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萬字長文:CRM到底如何建設(shè)?(crm系統(tǒng)如何搭建)

編輯導(dǎo)語:客戶是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的主要對象,因此目前有不少企業(yè)的發(fā)展過程其實(shí)都是尋找客戶的過程。很多企業(yè)都在尋找客源方面遇到很多的困難,CRM系統(tǒng)的出現(xiàn)會幫助企業(yè)解決尋找客源的問題。那么,我們應(yīng)該如何搭建一個CRM系統(tǒng)呢?

萬字長文:CRM到底如何建設(shè)?(crm系統(tǒng)如何搭建)

回顧自己近三年的工作生涯,基本都是在圍繞著CRM展開,隨著在新工作崗位上的學(xué)習(xí),讓自己對于CRM也有了更豐富的思考。因此想利用一篇文章來總結(jié)下CRM的演變史以及產(chǎn)品價值的差異點(diǎn),并且想簡單猜測下CRM的發(fā)展方向,enjoying~

一、CRM的發(fā)展歷史

討論一件產(chǎn)品,并且預(yù)測它的發(fā)展趨勢,那么了解它的歷史是必不可少的一件事情,從大的時間周期上來看,CRM的發(fā)展一共包括三個階段:

1. 1.0時代:以單擊安裝產(chǎn)品的售賣方式為主的CRM形式

20世紀(jì)70年代-20世紀(jì)90年代,CRM的孕育期,在此期間誕生了客戶關(guān)系管理的概念,客戶信息數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)庫營銷一些底層功能開始在企業(yè)中落地;

20世紀(jì)90年代,CRM框架開始整合聯(lián)系人、機(jī)會管理、跟進(jìn)關(guān)系管理等圍繞客戶展開的核心功能項(xiàng);

到了1993年,Tom Siebel離開了Oracle創(chuàng)建第一個CRM產(chǎn)品Siebel Systems,后快速成長為可用于業(yè)務(wù)的最重要的SFA提供商。這時的CRM主要的重心更多是在于企業(yè)銷售自動化(SFA);

1999年,Siebel推出了第一款移動化CRM,即Siebel Sales Handheld。同時期,PeopleSoft,SAP和Oracle也推出了自己的移動CRM版本;

2000年,頭部廠商Siebel正在舉辦用戶大會,但一群人打破了平靜,他們高舉著“No Software”的標(biāo)語在門外聚集抗議。這個高調(diào)的挑戰(zhàn)者正是在1999年創(chuàng)立的Salesforce;也是它,開啟了CRM的2.0時代。

2. 2.0時代:以云部署,云計算為主的云服務(wù)平臺

以單擊安裝產(chǎn)品的售賣方式為主的CRM形式有著非常嚴(yán)重的缺點(diǎn):

  • 安裝的過程非常復(fù)雜
  • 用戶反饋的響應(yīng)速度很慢
  • 隨著功能不斷龐雜需要用戶不斷的維護(hù)與更新
  • 往往是一次性付清高昂的費(fèi)用

Salesforce創(chuàng)造了一種SaaS模式(軟件即服務(wù)),將CRM搬上互聯(lián)網(wǎng)。

云端交付,無需復(fù)雜的本地安裝流程,在支付模式上像交水電費(fèi)一樣按年支付。憑借著這種SaaS模式,Salesforce在2001-2004年間的復(fù)合增長率超過100%,營收從590萬美元增長到9600萬美元。

2004年Salesforce成功上市,市值達(dá)到11億美元。從CRM出發(fā),Salesforce不斷完善公司的商業(yè)模式,從垂直的CRM廠商突破到了一家大型的生態(tài)公司(最新市值2211億)。

  • 2005年,創(chuàng)建了AppExchange,吸引第三方SaaS應(yīng)用開發(fā)者可以將自己開發(fā)的SaaS產(chǎn)品在這個平臺上發(fā)布,供用戶訂閱;
  • 2006年,推出基于云平臺的開發(fā)語言Apex;
  • 2007年,Salesforce正式推出了第一個可以在統(tǒng)一架構(gòu)上部署應(yīng)用的PaaS平臺“Force.com”。

SaaS模式使Salesforce突破巨頭的圍剿,創(chuàng)造了新的商業(yè)模式,完成彎道超車;而PaaS平臺使Salesforce成功擴(kuò)展到了CRM之外的領(lǐng)域,鯉魚躍龍門一舉突破至星辰大海——萬億規(guī)模的企業(yè)服務(wù)云平臺。

