常見用工方式及標(biāo)準(zhǔn)文件

企業(yè)的用工方式有很多種，比較常見的有全日制用工、非全日制用工、實(shí)習(xí)用工、勞務(wù)派遣用工以及外籍人員用工。這些用工方式各有特點(diǎn)，需要用到的規(guī)范性文件各不相同，有著不同的操作方式。

具體需要用到的文件已經(jīng)給大家整理好了，直接找我拿就可以了。

新員工入職

員工入職管理，不僅是保證員工在入職階段基本的手續(xù)辦理、合同簽訂、試用轉(zhuǎn)正等流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，更是讓新員工感受到企業(yè)的辦事效率并快速融入組織文化、進(jìn)入工作角色的方法。

（1）員工入職流程

①入職確認(rèn)

求職者面試合格后，用人單位可以向其發(fā)放“錄用意向書”或者“錄用通知書”。但是從法律上來(lái)說這兩者是有很大區(qū)別的。

a.錄用意向書

錄用意向書對(duì)于求職者和用人單位來(lái)說均沒有法律約束力，一般不約定員工入職后的崗位、薪酬待遇、入職攜帶資料等，僅是邀請(qǐng)求職者在指定時(shí)間到用人單位共同商討聘用事宜，如：具體工作內(nèi)容、薪酬待遇、具體入職時(shí)間等事宜。

b.錄用通知書

錄用通知書一經(jīng)發(fā)出，即對(duì)用人單位產(chǎn)生法律約束力。雖然用人單位可以在錄用通知書送達(dá)求職者前隨時(shí)撤回，但是因?yàn)楝F(xiàn)在一般是通過郵件/微信/QQ發(fā)送，所以基本是即時(shí)到達(dá)，留給用人單位撤回時(shí)間較短，所以用人單位在發(fā)放錄用通知書時(shí)一定要慎重。

錄用通知書的發(fā)放要經(jīng)過用人單位內(nèi)部審核，并且在錄用通知書上一定要明確：求職者限期答復(fù)是否接受入職、錄用通知書失效條款。

根據(jù)我國(guó)《合同法》，錄用通知書往往比較詳細(xì)，符合要約的全部特征，構(gòu)成要約，一旦員工接受了，對(duì)用人單位就具有法律約束力。如果用人單位任意撤銷錄用通知書，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)締約過失責(zé)任。

依據(jù)《合同法》第42條的規(guī)定，當(dāng)事人在訂立合同過程中，有其他違背誠(chéng)實(shí)信用原則的行為，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

②入職前的準(zhǔn)備

在新員工入職前，人力資源部門要做的相關(guān)準(zhǔn)備工作如下：

a.與新員工電話確認(rèn)入職需攜帶的相關(guān)資料，如：照片、畢業(yè)證、身份證、離職證明、體檢證明等。以及相關(guān)注意事項(xiàng)，如：入職時(shí)間等；

b.通知用人部門，做好新員工座位、辦公設(shè)備及用品、OA賬號(hào)、工作內(nèi)容安排、入職對(duì)接人的準(zhǔn)備；

c.準(zhǔn)備好入職登記表、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、薪酬協(xié)議、工牌、餐卡、工作服等；

d.其他準(zhǔn)備，如：企業(yè)統(tǒng)一安排體檢，應(yīng)提前聯(lián)系相關(guān)醫(yī)院或體檢中心。

③辦理入職手續(xù)

在新員工入職當(dāng)天要立即為新員工辦理入職手續(xù)，主要是收集員工基礎(chǔ)資料、核對(duì)員工信息、整理員工檔案，主要內(nèi)容如下：

a.面試時(shí)填寫的“崗位申請(qǐng)表”可以作為入職后的“員工登記表”，如果面試時(shí)未填寫則新員工入職后要填寫完整的“員工登記表”；

b.復(fù)印并掃描新員工相關(guān)資料，如：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、其他證書等；

c.收集并整理相關(guān)資料，如：離職證明、體檢報(bào)名、照片等；

d.與員工簽訂相關(guān)合同，如：勞動(dòng)合同、保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、薪酬協(xié)議等；

e.告知新員工入職、試用、入職培訓(xùn)等相關(guān)注意事項(xiàng)。

④入職培訓(xùn)

前幾年有些企業(yè)入職培訓(xùn)會(huì)有素質(zhì)拓展、軍訓(xùn)等，近些年這樣做的企業(yè)逐漸減少，不過關(guān)于企業(yè)規(guī)章制度（員工手冊(cè)）、企業(yè)文化、行政流程等的培訓(xùn)內(nèi)容基本沒變，但是在新員工培訓(xùn)過程中要注意以下內(nèi)容：

a.所有的培訓(xùn)都要有完善的流程，培訓(xùn)前要有簽到、培訓(xùn)后有考試；

b.對(duì)于規(guī)章制度（員工手冊(cè)）的培訓(xùn)要有員工簽字確認(rèn)，主要是為了在日后的處罰、調(diào)整的依據(jù)，一般主要簽字內(nèi)容為：本人已詳細(xì)閱讀并學(xué)習(xí)了企業(yè)規(guī)章制度（員工手冊(cè)）的全部?jī)?nèi)容，并謹(jǐn)此聲明本人愿意自覺遵守，如有違反，自愿按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑤與用人部門對(duì)接

