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99%的項(xiàng)目經(jīng)理都不知道的項(xiàng)目群管理MSP(項(xiàng)目群經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理)

隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,當(dāng)今企業(yè)面臨著競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),中國目前已有15萬PMP專業(yè)人員,我國項(xiàng)目管理也步入了新的階段,項(xiàng)目規(guī)模越來越大,投資越來越高,全球化戰(zhàn)略視角下項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系日益緊密和關(guān)鍵,在多項(xiàng)目并行的情況下,企業(yè)正面臨著如下的困惑:

  • 企業(yè)戰(zhàn)略很明確,組織執(zhí)行不到位;
  • 企業(yè)項(xiàng)目投資經(jīng)常沒有預(yù)期的好,資源不能很好的匹配戰(zhàn)略;
  • 一場(chǎng)突如其來的風(fēng)險(xiǎn)可能摧毀了前期所有投資;
  • 戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行與實(shí)際操作脫節(jié);
  • 組織大型項(xiàng)目群集約化管理找不到實(shí)施路線圖;
  • 部門間缺乏有效的溝通和協(xié)同;
  • 中高管理層忙于事務(wù),抓不住工作重點(diǎn),找不到工作方法;
  • 公司缺乏一套行之有效的、統(tǒng)一的戰(zhàn)略、戰(zhàn)略執(zhí)行管控體系;
  • 等等

你的企業(yè)是否也存在上面的困惑?到底是什么讓100%的戰(zhàn)略變成了永遠(yuǎn)無望的目標(biāo)?

依靠傳統(tǒng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)不能滿足公司運(yùn)作大型項(xiàng)目或項(xiàng)目群的需要,現(xiàn)實(shí)需求與管理能力之間的差距亟待彌補(bǔ)。就全球范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理發(fā)展來看,選擇并引入成熟有效的項(xiàng)目群管理方法及工具,是迅速提高我國項(xiàng)目管理水平的最佳途徑。

在全球商業(yè)規(guī)則巨變的今天,當(dāng)今掌控變革最有效的方法是項(xiàng)目群管理(Program Management), 而英國政府提出的MSP (Managing Successful Programme),成功的項(xiàng)目群管理)體系正是這一前沿的代表,它綜合了全球五百強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目群管理的優(yōu)秀實(shí)踐。通過對(duì)項(xiàng)目群進(jìn)行管理,成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型變革。

9%的項(xiàng)目經(jīng)理都不知道的項(xiàng)目群管理MSP(項(xiàng)目群經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理)"

MSP將項(xiàng)目群管理定義為:“協(xié)調(diào)組織、指導(dǎo)和實(shí)施一系列項(xiàng)目和轉(zhuǎn)換活動(dòng)的行為,目的是為了通過一系列變革成果,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)具有戰(zhàn)略重要性的收益”。

MSP作為全球最為知名的項(xiàng)目群管理最佳實(shí)踐方法,該方法不僅能夠處理基礎(chǔ)架構(gòu)和技術(shù)產(chǎn)品型的項(xiàng)目群,而且還能夠處理商業(yè)變革和社會(huì)變革型的項(xiàng)目群。當(dāng)你有了一個(gè)明確的戰(zhàn)略方向時(shí),MSP要做的是幫你繪制戰(zhàn)略地圖,確保所有項(xiàng)目能夠聚焦于這一戰(zhàn)略。

MSP通過項(xiàng)目群組織整合利益相關(guān)者資源,并落實(shí)他們的責(zé)權(quán)利,通過描述項(xiàng)目群愿景吸引更多利益相關(guān)者參與項(xiàng)目群投資,通過持續(xù)商業(yè)論證確保項(xiàng)目群符合組織戰(zhàn)略和收益目標(biāo),通過藍(lán)圖設(shè)計(jì)和交付組織未來能力,通過收益實(shí)現(xiàn)計(jì)劃來識(shí)別、定義、跟蹤和衡量收益,通過項(xiàng)目群計(jì)劃項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系來指導(dǎo)和控制各項(xiàng)目執(zhí)行,通過風(fēng)險(xiǎn)和問題管理來監(jiān)控項(xiàng)目群風(fēng)險(xiǎn)狀況并降低風(fēng)險(xiǎn)水平,通過質(zhì)量管理來交付符合干系人質(zhì)量期望的產(chǎn)品。

