“重點會議”具體指以集團名義召開,事關(guān)集團工作推進與決議,并有集團領(lǐng)導班子成員參加的一定范圍的重要會議,主要包括以下6類:
1.黨委(擴大)會主要傳達落實黨的路線、方針、政策和上級重要文件、會議精神、重大工作部署,研究決策黨建、廉政、人事等重要工作。
2.黨政聯(lián)席會主要研究決策需黨政協(xié)調(diào)落實的集團重點工作業(yè)務。
3.董事會主要研究集團經(jīng)營計劃和投資方案,制定年度財務預、決算方案,決定內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置,制定基本管理制度。
4.總經(jīng)理辦公會主要研究決策集團行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營等重要工作業(yè)務。
5.重點工作推進會主要聽取重點工作進展情況,進行相關(guān)研究部署。
6.專題會根據(jù)臨時、緊急需要召開,主要研究決策專項工作事宜。
二、重點會議議題提報流程
按照集團領(lǐng)導工作要求,為嚴肅會議組織紀律,提高上會議題質(zhì)量,保證會議決策效率,現(xiàn)完善并重新明確集團重點會議議題提報流程如下:
(一)議題準備
議題發(fā)起部門(單位)須在向集團辦公室申請召開會議前,確保做好以下準備:
1.擬定《匯報提綱》。議題發(fā)起部門(單位應以書面形式,明確上會議題題目,明確提出需會議決策的具體事項(要求必須有明確方案或意見),簡要說明事項面臨的問題和困難。(參考格式詳見附件1)
2.填寫《會議議題提報單》。議題發(fā)起部門(單位)須如實填寫《提報單》(詳見附件2)相關(guān)內(nèi)容,已就上會議題事宜協(xié)調(diào)相關(guān)參會部門(單位),請示參會領(lǐng)導意見。
3.形成會議背景材料。議題發(fā)起部門(單位)“應按照規(guī)范格式(詳見附件3),形成簡明扼要、主題突出的會議背景材料。
(二)申請上會
1.議題發(fā)起部門(單位)應將全部按要求完成的《匯報提綱》、《會議議題提報單》和背景資料,于會議召開前5個工作日內(nèi)報至集團辦公室審核,如符合要求則安排上會。
2.相關(guān)材料表格未準備、未準備齊全或不符合要求的,將視為“不具備上會條件”不予安排,直至符合要求后方予以安排。
3.如遇緊急、突發(fā)情況需臨時上會的事項,匯報部門(單位)應在請示集團主要領(lǐng)導同意后,按規(guī)定格式將會議材料提前1個工作日報至集團辦公室。如涉及機密不便于會前報送的,須在會后1個工作日內(nèi)將材料報至辦公室。
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