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案例丨拔萃教育集團(tuán)科技館智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案

項目名稱:拔萃教育集團(tuán)科技館智慧檔案系統(tǒng)

項目周期:兩個月

項目類型:智慧檔案

應(yīng)用行業(yè):政府單位檔案館、各地市圖書館、企事業(yè)單位檔案館、軍隊公安、銀行檔案館等保密單位

關(guān)鍵技術(shù):倉庫管理系統(tǒng)(WMS)、無人車交通管理系統(tǒng)(TCS)、檔案傳送智能無人車(AGV)、智能密集檔案柜

項目背景

大數(shù)據(jù)時代的到來,使信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出爆炸式增長,隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增加,檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來越復(fù)雜化、繁重化,傳統(tǒng)的檔案分散管理,人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障,無法跟上檔案高效,安全管理工作的步伐,新形勢下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求。

客戶痛點

廣東拔萃教育集團(tuán)的金融服務(wù)板塊廣東銀泰金融服務(wù)有限公司的銀行檔案科技館,資料整理、調(diào)取基本全為人工操作,效率低效且安全性無法保障,急需通過智慧化檔案管理系統(tǒng)提高效率、解決安全性問題。

實施目標(biāo)

定制智慧檔案管理系統(tǒng)集中管理銀行檔案,實現(xiàn)自動化存取與傳送工作,以及人和實體檔案的分離,從而提升銀行檔案的保密性。

實施方案

總體設(shè)計

橙色云自主研發(fā)設(shè)計的智慧無人檔案管理系統(tǒng),主要由智能檔案存取機(jī)器人、檔案出入口系統(tǒng)設(shè)備、智能調(diào)度和管理系統(tǒng)、立體檔案存放庫等組成。通過協(xié)同操作實現(xiàn)檔案室內(nèi)實體檔案的自動存取與傳送工作、人檔分離,從而確保查詢檔案的安全性、及時性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化、智能化。

方案描述

案例丨拔萃教育集團(tuán)科技館智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案

1、設(shè)計團(tuán)隊將系統(tǒng)分為檔案管理系統(tǒng)(WMS)、智能檔案機(jī)器人調(diào)度系統(tǒng)(RCS)、智能存取檔案機(jī)器人(R_AGV)和智能密集檔案柜 4 個部分。采用智能密集柜的方式對檔案進(jìn)行存儲,通過智能檔案車(AGV)搭載頂升機(jī)構(gòu)背負(fù)協(xié)作機(jī)器人,結(jié)合檔案管理系統(tǒng),智能檔案(AGV)調(diào)度系統(tǒng)協(xié)同實現(xiàn)無人化檔案管理和存取。

2、智能存取檔案機(jī)器人(R_AGV)主要包含智能無人車(AGV)、竹節(jié)式舉升機(jī)構(gòu)、協(xié)作機(jī)器人(Robot)、末端夾爪執(zhí)行機(jī)構(gòu)等,實現(xiàn)檔案箱在檔案窗口到智能密集柜的智能化、自動化流動。

3、該系統(tǒng)從實際應(yīng)用觸發(fā)定制庫位管理系統(tǒng),提供更好的穩(wěn)定性和安全性的實體檔案管理,快速實現(xiàn)了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能,在檔案日常管理方面實現(xiàn)了人與檔案的完全隔離。

核心優(yōu)勢

優(yōu)勢一:智能密集柜立體檔案箱存放設(shè)計、增高柜體定制

優(yōu)勢二:高效、安全、可靠的智能檔案機(jī)器人規(guī)劃線路設(shè)計

優(yōu)勢三:高精度、大行程、移動式智能無人車的創(chuàng)新應(yīng)用

優(yōu)勢四:多重安全措施、做好出入庫管控

實施效果

解決問題

1、智慧檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了實體檔案的無人化管理,實現(xiàn)了人與檔案的隔離,提升了實體檔案的安全級別,適用于安全級別高的檔案、資料管理場景,解決了實體檔案信息化管理難題,為實體檔案、資料的安全關(guān)閉了最后一道安全門;

2、對于項目中的應(yīng)用需求,本項目采用的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為AGV搭載頂升機(jī)構(gòu)和協(xié)作機(jī)械手,以頂升機(jī)構(gòu)擴(kuò)展了協(xié)作機(jī)械手的工作空間,最終精準(zhǔn)實現(xiàn)了執(zhí)行方案。

3、 項目中采用的磁導(dǎo)航技術(shù)、差速驅(qū)動技術(shù)、調(diào)度管理系統(tǒng)、WMS檔案管理系統(tǒng)、協(xié)作機(jī)器人應(yīng)用技術(shù)均采用了行業(yè)內(nèi)最成熟方案的集成,確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。

實施成效

案例丨拔萃教育集團(tuán)科技館智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案

1、在科技館部署智能檔案存取機(jī)器人,進(jìn)行實體檔案箱的無人存取、高效盤庫和設(shè)備智能化運行。

2、建立安全、可追溯的檔案管理軟件系統(tǒng),提升查詢檔案的安全性、及時性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化。

3、項目實現(xiàn)了實體檔案箱的無人化管理,實現(xiàn)了人與檔案的隔離,提升了實體檔案的存取效率和安全級別。

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