小編今天給各位帶來的干貨知識(shí),是關(guān)于項(xiàng)目群管理MSP的九個(gè)治理主題的最淺顯的介紹:

這里講的治理是指項(xiàng)目群的管理框架,通過這個(gè)框架,項(xiàng)目群可以實(shí)現(xiàn)它們的變革目標(biāo),并使它們?cè)诮M織內(nèi)部為人所見并且可控。在現(xiàn)有的組織管理和控制框架內(nèi),項(xiàng)目群的管理框架需要同組織的管理架構(gòu)相融合。MSP 每一個(gè)主題都詳細(xì)描述了管理項(xiàng)目群所必須的、一致的管理控制行為。這些管理主題是:

項(xiàng)目群管理組織架構(gòu)及設(shè)計(jì) (Organization):建構(gòu)典型項(xiàng)目群的組織架構(gòu)并定義角色和職責(zé)

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愿景 (Vision):描述愿景、愿景宣言,以及愿景宣言和藍(lán)圖的關(guān)系

領(lǐng)導(dǎo)力和利益相關(guān)者的參與 (Leadership andStakeholder Engagement):利益相關(guān)者參與的本質(zhì);不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)力的運(yùn)用;業(yè)務(wù)變革模型;項(xiàng)目和項(xiàng)目群之間的溝通管理及利益相關(guān)者的參與流程

收益實(shí)現(xiàn)管理 (Benefits RealizationManagement):收益實(shí)現(xiàn)流程以及如何用項(xiàng)目輸出( Project Output ) 和項(xiàng)目群成果(Programme Outcome)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)變革

藍(lán)圖設(shè)計(jì)與交付 (Blueprint Design andDelivery):藍(lán)圖與愿景宣言;項(xiàng)目群計(jì)劃;

收益實(shí)現(xiàn)管理計(jì)劃和商業(yè)論證的關(guān)系,以及開發(fā)藍(lán)圖的主要工作內(nèi)容等

計(jì)劃與控制 (Planning and Control):如何編寫、使用和維護(hù)項(xiàng)目群管理計(jì)劃;項(xiàng)目組計(jì)劃和項(xiàng)目從屬關(guān)系網(wǎng)絡(luò)圖;如何進(jìn)行項(xiàng)目群資源管理,以及如何有效地控制項(xiàng)目群

商業(yè)論證 (Business Case):如何設(shè)計(jì)編寫商業(yè)論證,項(xiàng)目群商業(yè)論證和項(xiàng)目群內(nèi)項(xiàng)目的商業(yè)論證之間的關(guān)系,以及如何審計(jì)和管理商業(yè)論證

質(zhì)量管理 (Quality Management): 保證項(xiàng)目群管理與組織戰(zhàn)略目標(biāo)相一致;建構(gòu)管理和質(zhì)量管理之間的內(nèi)在聯(lián)系并通過審查和評(píng)估機(jī)制保證項(xiàng)目群的質(zhì)量。

風(fēng)險(xiǎn)管理與問題解決 (Risk Management andIssue Resolution):項(xiàng)目群風(fēng)險(xiǎn)管理的方法和流程;戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目群風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系;問題解決策略的設(shè)計(jì)與使用;可能產(chǎn)生問題的根源和處理問題的具體方法等。

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當(dāng)然了,除了這九大治理主體的框架之外,相對(duì)應(yīng)的還有重要的“七大原則”和“六大轉(zhuǎn)化流程”,在這里小編就不做過多介紹了。

在項(xiàng)目集群MSP的學(xué)習(xí)過程中,“796”這一概念可謂是非常重要,下圖可以讓各位先有個(gè)大概的了解。尤其是關(guān)注“項(xiàng)目轉(zhuǎn)化收益”人士、PMO、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、大項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目群經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)或PMP持證多年的項(xiàng)目管理人士,更值得好好的對(duì)項(xiàng)目集群MSP進(jìn)行詳細(xì)的學(xué)習(xí)與研究。

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不知道各位項(xiàng)目人們看到這里是會(huì)覺得項(xiàng)目集群MSP對(duì)自己略有啟發(fā)還是覺得一臉懵逼呢?

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