現在市場上視頻會議軟件系統產品可謂是五花八門，產品的質量也是良莠不齊，面對種類繁多的產品，往往會讓用戶眼花繚亂，無從下手。俗話說，知己知彼，想要購買到符合自己公司需求的產品，就必須要先清楚了解企業(yè)自身的需求，再根據具體需求從產品上著手。
時至今日，在政府的大力推動下，視頻會議發(fā)展如火如荼，利用現代化信息技術打造節(jié)省高效型的會議成為各地區(qū)政府的重要議題，有數據顯示，政府采購就已經占到視頻會議采購市場的三分之一。不僅政府，各種大中小型企業(yè)也紛紛加入到這個行列中來。視頻會議系統徹底改變了企業(yè)的傳統溝通協作方式，大大提高了會議，培訓，互動溝通的效率。接下來，527輕會議就簡單的為大家介紹一些選購視頻會議時應該注意的事項，謹防被商家的“障眼法”忽悠，讓大家在選擇視頻會議系統的時候可以有現成的參考。
工具/原料
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視頻會議系統軟件
網絡帶寬
方法/步驟
1、企業(yè)需求——用戶首先需要清楚了解自身需求，聯系實際，結合單位的實際工作需要以及網絡情況進行購買。
針對“不差錢”，對會議質量較高的大型企業(yè)的來說，可以配置高清會議設備。對于資金不那么寬裕的中小型企業(yè)，標清會議設備也能很好的滿足用戶需求。另外，外出辦公的用戶可使用軟件終端、手機或筆記本電腦參加視頻會議。這樣不僅滿足了用戶的使用需求，又在很大程度上減少了浪費，走出了選擇視頻會議的
2、選對廠商你就成功了一半。
現代人都喜歡名牌，不管是為了自身需求著想還是攀比心理，追求品牌也不無道理，但是往往有的先進技術首次出現在一些小品牌。一般來說，主流廠商具有強大的綜合實力，能夠保證產品在技術方面的領先性，但是大型公司的局限性也非常的明顯，技術底層和框架已成定型狀態(tài)，所以再想去創(chuàng)新就很不容易。而小品牌企業(yè)的創(chuàng)新性就很容易。
其次，主流廠商擁有超強的售后體系，能夠為用戶提供7*24小時的售后服務，做出快速響應給予專業(yè)的技術支持，幫助用戶解決困難。
再次，主流廠商有著較為豐富的“實戰(zhàn)”經驗，可以為用戶量身定制最合理的解決方案，滿足不同用戶的個性化應用。因此建議用戶在選購視頻會議系統時，可以趕一把“時髦”選擇品牌廠商，一方面能夠使產品和技術得到有效保障，另一方面， 也算是為用戶節(jié)省了不必要的開支，真可謂是一舉兩得。527輕會議是基于云計算技術一種的\”高效、便捷、低成本\”的網絡視頻會議系統軟件。使用者只需通過互聯網界面，進行簡單的操作，便可快速高效地與全球各地團隊及客戶同步分享語音、視頻及數據文件，而會議中音視頻數據的傳輸、處理等復雜技術由527輕會議網絡視頻會議系統平臺為使用者全程提供保障。針對目前網絡視頻會議普遍存在的視頻清晰度低，溝通效果不好的問題，527輕會議網絡視頻會議系統平臺率先采用國際最領先的VP8視頻編碼，視頻清晰度可達720P及1080P最高標準，為用戶提供身臨其境的視頻溝通效果。
3、作為視頻會議系統來說，音視頻效果是最直接的表現形式，也是用戶在考量產品時的基本指標。
若想保證清晰流暢的語音效果，一般都選用遵循國際標準的音頻編碼規(guī)范的產品。除此之外，產品還應具備回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等語音處理功能。視頻效果方面，用戶則需要根據自身需求及網絡環(huán)境判定產品，雖然“高清”成為視頻會議的主流趨勢，但如果用戶的各分支機構沒有專線或者專線寬帶不滿足高清會議的運行條件，依然無法實現高清效果，造成極大浪費。
4、于產品操作的便捷性考慮，用戶在購買產品時可以選擇界面友好，操作便利的產品。
針對局域網、專網、公共網絡等不同的開會環(huán)境的用戶而言，換了不同的電腦和網絡，都需要重新安裝配置，給用戶使用造成使用不便。中小企業(yè)的網絡環(huán)境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。建議用戶選購不需要安裝客戶端即可通過網頁迅速參加會議的模式，操作簡單，為用戶節(jié)省了大量的培訓時間，還能最大程度地降低企業(yè)對視頻會議設備使用的培訓成本。
5、視頻會議用戶要注重設備使用實用性
大多數廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實現和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實只是浪費帶寬。
6、根據自身的網絡環(huán)境選擇適合的網絡視頻會議系統
網絡視頻會議系統在運行時都需要一個合適的網絡環(huán)境，但在實際應用中，大部分用戶的網絡寬帶根本無法滿足高清視頻會議的運行條件，因此，用戶在選購產品時切勿盲目追求高清，要根據自身帶寬的實際情況，選擇適合的視頻會議系統。
7、最后，用戶還需對產品的網絡適應能力及良好的兼容性進行考察。
對中小企業(yè)來說，視頻會議系統是一項長期投資，因此在選擇方案時要考慮可擴展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統一般完全基于軟件實現，可方便地做成組件或中間件產品，以便進行二次開發(fā)和移植，而硬件產品一經投入可擴展范圍要小得多，根據企業(yè)具體需求確定方案。
另外，還應具備良好的網絡適應能力，即使在低帶寬條件下，也能保障音視頻的流暢清晰，丟包補償，保證產品能夠正常運行。
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