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整套專案管理辦法(制度、流程、表格)(專案管理制度內(nèi)容)

我始終堅信:

管理就是走流程

沒有規(guī)范流程,管理一切為零


★按流程來做 流程為各項工作提供程序化的流程 保證辦事有指導(dǎo)

★用制度來管 制度為企業(yè)運行制定規(guī)范化的制度 保證事事有規(guī)范

★依方案去辦 方案為相關(guān)人員擬定可參照的方案 保證工作有計劃

★拿表格去用 表格為具體事項設(shè)計模板化的表格 保證執(zhí)行有記錄

專案管理辦法

1.0目的:

規(guī)范專案項目立項與管理程序,確保項目推進過程中,能獲得最大的支持,讓資源效益能發(fā)揮最大,特制訂本辦法。

2.0適用范圍:

本辦法適用公司除年度經(jīng)營規(guī)劃項目外的所有項目。

3.0職責(zé):

3.1總經(jīng)辦:對專案項目立項、目標(biāo)調(diào)整、項目撤銷進行決策;確定專案項目負責(zé)人以及對專案項目負責(zé)人的考核。

3.2行政管理部:擬定并維護專案管理的各項制度;對專案項目的進展進行適時的跟蹤和協(xié)調(diào);保存專案項目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。

3.3專案項目負責(zé)人:對專案的計劃、實施、監(jiān)督與控制負責(zé),保證專案達到預(yù)期的效果;分配項目資源,對專案組成員進行績效的評估和培訓(xùn)。

4.0定義:

4.1專案管理:針對公司日常運營管理中發(fā)現(xiàn)的重大問題或公司新啟動的項目,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,運用規(guī)劃、排程、執(zhí)行及控制等方式,以達成改善質(zhì)量、成本、進度目標(biāo)的活動。

5.0工作程序

5.1專案立項與準(zhǔn)備

5.1.1專案立項申請

5.1.1.1年度經(jīng)營計劃項目:對部門日常事務(wù)需要優(yōu)化改善或戰(zhàn)略布置時,可由本部門或上級部門依照《年度經(jīng)營計劃管理辦法》申請立項及管理;

5.1.1.2部門事務(wù)性項目:對在本部門范圍內(nèi),需投入少量資源或需公司政策支持的項目,由本部門人員填寫《立案建議書》(附件二),依所需資源的審批權(quán)限經(jīng)中心總監(jiān)或總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,即可直接實施;

5.1.1.3 臨時性或?qū)n}性項目:

1)對目前沒有部門承接的項目或人力、經(jīng)驗等自身資源不足時;

2)對涉及范圍較廣或?qū)居绊戄^大的由公司安排的臨時性、專項性項目;

3)由部門主管向行政管理部申請立項或總經(jīng)辦指定專案負責(zé)人按本辦法進行立項與管理。

5.1.2專案項目方向確定后,由總經(jīng)辦指定專案項目負責(zé)人。

5.1.3現(xiàn)狀及問題點收集

5.1.3.1專案項目人員可以查閱與專案項目相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)并采取召開座談會、現(xiàn)場會、訪談等形式,客觀、準(zhǔn)確的掌握一手資料;

5.1.3.2 在調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,專案項目人員要找準(zhǔn)問題點,分析問題產(chǎn)生的原因,并收集相關(guān)數(shù)據(jù)、報表、調(diào)查記錄等佐證材料;

5.1.3.3相關(guān)單位要積極配合專案項目人員,不得阻擾和推諉。

5.1. 4進行項目立項評估

5.1.4.1 專案項目負責(zé)人在收集完現(xiàn)狀及問題點后,應(yīng)填寫《項目立項評估表》(附件三)并交給行政管理部。行政管理部負責(zé)對立項的專案進行登記和分類(見《專案登錄一覽表》附件四)。

5.1.4.2 行政管理部登錄后交總經(jīng)辦審批項目立項與否。必要時,總經(jīng)辦可以召開立項聽證會,聽取專案項目人員和相關(guān)部門負責(zé)人的匯報或意見。

5.2專案計劃

5.2.1立項后,專案項目負責(zé)人在項目實施前應(yīng)向總經(jīng)辦提交具體、可操作的專案方案及實施計劃(附件五)交總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

