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如何明確會(huì)議的目標(biāo)?(如何明確會(huì)議的目標(biāo)要求)

每個(gè)會(huì)議都需要有一個(gè)明確的目標(biāo),且目標(biāo)最好只有一個(gè),所有交流的內(nèi)容都要圍繞這個(gè)目標(biāo),在固定的時(shí)間內(nèi)鎖定目標(biāo)而不偏離主題是會(huì)議組織者的挑戰(zhàn)。

其實(shí)這也是最容易踩的一個(gè)坑,我們總是希望一個(gè)會(huì)議能討論盡可能多的問題,最好每個(gè)問題都要有結(jié)論??墒聦?shí)情況證明,這只是無意義的貪求。與其讓精力分散,不如讓目標(biāo)聚焦,我們既然付出了時(shí)間,就一定要有回報(bào)。

此外,在會(huì)議進(jìn)行中我們一不小心就容易偏離主題,比如:本來是討論 A 主題,結(jié)果引發(fā)討論 B、C、D 主題,最后 A 問題沒有得到解決,B、C、D 也依然沒有結(jié)論。或許大家都不情愿發(fā)生這樣的事情,但就是容易被其他人帶到溝里。所以,作為會(huì)議的組織者,我們要堅(jiān)定“一個(gè)中心”的原則,所有涉及得內(nèi)容都要圍繞它,時(shí)刻不能動(dòng)搖。

如何明確會(huì)議的目標(biāo)?(如何明確會(huì)議的目標(biāo)要求)

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