本期主編:星辰:三分鐘帶你了解綜合檔案管理系統(tǒng)優(yōu)點
現(xiàn)在,社會中企事業(yè)單位在飛速的增多,所經營的事物也在不斷地增加,至此,大量的合同類、文書類、圖紙類等類型的檔案給檔案管理帶來了不小的麻煩與難度,也為檔案工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。
但是這一切將在使用綜合檔案管理系統(tǒng)后,煙消云散,大家都知道檔案管理系統(tǒng)可以為檔案工作帶來高效率的工作。
但除了這個,其實還有很多優(yōu)點。今天就給大家分享一下,它其他的優(yōu)點有什么?
綜合檔案管理系統(tǒng)是一款可以將各企事業(yè)單位檔案管理工作過程信息化處理的工具,包括檔案采集、檔案整理、檔案利用等過程,
其次,通過內置檔案業(yè)務子系統(tǒng)、檔案利用子系統(tǒng)中含有的檔案查詢、檔案統(tǒng)計等功能的協(xié)作辦公,達到減輕各企事業(yè)單位檔案工作的工作量,使檔案工作更加規(guī)范,減少損失,提高檔案價值的目的。
除此之外,綜合檔案管理系統(tǒng)還有如下的優(yōu)點
一、提供真實準確的數(shù)據(jù)支撐
你可能也有過這樣的經歷,在做決定的時候,因為對某類事情不了解,沒有充足的信息支撐,zui后做的決定自己都不確定。而綜合檔案管理系統(tǒng)就很好地解決了這項問題。
不管你是企業(yè)的管理者,或是學校,乃至于政府機關,在做決策的時候,系統(tǒng)都會提供充足準確的信息還幫助你,
因為系統(tǒng)本身就可以記錄日常留存下的信息,更何況,檔案業(yè)務子系統(tǒng)中還具有一項叫“檔案統(tǒng)計”的功能。
統(tǒng)計功能可以將你選擇的檔案,進行統(tǒng)計分析,然后得出一張一眼就可以看懂的圖表,不僅快捷方便,而且上面的信息都是真實有效的。
二、簡化業(yè)務流程
現(xiàn)在都開始提倡一站式服務,那檔案管理系統(tǒng)也不例外,在基礎功能子系統(tǒng)中,系統(tǒng)將復雜的檔案收集、檔案整理等工作,都進行了整合處理,達到一鍵式操作。
從此,不用擔心堆成山的檔案收集麻煩,不用擔心錯綜的檔案無法整理,綜合檔案管理系統(tǒng)已經幫你把麻煩的過程省去,你只需要簡單一鍵,工作就完成了。
現(xiàn)在大家知道了吧,檔案管理系統(tǒng)帶來的不只是高效率,更多的是幫助我們去利用檔案,管理檔案,達到我們對檔案的各種需求,在滿足我們的需求上,提高工作效率。
這才是檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點,而且不止是只有綜合檔案管理系統(tǒng)一種喔,我還整理了很多關于其他檔案管理系統(tǒng)的資料。
如果你想了解更多關于“檔案管理系統(tǒng)”“檔案數(shù)字化”的一手資料,可以搜索“案多星”你想要的都有。
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