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會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

為加強會議管理,提高會議質(zhì)量,保障參會人員權(quán)益,現(xiàn)制定如下管理規(guī)定:

一、會議組織

1. 召開會議應(yīng)當(dāng)提前通知參會人員,并確保會議時間、地點、議程、主持人、記錄人等基本信息的準(zhǔn)確性和完整性。

2. 會議主持人應(yīng)當(dāng)擔(dān)任會議記錄人,負責(zé)記錄會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決策事項等,確保會議的完整性和準(zhǔn)確性。

3. 參會人員應(yīng)當(dāng)按時到達會議地點,并遵守會議紀(jì)律,不得遲到、早退、缺席。

4. 會議應(yīng)當(dāng)采用電子方式召開,并確保設(shè)備穩(wěn)定、聲音清晰。

5. 會議主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)參會人員發(fā)言、提問、討論,確保會議的順利進行。

二、會議管理

1. 參會人員應(yīng)當(dāng)按時參加會議,不得遲到、早退、缺席。

2. 會議主持人應(yīng)當(dāng)確保會議秩序,防止會議混亂和延誤。

3. 會議期間,參會人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容,并積極發(fā)言、提問、討論。

4. 會議記錄人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,確保會議的完整性和準(zhǔn)確性。

5. 會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)當(dāng)按時離開會議地點,不得在會議室內(nèi)休息、交談、打鬧。

三、其他規(guī)定

1. 參會人員應(yīng)當(dāng)遵守會議管理規(guī)定,自覺維護會議秩序,不得影響會議的順利進行。

2. 會議組織者應(yīng)當(dāng)加強對會議的管理,確保會議質(zhì)量和效果。

3. 對違反會議管理規(guī)定的行為,會議組織者應(yīng)當(dāng)予以制止,并采取相應(yīng)措施保證會議的順利進行。

以上是會議管理規(guī)定,請廣泛應(yīng)用于會議組織過程中。違者將面臨相應(yīng)的處罰,感謝您的配合!

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