項(xiàng)目工作完成后，項(xiàng)目管理者將最終確定所有文件,并發(fā)布最終的項(xiàng)目狀態(tài)和預(yù)算報(bào)告。然后，項(xiàng)目管理者會(huì)召開移交會(huì)議以審查關(guān)閉文件,并獲得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、高層利益攸關(guān)方、職能經(jīng)理和接受了移交任務(wù)分配的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的批準(zhǔn)和接受。
然后,項(xiàng)目管理者最終確定項(xiàng)目文檔,并與項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)面,以進(jìn)行最終項(xiàng)目審查。在完成最終的項(xiàng)目審查后,項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目電子文檔移交給客戶。
在項(xiàng)目關(guān)閉階段必須召開多次會(huì)議,從該階段第一天的關(guān)閉文件審查開始。為確保所有關(guān)閉階段的任務(wù)能夠在限定的5個(gè)工作日內(nèi)完成，所有會(huì)議的安排必須在舉辦第一場(chǎng)會(huì)議之前完成,因此必須在關(guān)閉階段實(shí)際開始之前進(jìn)行。因此,有效的會(huì)議安排是必不可少的，最好一次在一次會(huì)議中完成所有的任務(wù)。
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