3. 3.0時代:以云-大數(shù)據(jù)-社交網(wǎng)為核心的社交型CRM(SCRM)

2010年開始,隨著4G網(wǎng)絡(luò)開始普及,移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)與消費(fèi)者的連接場景發(fā)生了非常大的變化。

連接場景的變化導(dǎo)致傳統(tǒng)營銷的方式漸漸向社交媒體營銷的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而2020年由于疫情的原因,線下門店遭遇黑天鵝,線上獲客與轉(zhuǎn)化成為實(shí)體店的救命稻草,私域概念被吹在了風(fēng)口,受到了企業(yè)的追捧。

可以較明顯的看到,這波疫情更快的催化了線下企業(yè)商業(yè)模式的變化,從舊經(jīng)濟(jì)時代的品牌、生產(chǎn)規(guī)模、渠道分銷、成本管控向流量轉(zhuǎn)化、用戶裂變、自有流量池、口碑/內(nèi)容營銷進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

結(jié)合大數(shù)據(jù)、云、且以社交網(wǎng)為核心的SCRM成為了當(dāng)前時代的CRM發(fā)展新趨勢;照比傳統(tǒng)CRM來看,SCRM主要有以下幾個特點(diǎn):

  • SCRM擴(kuò)寬了企業(yè)的客戶池,從只能對存量客戶進(jìn)行營銷與管理分析,到可以了解企業(yè)中還不存在的客戶,因?yàn)樯缃痪W(wǎng)絡(luò)將銷售/企業(yè)的圈層范圍擴(kuò)大了;
  • 數(shù)據(jù)維度更豐富:CRM的數(shù)據(jù)更多的是基于銷售自己進(jìn)行服務(wù)內(nèi)容的添加,但是SCRM憑借社交媒體的觸達(dá),可以根據(jù)用戶的行為進(jìn)行自動化標(biāo)簽的生成,幫助銷售挖掘其真實(shí)的需求;
  • 整合企業(yè)多部門協(xié)作:傳統(tǒng)CRM往往是僅限銷售部門使用(或銷售與客服結(jié)合使用)的垂直類銷售流程化工具,部門與部門之間(營銷與銷售)存在著割裂的狀態(tài);而SCRM通過社交化營銷,實(shí)時的將營銷結(jié)果同步給銷售,打通營銷與銷售的客戶全場景閉環(huán),幫助用戶建立多維度的客戶認(rèn)知。

由此,可以說SCRM可以更好的幫助企業(yè)落實(shí)以客戶為中心的服務(wù)業(yè)態(tài),實(shí)現(xiàn)客戶的全生命周期管理。

二、CRM的功能分類與價值呈現(xiàn)

了解完CRM的發(fā)展史,我們回過頭再來對CRM進(jìn)行功能拆解;CRM往往是以銷售流程、客戶服務(wù)、智能管理三塊內(nèi)容流進(jìn)行核心模塊的搭建。在不同的業(yè)務(wù)發(fā)展階段,企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)往往是不同的:

  • 業(yè)務(wù)起步階段:這個階段企業(yè)的業(yè)務(wù)模式往往還不成熟;不論是商業(yè)模式、業(yè)務(wù)管理都處于摸索的階段。因此CRM的核心建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)該放在“銷售流程”;提供基礎(chǔ)的銷售過程管理,并且在后臺功能的建設(shè)上保留極大的可拓展性,支持由于業(yè)務(wù)不穩(wěn)定造成的組織架構(gòu)的變動,同時需要產(chǎn)品經(jīng)理對于需求的優(yōu)先級有足夠的把控,將有限的資源投入到真正核心的功能建設(shè)上。
  • 精細(xì)化運(yùn)營階段:這個階段企業(yè)的業(yè)務(wù)往往已經(jīng)成熟,業(yè)務(wù)的經(jīng)營模式和管理模式也都比較穩(wěn)定,增量市場增速放緩,企業(yè)需要在存量市場探索業(yè)務(wù)的增長空間。因此CRM的核心建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)該放在“客戶服務(wù)”,提供精準(zhǔn)化的用戶畫像建模、具備業(yè)務(wù)價值的智能營銷策略、以及針對客戶不同生命周期的差異化服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)“以客戶為中心”的服務(wù)業(yè)態(tài),降低客戶的流失率,交叉銷售擴(kuò)大客單價。
  • 成熟業(yè)務(wù)階段:這個階段的企業(yè)往往業(yè)務(wù)非常的成熟與穩(wěn)定,但是相對應(yīng)的增長也愈加乏力,需要尋找業(yè)務(wù)的第二增長曲線。因此這個時候的CRM的核心建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)該放在“智能管理”這個環(huán)節(jié),通過系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)異常分析,幫助管理者發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題,識別問題,并有效進(jìn)行解決方案的分發(fā)與執(zhí)行過程可視化。從而輔助管理者能夠更快進(jìn)行決策制定,提高經(jīng)營效率,降低運(yùn)營成本。

