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智能會議室最新改造方案,跟上智能時代的潮流(智能會議室最新改造方案,跟上智能時代的潮流是什么)

隨著信息化、數(shù)字化水平的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會議室、多功能廳、禮堂、報告廳的系統(tǒng)集成技術,也發(fā)生了顛覆性的改變。智慧辦公移動化會議室管理不僅要給員工營造一個舒適的辦公空間,會議辦公設備也需要跟上智能時代的潮流,為企業(yè)數(shù)字化、降本增效賦能。

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智慧后勤主要以移動化為抓手,整合會議管理、會議人員管理、會議預訂管理、會議資源管理、會議紀要管理等,通過自主研發(fā)的統(tǒng)一運維管理平臺,對會議室空間、虛擬會議室進行統(tǒng)一資源管理,實現(xiàn)信息共享和上傳下達,實現(xiàn)本地和跨地域的會議整體解決,讓會議不再被打攪。

會議室管理

管理員可對現(xiàn)有會議室進行基礎信息編輯、停用、占用、鎖定會議室,可針對會議室可預約時間、公共使用時間、單次可預約最大時長、預約是否需要審核等信息進行設置。

預訂管理

系統(tǒng)支持手機 APP、微信、Web 網(wǎng)頁等多種預訂方式,通過條件(日期、時間、地點、人數(shù)、資源要求等)檢索可用會議室,添加參會人后,系統(tǒng)通過郵件、短信、APP等發(fā)出消息通知。

人員管理

會議室預約成功后,智慧后勤管理系統(tǒng)自動下發(fā)會議情況并通知參會人員,參會人員可通過人臉識別、二維碼識別、刷卡簽到的方式進行會議簽到或通過智能門禁,進入會議室,未經(jīng)邀請或授權則無法開門;但對于管理者,系統(tǒng)自動下發(fā)或公司設置權限,在白名單內(nèi)的人員可任意開啟會議室,進入?yún)?,方便管理者管理,及時了解會議進行情況。

會議紀要

根據(jù)會議內(nèi)容,自動形成會議紀要初稿,可以通過后臺選擇多種模版二次編輯,系統(tǒng)通過郵件、APP等方式,把會議紀要同步發(fā)送給有簽到信息的相關參會人員,也可以自定義簽到表接收人,手機掃碼或點擊查看。

智慧辦公移動化會議室系統(tǒng),系統(tǒng)將自動統(tǒng)計會議室使用情況、參會人員開會情況、故障情況、設備使用情況等信息,也可根據(jù)用戶要求進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的定制化開發(fā),更貼合企業(yè)文化及管理方式,讓企業(yè)管理更智能、更高效。

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