ERP財務(wù)軟件是指ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中,對于財務(wù)管理方面需要用到的財務(wù)軟件的統(tǒng)稱.
軟件用途
企業(yè)在進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)中,財務(wù)軟件的使用不可或缺,ERP財務(wù)軟件可以為企業(yè)的ERP管理進(jìn)程帶來極大的推動作用。具體主要有以下方面:
1,有助于會計核算的規(guī)范化,有助于帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,
從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益。
2,提高會計核算的工作效率,降低會計人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度,
改變“重核算輕管理”的局面。
3,減少工作差錯,便于賬務(wù)查詢,等等。
4,方便企業(yè)管理、統(tǒng)計財務(wù)。
軟件特點
ERP是一個集成的系統(tǒng)?;\統(tǒng)來說分以下幾個部分:生產(chǎn),材料,銷售,采購,市場,財務(wù)等。根據(jù)行業(yè)不同,還有其他部分可以加入其中。而財務(wù)軟件僅是ERP系統(tǒng)中的一個應(yīng)用部分。
在ERP的環(huán)境下,財務(wù)就不是一個單獨(dú)的部門,而是一個公司大環(huán)境下的一部分。它可以和其他部門的軟件相結(jié)合,達(dá)到提高效率和降低錯誤的目的。
國內(nèi)市場
在西方財務(wù)、管理軟件市場日趨飽和的情況下,國外軟件企業(yè)開始進(jìn)軍中國市場。實力雄厚的國外財務(wù)軟件廠商雖然具有很強(qiáng)的管理優(yōu)勢,卻始終無法獲得中國市場的認(rèn)同。究其原因,一方面,國外廠商在早期忽視了中國這一市場的巨大潛力;另一方面,由于中國會計制度的特殊性,外埠財務(wù)軟件無法滿足本地化的財務(wù)需求。
財務(wù)功能
基本的財務(wù)核算功能。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、銀行管理模塊、固定資產(chǎn)模塊、成本模塊等部分構(gòu)成。以會計憑證處理為核心,主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等賬務(wù)處理的基本功能。對日常業(yè)憑證的維護(hù),靈活科目架構(gòu)的設(shè)置在日記賬、定期日記賬的使用時方便選擇所需的科目;對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理,及時、準(zhǔn)確地提供客戶、供應(yīng)商的往來賬款余額資料,實現(xiàn)部門、項目、往來單位、貨品多種輔助核算功能,提高數(shù)據(jù)管理效率;對現(xiàn)金管理模塊而言,它主要是對現(xiàn)金流預(yù)測、現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算,它包括對現(xiàn)金、支票、匯票和銀行存款的管理,實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款出納管理的功能;對固定資產(chǎn)的會計核算、計提折舊等業(yè)務(wù),同時滿足設(shè)備資產(chǎn)的日常管理和對固定資產(chǎn)整個生命周期實施管理的功能。
優(yōu)秀的財務(wù)管理功能。財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測,強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。然而,ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映,到財務(wù)管理信息處理,再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在,它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實踐,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺。 財務(wù)報表的自動產(chǎn)生功能。同時能支持中國財務(wù)法規(guī)和報表要求,自動生成財務(wù)報表。如:憑證的打印功能;總賬明細(xì)賬的自動產(chǎn)生、財務(wù)報表的自動生成;賬齡分析周期的靈活設(shè)置查詢;各種稅率設(shè)置支持、稅額的自動計算統(tǒng)計報表等等。
中國特色
全球性。具備多種語言支持能力,運(yùn)用多幣種支持特性管理貨幣匯率,確保匯率調(diào)整的精確性,滿足不同國家的會計核算需求。
靈活性。利用財務(wù)尺度功能提高數(shù)據(jù)分析速度??梢宰孕卸x多種財務(wù)尺度,在財務(wù)管理模塊運(yùn)用這些模塊達(dá)到跟蹤任意報告編制單位利潤、成本中心、部門、地區(qū)、產(chǎn)品線或其他任何相關(guān)的指標(biāo)的目的。可在不提高會計科目設(shè)置復(fù)雜性的前提下進(jìn)一步深化分析功能。
集成性。通過財務(wù)設(shè)置,所有的模塊都可以將有關(guān)財務(wù)發(fā)生的信息自動過賬到總賬中,在總賬中可以通過任何一個點去對發(fā)生的業(yè)務(wù)做層層追蹤。
遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合,及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測
煮酒論英雄,在中國財務(wù)軟件市場上最后誰是真正的贏家,恐怕就要看各自的本領(lǐng)了。西方軟件要想獲得中國市場的份額,除了穩(wěn)定的產(chǎn)品性能、先進(jìn)的管理方法等優(yōu)勢想發(fā)揮出來并得到認(rèn)可的話,結(jié)合本身的產(chǎn)品優(yōu)勢外,本地化的工作是首要的任務(wù)了。
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