因此,在進(jìn)行CRM的規(guī)劃的時候,一定要結(jié)合公司的發(fā)展階段,只有這樣,才能讓CRM體現(xiàn)最大的價值。

但萬變不離其宗,雖然階段性的建設(shè)不同,但是發(fā)展過程中,我們也還是要圍繞一條主線的,這條主線的核心也就是客戶的生命周期,接下來我會逐一簡單介紹下主線的功能模塊(其實(shí)每一個功能模塊都值得單獨(dú)寫一篇文章,但限于篇幅,我也就簡單描述下)。

1. 線索模塊

線索作為CRM中客戶管理的第一步,企業(yè)通過對線索渠道的管理,貼合業(yè)務(wù)規(guī)則的分配方式與跟進(jìn)過程的監(jiān)控與分析可以有效的提升線索的數(shù)量和質(zhì)量,從而幫助企業(yè)取得更好的業(yè)績。

在線索模塊我們往往有四個部分需要進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計與規(guī)劃:

1)線索的渠道

  • 理解各個渠道的價值(區(qū)分自建、免費(fèi)、付費(fèi))
  • 每個渠道做好清晰的拆分(價值計算)

2)線索的清洗

  • 根據(jù)渠道的不同進(jìn)行清洗規(guī)則的制定
  • 線索的查重;(線索還是客戶動態(tài))
  • 線索的分級;(根據(jù)線索的資質(zhì)進(jìn)行優(yōu)先級劃分)

3)線索的分配

  • 根據(jù)業(yè)務(wù)制定線索的分配方式(搶單制 or 分配制)
  • 需要做好后臺的功能拓展配置

4)線索的轉(zhuǎn)化(重點(diǎn)是統(tǒng)計維度)

2. 客戶模塊

客戶模塊作為CRM中的最核心的模塊,可以說是所有功能的中心樞紐也不為過;但從本質(zhì)上來看,客戶模塊的核心建設(shè)也非常的簡單,無非就是圍繞用戶實(shí)際使用場景做好三大塊的功能建設(shè):

1)搜索客戶

在這一塊內(nèi)容里面,我們往往需要考慮的是如何將手動、復(fù)雜的客戶搜索場景進(jìn)行簡化,甚至是自動化、智能化:

  • 基本的客戶搜索(有時不深入了解用戶,這一塊也不簡單)
  • 分群客戶搜索(按照一定規(guī)則將客戶進(jìn)行聚類,支持用戶進(jìn)行一鍵搜索)
  • 員工服務(wù)內(nèi)容解析策略(根據(jù)員工服務(wù)信息進(jìn)行客戶拜訪安排)
  • MOT管理策略;(根據(jù)客戶的行為進(jìn)行策略提醒與行動指示)

2)分析客戶

這一塊內(nèi)容,我們需要考慮到兩個點(diǎn):全、精,全指的是用戶的信息要收集的盡可能的全,精指的是找出對當(dāng)前業(yè)務(wù)階段真正有價值的信息,并且根據(jù)業(yè)務(wù)策略快速的迭代,具體在應(yīng)用層面最好以場景化進(jìn)行用戶輔助分析:

  • 客戶評分體系(不同的業(yè)務(wù)這一點(diǎn)會有所不同)
  • 客戶標(biāo)簽系統(tǒng)(通過標(biāo)簽進(jìn)行客戶畫像的刻畫)
  • 客戶服務(wù)管理(服務(wù)記錄標(biāo)簽化、標(biāo)準(zhǔn)化)
  • 客戶行為分析(往往和MOT進(jìn)行結(jié)合使用)
  • 客戶分層體系

