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「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

在項目執(zhí)行開始之前,項目經(jīng)理會根據(jù)對項目范圍、資源等的估算,確定計劃的結(jié)束日期是否可以實現(xiàn),制定項目進度計劃。

「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

通過創(chuàng)建完整的項目進度計劃,可以讓項目成員對實現(xiàn)項目目標所需完成的各項工作有一個完整的了解。

幫助項目成員理解項目的依賴關(guān)系,建立項目里程碑和活動順序。

項目進度管理就是根據(jù)項目進度計劃,嚴格控制項目的每個任務(wù)的開始和結(jié)束時間,使項目最終可以按時交付。

「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

在建立項目進度計劃之前我們需要進行以下準備:

1、根據(jù)項目需求列出代表可交付成果和里程碑的所有項目活動。
2、確定活動詳細信息級別是制定良好工作計劃的關(guān)鍵。
3、定義活動排序確定哪個活動在另一個活動之前或之后。
4、確定依賴關(guān)系,需要牢記遵守技術(shù)和強制性約束。
5、估算任務(wù)時間,活動時間是指具體在某一項任務(wù)上所花費的時間。

「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

如何編制具體的項目進度計劃

在制定項目進度計劃表時,項目經(jīng)理通常會用到一些工具,例如:Excel表或?qū)I(yè)的項目管理軟件,最終呈現(xiàn)出一份具體、詳細的進度計劃。

我經(jīng)常使用的是進度貓,是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級在線項目進度管理軟件

進度貓甘特圖分為兩部分,左邊表格內(nèi)容有:編碼、任務(wù)名稱、開始及結(jié)束時間,任務(wù)耗時、進度,任務(wù)負責人,右邊為任務(wù)進度條。
管理者在甘特圖中對項目進行分解,設(shè)置任務(wù)時間,并分配任務(wù)給項目成員,項目成員完成任務(wù)右邊甘特圖就可以自動計算項目進度。

「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

管理者通過甘特圖監(jiān)視和控制項目進度,通過比較計劃的完成度和實際完成度確定項目的當前狀態(tài)。如果兩者存在偏差則需實時進行糾正,以使進度向正確的方向發(fā)展。

進度計劃

制定計劃的原則:可執(zhí)行。

安排自己的計劃一定要嚴格執(zhí)行,不然你的計劃就是沒有任何意義的。

進度計劃的幾大要素,缺一不可:任務(wù)名稱,開始時間,結(jié)束時間,前置任務(wù),里程碑

制定計劃時,我們需要把每個階段的計劃,前面提到的基本要素都要記錄下來,每個階段的成功,才能保證整個項目的成功。

「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

計劃調(diào)整

我們在執(zhí)行整個計劃的過程中,不可能一成不變,比如:項目執(zhí)行的前置條件有調(diào)整,迫使后續(xù)計劃也需要調(diào)整;客戶的需求調(diào)整,導(dǎo)致需求變更等,都會導(dǎo)致我們后續(xù)的計劃也要及時進行調(diào)整。

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