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EPC項目設計管理-實施策劃(epc項目設計管理實施策劃書誰來寫)

設計管理實施策劃

1. 設計界面管理

1.1 收集資料

項目設計管理應負責收集匯總,業(yè)主及項目相關部門(商務部、技術部、工程部)提供相關資料,資料主要內容包括:項目招標資料、業(yè)主澄清答疑、項目發(fā)改立項批文、原建筑地質資料(檔案館)、項目前期基礎資料(規(guī)劃條件、與項目相關的協(xié)議書、項目可行性研究報告、環(huán)境評價報告、選址意見書、建設用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃用地紅線圖、建筑控制線、規(guī)劃設計要點批文、地形圖、原有勘探資料、市政工程設施規(guī)劃資料、現(xiàn)有市政基礎條件及道路坐標標高等)、項目合同、前期會議紀要等。(資料一定要齊全、可以多角度、多方式(微信、郵件、函件等等))

1.2. 合同分析

項目設計管理要參與項目合同分析,包括不限于發(fā)承包范圍、發(fā)承包雙方的權利與義務,計價方式、保險約定、過程計量支付、進度成本質量要求、分包管理要求以及項目風險分析等內容。并結合合同分析,梳理設計管理的重難點,包括不限于設計進度、成本、質量風險點及相關各方的權責界面關系等。

1.3. 責權界面劃分

項目設計管理要參與梳理項目各個階段的任務項、所有參建各方的信息及合同范圍,細化每個任務項的主辦、配合、備案、審核、審批單位,理清所有參建各方的權利與義務。

1.4. 建立相關方往來機制流程

項目設計管理要參與梳理項目所有相關方的團隊組織信息,梳理業(yè)主的審核審批流程,建立對接業(yè)主的往來溝通流程和對接分供方的往來溝通流程。

1.5. 相關方協(xié)作機制編制

項目設計管理牽頭組織編制,項目經理、商務部、工程部及技術部負責人參與編制,包括不限于相關方信息(業(yè)主、勘察單位、設計分供方及其他專業(yè)分供方)、相關方權責界面、相關方溝通機制、審核審批流程、文件會議管理等。平衡考慮業(yè)主方、EPC 總包方、勘察單位及專業(yè)分供方之間的權責關系,明確相關方的溝通機制,權責界面清晰準確,避免出現(xiàn)漏項,不明確項。

2. 設計策劃任務管理

2.1. 分析設計管理重難點

結合合同分析,項目設計管理梳理設計管理的重難點,包括不限于設計進度、成本、質量風險點及相關各方的權責界面關系等,于中標通知書發(fā)放之后 7 天內完成。

2.2. 編制設計管理措施

針對設計管理重難點,項目設計管理結合項目相關部門的建議,編制設計管理解決措施,于中標通知書發(fā)放之后 10 天內完成。

2.3. 明確設計管理目標

通過合同分析,依據《項目策劃書》并結合項目工程部、技術部、商務部的相關建議,項目設計管理明確項目的設計進度、質量、成本目標,于中標通知書發(fā)放之后 10 天內完成。

2.4 編制《設計策劃計劃書》

項目設計牽頭牽頭組織編制,項目經理、商務部、工程部、技術部負責人參與編制,內容包括但不限于工程概況、設計界面管理(合同分析、界面劃分、相關方往來機制流程)、設計組織管理、設計管理目標、設計管理重難點、設計管理實施措施、設計管理制度及流程等。結合現(xiàn)場管理,準確有條理的表述各個版塊的內容,避免生搬亂套,要充分考慮實施計劃的可操作性。

2.5 設計策劃計劃書交底

設計管理對自己部門成員、項目相關部門(技術部、商務部、工程部)進行交底,項目按此開展設計管理工作。后期若出現(xiàn)不合理、不適用或者漏項的管理措施時,由項目設計總監(jiān)組織在此基礎上調整,設計管理實施計劃的調整程序同上編制流程。

總結:設計管理還是要擔當起自己的責任、要從安全、成本、進度、品質等方面入手、上游對項目部交代成本、進度,對業(yè)主交代品質、進度,下游對設計團隊交代進度、質量。做一個設計管理,就是要做好一個橋梁,連接業(yè)主、項目部、設計團隊。

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