效率。
?、燮髽I(yè)可以根據計算機會對操作人留下記錄的特點對管理人員進行再次監(jiān)督。
三、可對全業(yè)務范圍實施內控。
電商erp系統(tǒng)是在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,對企業(yè)內部所有的經營活動,包括采購,財務,人力資源,物料等等的整合,最終達成高效化經營的目的。
電商erp是一個比較完整集中的實施內控的平臺,可以對人、財、物進行全面的控制,解決了企業(yè)要利用多個平臺才能實現(xiàn)內控的問題。推薦使用泛普軟件,還不錯,我們已經使用4年!
弊:
一:局限性。
erp系統(tǒng)雖然強大但不是萬能的,它只可以對企業(yè)一部分的控制目標進行量化并不是所有,這就需要信息手段與傳統(tǒng)手段的協(xié)調配合才能全面,有效的內控。
二:安全性。
網絡是一個開發(fā)的環(huán)境,不可避免地會遭到外界不法分子對系統(tǒng)的惡意攻擊,這就需要做好企業(yè)信息安全的保護措施。
企業(yè)領導要加強信息化安全意識:
?、賹T工加強信息意識的培養(yǎng)。
?、趯Σ僮魅藛T進行授權設置。
?、鄱ㄆ诟鼡Q用戶密碼。
?、茏龊孟到y(tǒng)權限的檢查工作。
三:成本問題。
企業(yè)的規(guī)模和產業(yè)結構是不斷變化的,這就要求對erp系統(tǒng)進行及時的更新,也無疑增加企業(yè)的開支。但為了企業(yè)的發(fā)展必要的開支也是必須的。
注意事項:
erp系統(tǒng)只是企業(yè)管理的一個輔助的工具,不可過分的依賴。對于它的利與弊企業(yè)要去辯證地看待。根據企業(yè)環(huán)境條件的變化適時的對erp系統(tǒng)進行及時的調整,使其成為企業(yè)的好幫手,規(guī)范企業(yè)管理,從而讓企業(yè)健康良好的發(fā)展。
優(yōu)點:提高業(yè)務效率,增強管理質量,
降低成本
缺點:
1、要對目前的工作流程和工作方式做比較大的改造,有一定的困難
2、在數據不充足,以及不準確情況下,效果不好
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