3)觸達(dá)客戶

這一塊內(nèi)容,我們需要考慮到兩塊內(nèi)容:有效性、反饋信息;有效性往往是指各個觸達(dá)通道的轉(zhuǎn)化情況;反饋信息是指如何記錄客戶反饋內(nèi)容,并對下次溝通起到回溯的作用。

觸達(dá)方式:一般情況下傳統(tǒng)CRM的觸達(dá)方式包括:電話、短信、郵件、面談(當(dāng)然還有微信,這個會在SCRM里面進(jìn)行說明)

  • 面談有效性最高,我們可以提供語音工具,記錄每次溝通內(nèi)容;
  • 電話有效性次之,一般企業(yè)都會通過外呼管理平臺/智能外呼系統(tǒng)進(jìn)行電話溝通管理,對每次電話內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索,打分等等;
  • 短信有效性再次之:一般企業(yè)會通過智能短信平臺對分群客戶/單個客戶進(jìn)行短信內(nèi)容的觸達(dá)(當(dāng)然5G短信的發(fā)展可能會打破這一塊);
  • 郵件有效性最次:國內(nèi)的企業(yè)和國外的還是有明顯的不同,因此人們往往會遺漏郵箱里面的內(nèi)容信息,相應(yīng)的有效性也最低。

反饋信息:根據(jù)不同的觸達(dá)方式,我們需要考慮如何幫助用戶更高效率的留存信息,而不是成為用戶的負(fù)擔(dān):

  • 面談:可以通過語音工具進(jìn)行溝通內(nèi)容的采集與關(guān)鍵詞抓取從而進(jìn)行重點(diǎn)摘要,方便用戶進(jìn)行信息留存;
  • 電話:可以使用標(biāo)簽進(jìn)行每次溝通目的與溝通信息的記錄,而且標(biāo)簽往往也更方便用戶進(jìn)行后續(xù)服務(wù)信息的查找;
  • 短信:可以記錄用戶是否打開短信,計算觸達(dá)率(目前好像只能做到這種程度,不過5G好像可以統(tǒng)計更多維度信息);
  • 郵件:可以統(tǒng)計用戶的觸達(dá)率;
  • 微信:這一塊內(nèi)容會在SCRM重點(diǎn)進(jìn)行描述(包括其他的一些社交軟件方式的觸達(dá))。

3. 商機(jī)模塊

嚴(yán)格意義上來說,商機(jī)也屬于客戶狀態(tài)的一種,可以將其劃分到交易狀態(tài)中,用來表示意向程度很高的客戶,當(dāng)然意向程度的高低對于不同的業(yè)務(wù)會有不同的標(biāo)準(zhǔn),一般可以參考以下幾個維度:

  • 是否定位到關(guān)鍵KP
  • 是否確定客戶明確需求
  • 是否發(fā)送公司材料文件,完成產(chǎn)品介紹/演示
  • 是否給到客戶產(chǎn)品報價單

將商機(jī)單獨(dú)作為一個功能模塊,有以下幾個好處:

  • 對于銷售,客戶跟進(jìn)階段越具體,SOP的實(shí)施越容易落地,更容易建立標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系;
  • 對于管理者,往往需要通過員工跟進(jìn)客戶的節(jié)奏來指導(dǎo)其工作內(nèi)容,幫助其進(jìn)步與成長,而清晰的商機(jī)階段可以讓管理者對一線員工的工作推進(jìn)情況有精準(zhǔn)的把握;
  • 對于企業(yè),商機(jī)往往代表著高意向,在企業(yè)做業(yè)績預(yù)測時,商機(jī)是非常重要的組成部分;我們往往通過算法計算不同商機(jī)階段的成單幾率,從而根據(jù)意向標(biāo)的算出預(yù)計合作金額,因此商機(jī)對于企業(yè)在進(jìn)行業(yè)績測算與戰(zhàn)略指導(dǎo)時也有非常大的價值;
  • 注意:線索 、客戶、商機(jī),這三個概念一定要有非常清晰的定義,否則一線員工在執(zhí)行時就非常容易跑偏,產(chǎn)生執(zhí)行偏差;另外對于當(dāng)前業(yè)務(wù),是否真的需要商機(jī)模塊將客戶進(jìn)行非常細(xì)致的跟進(jìn)狀態(tài)劃分也是產(chǎn)品與業(yè)務(wù)需要深度思考的問題。