在做好前面的幾步流程后，就是要與用人部門進(jìn)行對(duì)接，主要包括以下內(nèi)容：

a.為新員工介紹入職部門人員；

b.由其直屬領(lǐng)導(dǎo)安排其崗位職責(zé)及具體工作內(nèi)容；

c.由其部門進(jìn)行具體的部門培訓(xùn)。

⑥建立員工檔案

對(duì)于沒有引入員工檔案系統(tǒng)的企業(yè)，可以以下面的步驟建立企業(yè)的員工檔案。

a.員工基本信息登記

員工基本信息登記表一般在員工入職的當(dāng)天會(huì)進(jìn)行填寫，這個(gè)表不僅僅是獲取員工的基礎(chǔ)信息，還是為企業(yè)提供一定的保障，如：

·緊急聯(lián)系人，在員工發(fā)生意外、突然不來(lái)上班等情況時(shí)可以直接聯(lián)系到其家人或朋友。

·登記表中信息由本人簽字確認(rèn)屬實(shí)，如后期發(fā)現(xiàn)信息造假，此表格可作為企業(yè)解除勞動(dòng)合同的合法依據(jù)。

b.員工入職相關(guān)審批文件

一般常用的有以下文件：

入職審批表、薪酬確認(rèn)函、試用期崗位職責(zé)與目標(biāo)計(jì)劃等；入職面試測(cè)評(píng)量表、面試評(píng)價(jià)表、新員工提供的以前工作成果文檔（如需要）等；

c.員工各類證件復(fù)印件及掃描件

包括但不限于：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、駕駛證、職稱證、資格證、各種專業(yè)證書、比賽獲獎(jiǎng)證書等等。因?yàn)檫@些證件以后用到的地方會(huì)比較多，比如員工入職繳納社保等等，所以最好保留掃描件。

d.員工各類在職資料

一般常用的有：

體檢報(bào)告、離職證明（若無(wú)且無(wú)法補(bǔ)開的，則需本人簽署聲明書）、勞動(dòng)合同及附件、保密協(xié)議、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、每年度工作總結(jié)等。

這類文件也是原件、復(fù)印件、掃描件各一份，要注意的是這些文件都要有員工本人的簽字才是有效的。

員工保密義務(wù)與競(jìng)業(yè)限制

保密義務(wù)與競(jìng)業(yè)限制是不同的，保密義務(wù)不限制于某些崗位，在具有保密義務(wù)的員工離職后企業(yè)也不需要再支付保密補(bǔ)貼；競(jìng)業(yè)限制是有崗位要求的，不是所有員工都可以簽競(jìng)業(yè)限制，簽訂了競(jìng)業(yè)限制的員工在離職后兩年內(nèi)，企業(yè)需要向員工支付補(bǔ)償費(fèi)。

（1）員工保密義務(wù)

在企業(yè)的日常管理中需要防范和杜絕各種泄密事件，合理的保護(hù)企業(yè)密碼，所以對(duì)于日常工作中有機(jī)會(huì)接觸到商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密或者其他核心信息的員工都有保密義務(wù)。

對(duì)于具有保密義務(wù)的員工，企業(yè)可以與員工簽訂保密協(xié)議，在保密協(xié)議中可以約定保密補(bǔ)貼，同時(shí)在工資發(fā)放中也要提現(xiàn)保密補(bǔ)貼，這樣保密協(xié)議才是有效的。

（2）競(jìng)業(yè)限制

競(jìng)業(yè)限制指的是用人單位為了保護(hù)自身的商業(yè)秘密，經(jīng)過勞動(dòng)關(guān)系雙方協(xié)商后約定，在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間，限制或禁止員工直接或間接在與企業(yè)存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)兼職；或者勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi)，限制或禁止員工直接或間接到與企業(yè)存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)任職。

不是所有員工都適合簽競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，《勞動(dòng)合同法》第二十四條：競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定，競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

在解除或者終止勞動(dòng)合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限，不得超過二年。

試用期及轉(zhuǎn)正

企業(yè)在與員工約定試用期的時(shí)候一定要符合相關(guān)法律法規(guī)要求，負(fù)責(zé)看似是為企業(yè)降低了用人成本，實(shí)際上會(huì)在無(wú)形之中給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十九條：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。

同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。

試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第二十條：勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工作的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

各類證明模板和注意事項(xiàng)

勞動(dòng)者在職或離職期間，常需要單位開具相關(guān)的證明材料，比較常見的有三類：在職證明、離職證明和收入證明。

這里尤其要注意的是這些證明是絕對(duì)不可以隨便亂開的，證明中的在職時(shí)間、離職原因、員工收入都要如實(shí)填寫。不要以為開假證明是幫助了員工，實(shí)際上會(huì)在無(wú)形之中給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。