在目前的社會(huì)發(fā)展中，人們更趨近于通過數(shù)據(jù)信息化來進(jìn)行交流，而且為了環(huán)保和提高效率工作都是通過電子文件的形式進(jìn)行信息的傳輸和溝通的，這就在減少時(shí)間的同時(shí)增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，對于公司的發(fā)展有利也有弊，那么企業(yè)在選擇文檔加密的作用具體又有哪些呢?
公司在日常運(yùn)營的過程中會(huì)有很多的文件材料對公司的發(fā)展很重要，就比如說圖紙?jiān)O(shè)計(jì)類的企業(yè)或者是軟件開發(fā)類的企業(yè)在日常的上班過程中出現(xiàn)的成品都是屬于企業(yè)的勞動(dòng)成果，肯定不希望其出現(xiàn)外泄的行為，而且在企業(yè)的發(fā)展過程中需要用文檔加密保護(hù)防止信息受到威脅，比如工作人員在工作的過程中會(huì)通過各種形式來將U盤帶回家，面對這種情況就沒有辦法保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全問題了，這時(shí)如果運(yùn)用了文檔加密別人打不開文檔也保住公司戰(zhàn)略。
在企業(yè)信息發(fā)展過程中，我們在享受電腦創(chuàng)造所帶來價(jià)值的同時(shí)，隨之出現(xiàn)的數(shù)據(jù)泄露行為也是不容小視的，對于企業(yè)來說，員工私自帶走公司資料會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，電腦中所存儲(chǔ)的文件也是越發(fā)重要了，數(shù)據(jù)安全問題一直是企業(yè)所抓重點(diǎn)，為防止數(shù)據(jù)泄露管理者可通過SES隱形加密軟件去進(jìn)行文檔安全防護(hù)，比如通過文件加密對電腦常用文檔類型加密，加密后文檔下的文件可限制外發(fā)和拷貝，只能在局域網(wǎng)內(nèi)正常打開使用，私自外泄出去的文件打開后都是亂碼的情況。文件外發(fā)也屬于數(shù)據(jù)泄露的一種情況，比如說通過聊天工具或郵件等進(jìn)行文件外發(fā)，可通過文檔安全對以上途徑進(jìn)行禁止外發(fā)操作，還能夠通過自定義程序需禁止外發(fā)文件的行為，使得管理者能夠從多角度對員工進(jìn)行管理，是比較方便的。
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