在商機(jī)模塊我們往往有四個部分需要進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計與規(guī)劃:

1)商機(jī)標(biāo)的

需要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行商機(jī)標(biāo)的的確定;在商機(jī)標(biāo)的中重點(diǎn)需要考慮三方面:

  • 套餐售賣形式、個體售賣形式;
  • 產(chǎn)品-價格-折扣(針對套餐和產(chǎn)品個體的售賣,這里的計算會很不同,需要謹(jǐn)慎思考);
  • 與合同對接靈活:商機(jī)的下一步往往對應(yīng)合同,因此在商機(jī)完成標(biāo)的添加,通常會支持直接轉(zhuǎn)化合同,這樣可以很大程度提升員工的效率。

2)商機(jī)階段

商機(jī)階段需要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)來制定,每一個商機(jī)階段通常都代表著一個重點(diǎn)銷售動作的完結(jié),在這里重點(diǎn)有以下兩點(diǎn)需要產(chǎn)品思考清楚:

  • 商機(jī)階段的推進(jìn):每一個商機(jī)階段的推進(jìn)往往是由若干條件的達(dá)成控制的,因此在這一塊建議采用【系統(tǒng)判斷,人為推進(jìn)】(即系統(tǒng)進(jìn)行條件是否達(dá)標(biāo),人為進(jìn)行階段的變更),因此每一個條件都要清晰易懂,可以附上行動建議、優(yōu)秀案例。這樣既可以進(jìn)行SOP的落地,提高銷售的工作能力與效率,還可以不斷通過推進(jìn)后的數(shù)據(jù)形式迭代公司的SOP策略,建設(shè)更有效果的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程;
  • 商機(jī)階段的關(guān)閉:在實(shí)際的客戶跟進(jìn)過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)由于某些特殊情況商機(jī)需要關(guān)閉的情形。這樣的場景往往可以跟業(yè)務(wù)管理者進(jìn)行溝通,建議做成審核流的形式,一方面讓管理者不錯過每一個商機(jī)的可能性流失,了解實(shí)際情況,進(jìn)行行動補(bǔ)救指導(dǎo),另一方面減少因商機(jī)作為考核KPI而出現(xiàn)的作弊現(xiàn)象。

3)成交概率

成交概率作為商機(jī)模塊中非常重要的一個部分,往往在業(yè)績預(yù)測時有著非常重要的指導(dǎo)作用。

在商機(jī)剛搭建階段,成交概率伴隨著商機(jī)階段完全可以由業(yè)務(wù)管理者拍腦袋進(jìn)行制定(業(yè)務(wù)管理者的嗅覺往往非常的靈敏),后續(xù)可以根據(jù)實(shí)際的轉(zhuǎn)化情況進(jìn)行成交概率的修正(具體的制定策略可以后面專門寫一篇商機(jī)的文章)。

4. 合同模塊

合同模塊是一個非常比較特殊的模塊;往往在企業(yè)的不同階段對于合同的重視程度是不一樣的:

  • 業(yè)務(wù)發(fā)展前期,業(yè)務(wù)模式不清晰(賣什么不清晰),客戶數(shù)量(賣多少不清晰),這個時候合同模塊無論是使用價值,還是分析價值都是非常的低;
  • 業(yè)務(wù)成熟階段,隨著業(yè)務(wù)模式逐漸固定,客戶數(shù)量愈加擴(kuò)張,合同的管理也越來越重要,本文主要介紹在業(yè)務(wù)成熟階段,合同模塊產(chǎn)品應(yīng)該怎么去建設(shè)。

從業(yè)務(wù)上來看,合同主要有以下三方面的價值:

  1. 法律作用:合同是客戶與企業(yè)之間的法律媒介,如果合同中的服務(wù)內(nèi)容不清晰,就很容易使合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié),造成合同執(zhí)行不徹底或者不及時,引起不必要的合同糾紛;因此合同中明確的產(chǎn)品標(biāo)的、服務(wù)任務(wù)可以減少此類糾紛的出現(xiàn);
  2. 財務(wù)作用:合同是一個公司收益的重要憑證,公司越大,對于財務(wù)的精準(zhǔn)度也就越高。而財務(wù)金額往往表現(xiàn)在合同的金額、折扣、贈品等內(nèi)容上面,因此明確的計算邏輯,對于財務(wù)進(jìn)行業(yè)績核算時,會起到非常有效的作用;
  3. 分析作用:合同中的產(chǎn)品標(biāo)的是公司需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,從合同的產(chǎn)品售賣情況可以明確了解到目前的市場情況,從而指導(dǎo)業(yè)務(wù)/市場團(tuán)隊根據(jù)市場進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

