隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,當今企業(yè)面臨著競爭和挑戰(zhàn),中國目前已有15萬PMP專業(yè)人員,我國項目管理也步入了新的階段,項目規(guī)模越來越大,投資越來越高,全球化戰(zhàn)略視角下項目與組織戰(zhàn)略目標之間的聯(lián)系日益緊密和關鍵,在多項目并行的情況下,企業(yè)正面臨著如下的困惑:
- 企業(yè)戰(zhàn)略很明確,組織執(zhí)行不到位;
- 企業(yè)項目投資經(jīng)常沒有預期的好,資源不能很好的匹配戰(zhàn)略;
- 一場突如其來的風險可能摧毀了前期所有投資;
- 戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行與實際操作脫節(jié);
- 組織大型項目群集約化管理找不到實施路線圖;
- 部門間缺乏有效的溝通和協(xié)同;
- 中高管理層忙于事務,抓不住工作重點,找不到工作方法;
- 公司缺乏一套行之有效的、統(tǒng)一的戰(zhàn)略、戰(zhàn)略執(zhí)行管控體系;
- 等等
你的企業(yè)是否也存在上面的困惑?到底是什么讓100%的戰(zhàn)略變成了永遠無望的目標?
依靠傳統(tǒng)項目管理經(jīng)驗,已經(jīng)不能滿足公司運作大型項目或項目群的需要,現(xiàn)實需求與管理能力之間的差距亟待彌補。就全球范圍內(nèi)的項目管理發(fā)展來看,選擇并引入成熟有效的項目群管理方法及工具,是迅速提高我國項目管理水平的最佳途徑。
在全球商業(yè)規(guī)則巨變的今天,當今掌控變革最有效的方法是項目群管理(Program Management), 而英國政府提出的MSP (Managing Successful Programme),成功的項目群管理)體系正是這一前沿的代表,它綜合了全球五百強企業(yè)項目群管理的優(yōu)秀實踐。通過對項目群進行管理,成功實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型變革。
MSP將項目群管理定義為:“協(xié)調(diào)組織、指導和實施一系列項目和轉(zhuǎn)換活動的行為,目的是為了通過一系列變革成果,實現(xiàn)對業(yè)務具有戰(zhàn)略重要性的收益”。
MSP作為全球最為知名的項目群管理最佳實踐方法,該方法不僅能夠處理基礎架構(gòu)和技術產(chǎn)品型的項目群,而且還能夠處理商業(yè)變革和社會變革型的項目群。當你有了一個明確的戰(zhàn)略方向時,MSP要做的是幫你繪制戰(zhàn)略地圖,確保所有項目能夠聚焦于這一戰(zhàn)略。
MSP通過項目群組織整合利益相關者資源,并落實他們的責權(quán)利,通過描述項目群愿景吸引更多利益相關者參與項目群投資,通過持續(xù)商業(yè)論證確保項目群符合組織戰(zhàn)略和收益目標,通過藍圖設計和交付組織未來能力,通過收益實現(xiàn)計劃來識別、定義、跟蹤和衡量收益,通過項目群計劃項目之間的依賴關系來指導和控制各項目執(zhí)行,通過風險和問題管理來監(jiān)控項目群風險狀況并降低風險水平,通過質(zhì)量管理來交付符合干系人質(zhì)量期望的產(chǎn)品。
小編今天給各位帶來的干貨知識,是關于項目群管理MSP的九個治理主題的最淺顯的介紹:
這里講的治理是指項目群的管理框架,通過這個框架,項目群可以實現(xiàn)它們的變革目標,并使它們在組織內(nèi)部為人所見并且可控。在現(xiàn)有的組織管理和控制框架內(nèi),項目群的管理框架需要同組織的管理架構(gòu)相融合。MSP 每一個主題都詳細描述了管理項目群所必須的、一致的管理控制行為。這些管理主題是:
項目群管理組織架構(gòu)及設計 (Organization):建構(gòu)典型項目群的組織架構(gòu)并定義角色和職責
愿景 (Vision):描述愿景、愿景宣言,以及愿景宣言和藍圖的關系
領導力和利益相關者的參與 (Leadership andStakeholder Engagement):利益相關者參與的本質(zhì);不同風格的領導力的運用;業(yè)務變革模型;項目和項目群之間的溝通管理及利益相關者的參與流程
收益實現(xiàn)管理 (Benefits RealizationManagement):收益實現(xiàn)流程以及如何用項目輸出( Project Output ) 和項目群成果(Programme Outcome)實現(xiàn)業(yè)務變革
藍圖設計與交付 (Blueprint Design andDelivery):藍圖與愿景宣言;項目群計劃;
收益實現(xiàn)管理計劃和商業(yè)論證的關系,以及開發(fā)藍圖的主要工作內(nèi)容等
計劃與控制 (Planning and Control):如何編寫、使用和維護項目群管理計劃;項目組計劃和項目從屬關系網(wǎng)絡圖;如何進行項目群資源管理,以及如何有效地控制項目群
商業(yè)論證 (Business Case):如何設計編寫商業(yè)論證,項目群商業(yè)論證和項目群內(nèi)項目的商業(yè)論證之間的關系,以及如何審計和管理商業(yè)論證
質(zhì)量管理 (Quality Management): 保證項目群管理與組織戰(zhàn)略目標相一致;建構(gòu)管理和質(zhì)量管理之間的內(nèi)在聯(lián)系并通過審查和評估機制保證項目群的質(zhì)量。
風險管理與問題解決 (Risk Management andIssue Resolution):項目群風險管理的方法和流程;戰(zhàn)略風險、項目群風險、項目風險和運營風險之間的關系;問題解決策略的設計與使用;可能產(chǎn)生問題的根源和處理問題的具體方法等。
當然了,除了這九大治理主體的框架之外,相對應的還有重要的“七大原則”和“六大轉(zhuǎn)化流程”,在這里小編就不做過多介紹了。
在項目集群MSP的學習過程中,“796”這一概念可謂是非常重要,下圖可以讓各位先有個大概的了解。尤其是關注“項目轉(zhuǎn)化收益”人士、PMO、高級項目經(jīng)理、大項目經(jīng)理、項目群經(jīng)理、項目總監(jiān)或PMP持證多年的項目管理人士,更值得好好的對項目集群MSP進行詳細的學習與研究。
不知道各位項目人們看到這里是會覺得項目集群MSP對自己略有啟發(fā)還是覺得一臉懵逼呢?
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