近日，國(guó)家檔案局印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的通知》，明確了業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的總體要求、主要任務(wù)和工作安排，并提出了推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔工作的思路、模式與方法。
緊接著，國(guó)家檔案局又發(fā)布了《關(guān)于確定第三批建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目的通知》，對(duì)52家推薦單位報(bào)送的84個(gè)試點(diǎn)申報(bào)項(xiàng)目組織了專(zhuān)家評(píng)審，最終確定38個(gè)項(xiàng)目為第三批試點(diǎn)項(xiàng)目。
連發(fā)兩篇通知，國(guó)家檔案局為電子檔案歸檔管理工作指明了新方向。
在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的通知》中，要求從4個(gè)方面規(guī)范有序開(kāi)展業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作：一要健全業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔制度規(guī)范，推動(dòng)建立完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔管理制度和技術(shù)規(guī)范；二要完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠按照檔案工作要求完成電子文件形成、收集、整理、歸檔工作；三要推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)有效銜接，通過(guò)歸檔接口實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)之間的信息交互和集成；四要不斷提升數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量和管理水平，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔全流程安全可控、科學(xué)規(guī)范管理。
《通知》提出，要以效果評(píng)估為抓手和牽引，大力開(kāi)展成果應(yīng)用，鼓勵(lì)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔工作成果應(yīng)用于電子檔案單套管理和數(shù)字檔案室建設(shè)。另外，國(guó)家檔案局將按照“試點(diǎn)—應(yīng)用—推廣”的模式推進(jìn)工作實(shí)施。力爭(zhēng)到2023年，推動(dòng)形成一批可復(fù)制可推廣的成功經(jīng)驗(yàn)做法，為廣泛開(kāi)展機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作提供借鑒參考。
按照《通知》的要求，接下來(lái)，各企事業(yè)單位關(guān)于電子檔案的建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能的完善以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的融合。通過(guò)接口達(dá)到系統(tǒng)間的交互和集成，實(shí)現(xiàn)電子文件形成、收集、整理、歸檔等工作，最終達(dá)到提升企業(yè)數(shù)字化水平和辦公效率、有效節(jié)約資源和降低人力成本的目的。
為積極響應(yīng)國(guó)家政策要求，憑借在財(cái)稅信息化和數(shù)字化領(lǐng)域的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，百望云升級(jí)了電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品解決方案，通過(guò)核算系統(tǒng)、報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行自動(dòng)采集，實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案在線自動(dòng)采集、整理歸檔、查看調(diào)閱、檔案移交、鑒定銷(xiāo)毀的全生命周期管理，助力企事業(yè)單位高效、便捷管理電子會(huì)計(jì)檔案。
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使用前 | 使用后 |
隨著電子發(fā)票、電子銀行回單等電子票據(jù)的普及，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案歸檔流程和管理模式已無(wú)法滿足最新政策法規(guī)要求 | 電子會(huì)計(jì)檔案原文件高效歸集、合規(guī)管理，符合國(guó)家會(huì)計(jì)檔案政策管理要求，不再擔(dān)心合規(guī)風(fēng)險(xiǎn) |
使用前 | 使用后 |
紙質(zhì)檔案的打印、整理、歸檔、管理、調(diào)閱消耗大量人力物力 | 實(shí)現(xiàn)線上自動(dòng)采集、整理歸檔、借閱下載、移交、鑒定銷(xiāo)毀，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期數(shù)字化閉環(huán)管理，降本增效 |
使用前 | 使用后 |
40%的時(shí)間在處理發(fā)票查驗(yàn)查重 35%的時(shí)間在處理報(bào)銷(xiāo)和憑證 15%的工作時(shí)間在打印、整理、裝訂憑證 | 原始憑證與記賬憑證自動(dòng)匹配、一鍵聯(lián)查、同屏展示，解放財(cái)務(wù)人員寶貴時(shí)間 |
使用前 | 使用后 |
紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法建立有效索引聯(lián)系，查閱耗時(shí)費(fèi)力，調(diào)閱成本高，管理風(fēng)險(xiǎn)大 | 紙電關(guān)聯(lián)線上管理，全文檢索和多條件查詢高效便捷，智能審批線上借閱，使用檔案系統(tǒng)提高檔案利用效率60倍 |
作為企服領(lǐng)域的獨(dú)角獸，利用電子會(huì)計(jì)檔案解決方案，百望云已幫助多家企業(yè)成功通過(guò)了國(guó)家電子檔案試點(diǎn)。
2022年，百望云電子會(huì)計(jì)檔案將在滿足國(guó)家政策制度的要求下，不斷推進(jìn)產(chǎn)品迭代，持續(xù)進(jìn)行科技化創(chuàng)新，為推動(dòng)企業(yè)電子檔案管理最佳實(shí)踐提供了更多可復(fù)制、可推廣的成功經(jīng)驗(yàn)，助力企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，讓更多企業(yè)享受到智能化、數(shù)字化帶來(lái)的巨大價(jià)值。
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