5.2.2專案實施方案必須要有明確的立項背景、實施目標(biāo)、所需資源(時間、人力及費用預(yù)算)、項目實施或管理方式、項目績效評價方式,必要時,可附上項目獎懲措施。

5.2.3 對專案中需要增加或抽調(diào)人員,依審批的專案方案填寫《人力需求申請表》經(jīng)人力資源中心總監(jiān)審批后,進行內(nèi)部調(diào)配或進行人員招聘。

5.2.4對專案中涉及財務(wù)資金安排,如無年度預(yù)算的,依審批的專案方案及《財務(wù)預(yù)算管理制度》申請追加預(yù)算。

5.2.5對專案中涉及辦公場所、車輛、跨部門溝通協(xié)調(diào)等事項,專案項目負責(zé)人可向行政中心申請支持。

5.2.6對專案實施過程中所需的政策支持,專案項目負責(zé)人需制訂臨時性文件或試用管理辦法,向總經(jīng)辦提出支持。

5.3專案執(zhí)行與控制

5.3.1進度管理:專案項目負責(zé)人至少每月應(yīng)對照專案目標(biāo)設(shè)計進度進行自我檢查,評估進度并向行政管理部提交《月度項目實施報告》(附件六)。

5.3.2分析與評估狀況以確定差異的原因:實施專案的人員應(yīng)與專案相關(guān)部門記錄專案進行過程中的各項活動,發(fā)現(xiàn)差異時應(yīng)統(tǒng)計數(shù)據(jù),采用系統(tǒng)方法去解決問題并做出對策。

5.3.3計劃及目標(biāo)調(diào)整:實施過程中為確保專案目標(biāo)達成,專案負責(zé)人可調(diào)整采取的行動或措施,但須事后報備行政管理部。涉及目標(biāo)調(diào)整的,須事先報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可調(diào)整。

5.3.4 資料整理與保管:專案每次正式會議應(yīng)形成會議紀(jì)要或記錄,同時專案項目負責(zé)人應(yīng)安排做好數(shù)據(jù)資料等保管工作。

5.5專案結(jié)案

5.5.1專案結(jié)束后,專案項目負責(zé)人應(yīng)對項目進行總結(jié),整理項目成果,至少包含:

5.5.1.1檢查是否全面達成專案目標(biāo),如未能達成專案目標(biāo)的,應(yīng)確認(rèn)原因及對項目的影響度;

5.5.1.2與財務(wù)中心檢討相關(guān)預(yù)算使用情況、投入產(chǎn)出比例及后續(xù)所需費用的轉(zhuǎn)移;

5.5.1.3與相關(guān)職能部門確認(rèn)專案工作是否可以轉(zhuǎn)化為常規(guī)工作;

5.5.1.4與人力資源中心及有關(guān)職能部門確認(rèn)專案人員及職責(zé)安排;

5.5.1.5對可以形成流程和標(biāo)準(zhǔn)的工作,是否已形成或可形成書面標(biāo)準(zhǔn)化文件;

5.5.1.6項目實施與管理過程中的成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)。

5.5.2專案負責(zé)人提交《項目總結(jié)報告》(附件七)交行政管理部,并移交所有相關(guān)文件、材料、數(shù)據(jù)等(涉及機密資料和人力資源檔案除外)。

5.5.3行政管理部協(xié)助專案負責(zé)人組織專案結(jié)案評估,確認(rèn)專案是否可進行結(jié)案或轉(zhuǎn)移進入常規(guī)工作。

5.5.4對取得明顯效益或已經(jīng)完結(jié)的重大專案,專案負責(zé)人可參照《公積金管理辦法》及《正負激勵管理辦法》提出激勵。

5.5.5專案結(jié)束后,行政管理部依照項目輸出成果,追蹤各職能部門修訂相關(guān)文件,做好標(biāo)準(zhǔn)化。

6.0相關(guān)文件

6.1年度經(jīng)營計劃管理辦法

6.2正負激勵管理辦法

7.0附件

7.1專案改善流程圖 附件一

7.2立案建議書 附件二

7.3項目立項評估表 附件三

7.4專案登錄一覽表 附件四

7.5專案實施計劃 附件五

7.6月度項目實施報告 附件六

7.7項目總結(jié)報告 附件七

整套專案管理辦法(制度、流程、表格)(專案管理制度內(nèi)容)

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