在項目執(zhí)行開始之前,項目經理會根據(jù)對項目范圍、資源等的估算,確定計劃的結束日期是否可以實現(xiàn),制定項目進度計劃。
通過創(chuàng)建完整的項目進度計劃,可以讓項目成員對實現(xiàn)項目目標所需完成的各項工作有一個完整的了解。
幫助項目成員理解項目的依賴關系,建立項目里程碑和活動順序。
項目進度管理就是根據(jù)項目進度計劃,嚴格控制項目的每個任務的開始和結束時間,使項目最終可以按時交付。
在建立項目進度計劃之前我們需要進行以下準備:
1、根據(jù)項目需求列出代表可交付成果和里程碑的所有項目活動。
2、確定活動詳細信息級別是制定良好工作計劃的關鍵。
3、定義活動排序確定哪個活動在另一個活動之前或之后。
4、確定依賴關系,需要牢記遵守技術和強制性約束。
5、估算任務時間,活動時間是指具體在某一項任務上所花費的時間。
如何編制具體的項目進度計劃
在制定項目進度計劃表時,項目經理通常會用到一些工具,例如:Excel表或專業(yè)的項目管理軟件,最終呈現(xiàn)出一份具體、詳細的進度計劃。
我經常使用的是進度貓,是一款以甘特圖為向導的輕量級在線項目進度管理軟件
進度貓甘特圖分為兩部分,左邊表格內容有:編碼、任務名稱、開始及結束時間,任務耗時、進度,任務負責人,右邊為任務進度條。
管理者在甘特圖中對項目進行分解,設置任務時間,并分配任務給項目成員,項目成員完成任務右邊甘特圖就可以自動計算項目進度。
管理者通過甘特圖監(jiān)視和控制項目進度,通過比較計劃的完成度和實際完成度確定項目的當前狀態(tài)。如果兩者存在偏差則需實時進行糾正,以使進度向正確的方向發(fā)展。
進度計劃
制定計劃的原則:可執(zhí)行。
安排自己的計劃一定要嚴格執(zhí)行,不然你的計劃就是沒有任何意義的。
進度計劃的幾大要素,缺一不可:任務名稱,開始時間,結束時間,前置任務,里程碑
制定計劃時,我們需要把每個階段的計劃,前面提到的基本要素都要記錄下來,每個階段的成功,才能保證整個項目的成功。
計劃調整
我們在執(zhí)行整個計劃的過程中,不可能一成不變,比如:項目執(zhí)行的前置條件有調整,迫使后續(xù)計劃也需要調整;客戶的需求調整,導致需求變更等,都會導致我們后續(xù)的計劃也要及時進行調整。
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