基于以上內(nèi)容,在合同模塊中,我覺得產(chǎn)品需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾項(xiàng):

1)合同的全流程線上化

一般情況下合同的流程可以抽象為,合同創(chuàng)建→合同審批→客戶確認(rèn)→合同留檔→客戶繳款→服務(wù)執(zhí)行:

合同創(chuàng)建:可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)合同和非標(biāo)合同(總會有要求比較高的客戶)

  • 對于標(biāo)準(zhǔn)合同:建議后臺配置標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板,這樣可以對合同進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時可對合同的任一修改內(nèi)容實(shí)現(xiàn)線上檢測,減少合同出錯幾率;
  • 對于非標(biāo)合同:需要支持員工進(jìn)行一鍵上傳(合同的產(chǎn)品標(biāo)的、金額信息可對上傳文件進(jìn)行檢索自動錄入)。

合同審批:根據(jù)合同的信息,系統(tǒng)進(jìn)行審批流程的判斷(小組長還是總監(jiān)/是否需要法務(wù)介入),這一塊也可以在后臺配置標(biāo)準(zhǔn)的審批流程,抽象對應(yīng)的審批條件即可。

客戶確認(rèn):作者之前公司在這一流程上面增設(shè)了專門的合同管理員的角色,來統(tǒng)一進(jìn)行合同的打印、蓋章、封裝、物流環(huán)節(jié)的執(zhí)行。

  • 固定的合同執(zhí)行時間讓該角色的成本投入并不高;
  • 減少了由于【公司印章】允許用戶自由蓋印造成的公司風(fēng)險問題;
  • 合同也是一個客戶與公司的重要觸點(diǎn),通過標(biāo)準(zhǔn)化的紙張,公司信息的外包裝可以極大的顯現(xiàn)出公司的專業(yè)性,增加客戶的認(rèn)可度。

合同留檔:從線下合同留檔到線上合同留檔,極大的增加了合同的檢索效率。

客戶繳款和服務(wù)執(zhí)行是以下我們需要重點(diǎn)關(guān)注的兩點(diǎn)。

2)合同回款可預(yù)測

合同的回款周期一直是ToB企業(yè)的痛點(diǎn),不僅影響企業(yè)的現(xiàn)金流,也由于與員工業(yè)績掛鉤,是員工的重點(diǎn)關(guān)注信息。

因此基于橫向上的同類客戶回款情況,以及縱向上的往期回款情況,我們可以通過算法計算出合同簽訂后的預(yù)期回款時間(因?yàn)槠髽I(yè)客戶往往繳款會有很長的一段流程),這樣既可以幫助銷售進(jìn)行跟進(jìn)節(jié)奏的安排,也可以提供管理者更精準(zhǔn)的業(yè)績預(yù)測信息,幫助其更好進(jìn)行戰(zhàn)略的制定。

3)合同服務(wù)執(zhí)行可視化

往往合同的實(shí)際執(zhí)行和合同的簽訂不是同一個角色(客服與銷售),因此如何針對不同角色的痛點(diǎn)進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計是很重要的:

  • 銷售(合同簽訂者):更加關(guān)注合同的服務(wù)執(zhí)行情況,并且在不同執(zhí)行里程碑能給出相應(yīng)的行動建議,進(jìn)行客戶回訪與交叉銷售,真正形成以客戶為中心的服務(wù)業(yè)態(tài);
  • 客服(合同執(zhí)行者):對服務(wù)內(nèi)容需要清晰易懂,并且在服務(wù)執(zhí)行前要清晰了解客戶的需求以及結(jié)果預(yù)期(因此我們在合同開票后,會由銷售填寫一份客戶信息表從而幫助客服更好的進(jìn)行服務(wù)執(zhí)行)。

