近日，某市開發(fā)區(qū)交通投資集團與廣東易臣科技有限公司（以下簡稱“廣東易臣”）達成戰(zhàn)略合作，共同推進某市開發(fā)區(qū)交通OA協同辦公系統(tǒng)升級改造項目。此次合作旨在提升公司內部管理效率，進一步優(yōu)化業(yè)務流程，實現信息化、智能化辦公，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
項目背景
作為某市領先的交通投資集團，該開發(fā)區(qū)交通投資集團致力于推動城市交通發(fā)展，提升交通基礎設施水平，為廣大市民提供便捷而高效的出行服務。公司一直秉承創(chuàng)新、合作、發(fā)展的理念，追求卓越，成為該地區(qū)交通行業(yè)的佼佼者。
隨著信息技術的飛速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務領域的不斷拓展，某開發(fā)區(qū)交通投資集團對內部協同辦公的需求日益增長。原有的OA系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)日益提高的管理要求，亟待進行升級改造。廣東易臣科技有限公司憑借在協同辦公領域的技術優(yōu)勢和豐富的實施經驗，成為某市開發(fā)區(qū)交通投資集團的最佳合作伙伴，共同推動辦公體系的現代化升級。
主要功能
此次升級改造項目主要涉及以下幾個方面：
一、協同辦公
優(yōu)化現有流程，實現跨部門、跨業(yè)務的協同工作，提高工作效率。
1、辦公門戶
集團門戶統(tǒng)一標準、提效管控，匯集集團信息、應用，確保重大政策、工作安排同步、統(tǒng)一管控。個人門戶作為個人事務與信息展示平臺，個人門戶主要展示個人的待處理事項，日程、會議、通知，個人門戶管理穿透各應用模塊。
2、個人工作臺
圍繞個人事務、流程中心、日程管理展開工作，使相關工作的經辦人盡快處理負責的工作，系統(tǒng)可對在執(zhí)行中的工作，根據設置對應的發(fā)牌規(guī)則，對快到期或已經超期的工作，進行以黃牌和紅牌的形式予以警示，對超期的工作類型、部門、人員進行數據記錄，形成多維度的統(tǒng)計報表與圖表。
3、行政辦公
包含公文管理、會議管理、督辦管理、合同管理、印章管理和低值易耗品管理等模塊，提高行政資源管理效率和效能，實現流程化審批。協助企業(yè)單位行政管理人員有效管理各種行政資源，有效且合理分配行政資源和行政人員精力，助力行政辦公管理更加高效、合理。
二、信息共享
建立高效的文檔管理系統(tǒng)，實現文檔的集中存儲、管理和共享，便于員工查找和獲取資料，確保信息的安全和便捷傳遞，如：統(tǒng)一整合集團規(guī)章制度管理，支持統(tǒng)一存儲、發(fā)布、分類、檢索；平臺支持統(tǒng)一集團信息發(fā)布與傳遞：加強企業(yè)內部信息的發(fā)布與傳遞，提高信息的時效性和準確性。
三、人事管理
平臺聚焦人事管理痛點，減少人力資源工作者工作內容，降低離職率與人力成本，提高人事工作效率，讓領導者更好地規(guī)劃企業(yè)發(fā)展和做出管理決策。平臺支持單點登錄，系統(tǒng)提供接口，與人事舊系統(tǒng)對接，無需舊系統(tǒng)賬號密碼，實現快速登錄人事舊系統(tǒng)?？记诠芾怼⒓倨诠芾?、統(tǒng)計分析實現簡化審批流程，實現審批的在線化、智能化，提高審批效率。
四、投資管理
實現投資項目前、中、后線上全程化管理。
投前管理階段包含項目的新增、查詢、修改等功能，可管理項目投資信息包含，查詢當前項目的階段：投前階段、立項階段、決策階段等；
投中審批流程數字化，支持流程發(fā)起、移動審批等功能；
投后管理：當擬投資的項目的議題需上會時，可在平臺上發(fā)起上會議題審批流程；可通討投資產品樹查詢到投資項目企業(yè)的全部關聯的投資信息；對投資項目的經營情況進行分析，可按月度、季度、年度查詢分析經營情況。統(tǒng)一管理外派人員。
投資文件管理：支持多格式文件上傳，支持批量、單個下載，文件上傳者或管理員可將文件共享給個人或部門，收到共享的文件可在我的共享文件中預覽、查看文件。據管理需要，文件管理員可將上傳錯誤的、舊版本的文件進行刪除操作。
五、移動辦公
平臺支持手機、平板等移動設備接入，使集團實現隨時隨地辦公。
六、數據安全與權限管理
加強數據安全措施，建立完善的權限管理系統(tǒng)，確保敏感信息的安全和可控性。
使用價值
升級后的0A協同辦公系統(tǒng)已經在該開發(fā)區(qū)交通投資集團及6家子公司全面投入使用。自項目上線以來，員工可通過系統(tǒng)進行內部溝通、協同工作、審批流程辦理等，大大提高了工作效率。同時，企業(yè)領導可通過系統(tǒng)實時掌握企業(yè)運營狀況，為決策提供數據支持。新系統(tǒng)讓員工體驗到了更加高效、便捷的工作方式。團隊之間的協作更為緊密，信息傳遞更為迅速，大大提升了企業(yè)整體協同效率。
此外，系統(tǒng)還支持移動辦公，讓員工能夠在任何時間、任何地點處理工作事務。使員工在出差或外勤時依然能夠方便地處理工作事務，為公司業(yè)務的拓展提供了更多可能性。文檔管理系統(tǒng)的建立讓文件存儲和檢索更為方便，有效解決了過去紙質文檔管理的瓶頸問題。
此次某市開發(fā)區(qū)交通投資集團與廣東易臣科技有限公司的攜手合作，成功實現了OA協同辦公系統(tǒng)的升級改造，不僅推動了公司內部管理水平的提升，也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入了新的活力。未來，雙方將繼續(xù)深化合作，共同推動企業(yè)在信息化、智能化道路上取得更多突破。
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