會議管理規(guī)定
為加強會議管理,提高會議質(zhì)量,保障參會人員權(quán)益,現(xiàn)制定如下管理規(guī)定:
一、會議組織
1. 召開會議應當提前通知參會人員,并確保會議時間、地點、議程、主持人、記錄人等基本信息的準確性和完整性。
2. 會議主持人應當擔任會議記錄人,負責記錄會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決策事項等,確保會議的完整性和準確性。
3. 參會人員應當按時到達會議地點,并遵守會議紀律,不得遲到、早退、缺席。
4. 會議應當采用電子方式召開,并確保設備穩(wěn)定、聲音清晰。
5. 會議主持人應當引導參會人員發(fā)言、提問、討論,確保會議的順利進行。
二、會議管理
1. 參會人員應當按時參加會議,不得遲到、早退、缺席。
2. 會議主持人應當確保會議秩序,防止會議混亂和延誤。
3. 會議期間,參會人員應當認真聆聽會議內(nèi)容,并積極發(fā)言、提問、討論。
4. 會議記錄人應當認真記錄會議內(nèi)容,確保會議的完整性和準確性。
5. 會議結(jié)束后,參會人員應當按時離開會議地點,不得在會議室內(nèi)休息、交談、打鬧。
三、其他規(guī)定
1. 參會人員應當遵守會議管理規(guī)定,自覺維護會議秩序,不得影響會議的順利進行。
2. 會議組織者應當加強對會議的管理,確保會議質(zhì)量和效果。
3. 對違反會議管理規(guī)定的行為,會議組織者應當予以制止,并采取相應措施保證會議的順利進行。
以上是會議管理規(guī)定,請廣泛應用于會議組織過程中。違者將面臨相應的處罰,感謝您的配合!
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