合同是一個看起來很簡單,但是在深挖需求的過程中,很多業(yè)務(wù)場景都值得通過線上重構(gòu)一遍。

在這個過程中,需要產(chǎn)品沉下心來了解業(yè)務(wù)的每一個流程,并且深度挖掘各個角色的核心痛點(diǎn)(合同往往會牽涉銷售、客服、財務(wù)、風(fēng)控等部門的工作內(nèi)容),且平衡公司、員工、客戶三方的利益進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計。

以上是我認(rèn)為在CRM中比較重要的幾個模塊,當(dāng)然還有如數(shù)據(jù)報表、業(yè)績考核、傭金計算等同樣重要的模塊,但是這些模塊往往業(yè)務(wù)的針對性比較強(qiáng),這里就不再展開描述。

三、SCRM的功能分類與價值呈現(xiàn)

上面我們提過,CRM往往是以銷售流程、客戶服務(wù)、智能管理三塊內(nèi)容流進(jìn)行核心模塊的搭建;那么SCRM這個分類為什么要與CRM特別分開呢?SCRM的價值呈現(xiàn)到底在什么地方?

在作者看來,SCRM相比于CRM最大的價值點(diǎn)是:

  • CRM解決的最本質(zhì)問題我們可以從兩個詞來概括:銷售自動化 客戶服務(wù)管理,更多的是解決企業(yè)與員工之間的關(guān)系;
  • 但SCRM解決的最本質(zhì)的問題我們可以從一個詞去概括:連接,這個連接是指員工和客戶之間的連接(最后實(shí)現(xiàn)公司與客戶之間的連接),并且這種連接一定是基于社交場景所存在的(微信、微博等)。

1. 連接的價值

要探討連接的價值,那么我們必須要知道它改變了什么內(nèi)容,帶來了什么變化?

這就需要從CRM的核心用戶-銷售說起:中國目前處于“以產(chǎn)品為中心”的銷售模式轉(zhuǎn)型的過程,在21世紀(jì)前后,用戶的很多需求都沒有被滿足,供給遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于需求,這就導(dǎo)致只要有產(chǎn)品,基本上是不愁賣的。慢慢供求關(guān)系開始出現(xiàn)平衡,商家彼此之間開始進(jìn)行價格廝殺、性價比大戰(zhàn)。

但是整個過程中,銷售模式還是以產(chǎn)品為中心,強(qiáng)調(diào)價格優(yōu)勢是最普通的說辭,但是卻忽略了用戶的差異化特征(當(dāng)然用戶也是剛從比較貧瘠的過程中轉(zhuǎn)化過來,普遍有著很高的價格敏感度。

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了現(xiàn)在,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越豐富,用戶的基本需求得到了極大的滿足,商家之間的產(chǎn)品同質(zhì)化越來越嚴(yán)重,用戶的決策思維也發(fā)生了很大的變化。

這個時候銷售模式就必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型,從“以產(chǎn)品為中心”到“以客戶為中心”,而以客戶為中心,就不僅靠每周打2次電話,每月進(jìn)行1次拜訪那么簡單,需要你切入到客戶的社交網(wǎng)絡(luò)中,了解更多維度的客戶信息,做到比用戶更加了解用戶的需求,從而引導(dǎo)性的提供服務(wù)策略,幫助用戶實(shí)現(xiàn)價值,這個時候用戶才會信任你,完成轉(zhuǎn)化甚至口碑傳播。

至此,連接的價值體現(xiàn)在:

  • 深入到用戶的社交網(wǎng)絡(luò)中,從社交與營銷中挖掘更多的用戶信息,建立用戶的社交圖譜;
  • 在用戶的生活中刷存在感,讓用戶知道你的價值,同時追蹤用戶在社交網(wǎng)絡(luò)中的行為(解決核心的信任問題,注意不要騷擾用戶)。

2. 如何落地

由于作者也是剛剛接觸SCRM這一部分,很多內(nèi)容思考的還不夠深,小小的拋磚引玉一下,希望能夠跟大家多交流:

目前結(jié)合企業(yè)微信的確可以很好的實(shí)現(xiàn)這種連接的落地,由于是官方的唯一指定產(chǎn)品,企業(yè)微信是一個很好的連接載體,包括其中的會話存檔、關(guān)鍵詞監(jiān)測、自動回復(fù)、社群運(yùn)營等功能都可以結(jié)合企業(yè)的很多場景進(jìn)行落地,提高客戶的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。

但是需要考慮到目前用戶不光是在微信,抖音和微博也承載了用戶的很多時間,因此更多的將它們看成入口會更好的幫助我們進(jìn)行SCRM的建設(shè)。謹(jǐn)記:客戶在哪里,員工就應(yīng)該在哪里。

簡單的以作者的SCRM進(jìn)行簡要的功能落地說明:

  • 連接觸點(diǎn):智能名片(員工公信力打造)、行業(yè)資訊(早報、晚報)、企業(yè)微店(微信內(nèi)觸點(diǎn))、轉(zhuǎn)發(fā)助手、海報中心、資料共享(移動遠(yuǎn)程協(xié)助)、短視頻、營銷活動中心等;
  • 連接過程:用戶點(diǎn)擊進(jìn)入到每一個模塊都會進(jìn)行數(shù)據(jù)抓?。òóa(chǎn)品信息),同時后臺會傳回對應(yīng)的瀏覽時長以及重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)簽(同時每個觸點(diǎn)都支持與員工進(jìn)行IM溝通);
  • 結(jié)果分析:通過營銷助手、線索雷達(dá)對用戶行為的抓取進(jìn)而生成用戶動態(tài),并且在IM溝通時進(jìn)行需求挖掘、產(chǎn)品推薦、路徑推薦等流程閉環(huán)。

雖然我們一直在強(qiáng)調(diào)連接,但是我們?nèi)孕枰涀?,不論是CRM還是SCRM,我們最終還是為了更了解客戶,從而能向他提供更加人性化的服務(wù),讓他信任你,主動幫你進(jìn)行口碑的傳播;

四、CRM的發(fā)展預(yù)測

從CRM概念的誕生到衍變,雖然產(chǎn)品一直根據(jù)技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生新的形態(tài)變化,但是其核心本質(zhì)是一直不變的,就是我們?nèi)绾胃玫耐诰蚩蛻粜枨螅峁┤诵曰姆?wù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷售與傳播,幫助企業(yè)成長。

那么在未來,CRM在企業(yè)中扮演的角色可能會偏向以下方向:

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心發(fā)動機(jī):圍繞企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,往往需要企業(yè)建設(shè)數(shù)智化中臺來將不同數(shù)據(jù)源中獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并應(yīng)用到研發(fā)、服務(wù)、營銷等各個環(huán)節(jié)(包括標(biāo)簽系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中臺、用戶中心、內(nèi)容中心、營銷中心等),從而依靠數(shù)據(jù)完成智能決策。

CRM作為企業(yè)中最接近客戶的環(huán)節(jié),既能產(chǎn)生大量的客戶數(shù)據(jù),同時也需要將分析后的數(shù)據(jù)應(yīng)用到客戶服務(wù)前臺。因此在CRM的建設(shè)上需要深入思考與各個中臺系統(tǒng)的協(xié)同與配合,對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行合理、有效的應(yīng)用。

這樣才會幫助企業(yè)的員工面對客戶時,員工會比客戶更加了解他自己(因?yàn)槲矣锌蛻舻娜鏀?shù)據(jù)信息,企業(yè)的各種機(jī)器學(xué)習(xí)算法幫我進(jìn)行24小時的分析與預(yù)測),這樣的數(shù)字化服務(wù)關(guān)系是非常牢固的,因?yàn)閱T工非常的“懂”客戶。

實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容往往需要我們進(jìn)行以下內(nèi)容的建設(shè):

  • 場景化思維:整合業(yè)務(wù)所有的場景化思維;通過MOT進(jìn)行統(tǒng)一端口輸出,幫助員工及時提供差異化服務(wù),提高用戶體驗(yàn)度;
  • 統(tǒng)一對外渠道:整合業(yè)務(wù)的多個渠道,為用戶提供線上線下一體化的數(shù)字服務(wù)網(wǎng)絡(luò),減少因端口不統(tǒng)一而造成的信任度降低;
  • 建立平臺思維:對于服務(wù)的提供者(員工)與服務(wù)的需求者(客戶),我們需要不斷的設(shè)置服務(wù)的過程規(guī)則考核,通過規(guī)則了解員工服務(wù)、用戶滿意度的數(shù)據(jù)情況,進(jìn)而給到對應(yīng)的指導(dǎo)和輔助。

本文由 @喂 Barret 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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