在絕大多數(shù)情況下,記賬都是個(gè)人行為;但涉及到和別人一起開(kāi)展的特殊活動(dòng),比如旅行、出差,群體之間相互墊付費(fèi)用,就會(huì)把記賬這件事變得非常復(fù)雜。
@李大超人Leo 在她的 一篇文章 開(kāi)頭詳細(xì)解釋了多人記賬后 AA 算賬的復(fù)雜性。
不過(guò)好在,對(duì)于多人記賬 AA 算賬的需求,早有專(zhuān)業(yè)實(shí)用的應(yīng)用來(lái)幫我們解決。我們挑選了三款群體記賬應(yīng)用,來(lái)看看它們?cè)跐M(mǎn)足群體記賬 AA 算賬的需求上,到底表現(xiàn)如何。這三款應(yīng)用分別是 圈子賬本、Spend Together 和 Splitwise。
圈子賬本
便捷性:★★★★★ 實(shí)用性:★★★★★
圈子賬本可以算是老牌的記賬應(yīng)用,它的特色之一就是支持多人協(xié)同記賬,而且在國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,利用微信小程序就能實(shí)現(xiàn)記賬操作,不用安裝獨(dú)立app,可以說(shuō)是非常便捷了。
建立賬本
圈子賬本把個(gè)人的「流水賬本」和群體的「AA 賬本」區(qū)分開(kāi)來(lái),「AA 賬本」就是我們今天討論的可以實(shí)現(xiàn)多人記賬的賬本。
安裝好應(yīng)用后,在創(chuàng)建賬本時(shí),我們選擇「AA 賬本」,并在「添加成員」一頁(yè)中,添加共同參與記賬的小伙伴(這一步也可以在后面進(jìn)行)。這也就是 @李大超人Leo 所說(shuō)的第 2 個(gè)痛點(diǎn):并不只是單一的 1 個(gè)人付錢(qián)。
為 AA 賬本添加成員主要有兩種方式:一是偏向社交的微信添加,二是手動(dòng)添加。這兩者有什么區(qū)別呢?如果你的小伙伴接受自己主動(dòng)記賬,那么可以通過(guò)微信小程序邀請(qǐng) Ta 加入賬本,然后誰(shuí)付錢(qián)誰(shuí)記賬。如果不行,我們可以手動(dòng)添加一個(gè) 假的 小伙伴,然后我們自己替 Ta 記錄支出費(fèi)用情況。
多人記賬
下圖左一是「AA 賬本」的主界面。以我的賬本為例,總共有五名小伙伴參與記賬,根據(jù)大家的記賬結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析,整個(gè)群體為我墊付的金額為 42.33 元。
在「AA 賬本」中記賬,不管是小伙伴自己記,還是你替 Ta 記,記賬操作都是一樣的。相比普通的個(gè)人記賬,在「AA 賬本」里記賬的不同之處在于,在記錄支出的時(shí)候,我們得根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況選擇付款人和費(fèi)用參與人。這也就是 @李大超人Leo 所說(shuō)的第 3 個(gè)痛點(diǎn):并不是所有人都參與了每項(xiàng)支出。
第 4 個(gè)痛點(diǎn)匯率問(wèn)題也 OK,出境旅游記賬無(wú)壓力:記賬時(shí)直接切換貨幣即可。
到了結(jié)算環(huán)節(jié) ,圈子賬本會(huì)幫我們算好小伙伴們相互之間怎么轉(zhuǎn)賬最為方便。多人 AA 的復(fù)雜之處就在于多人付款,又有多人收款,想象一下資金流就像個(gè)復(fù)雜的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊賬本中的「結(jié)算」,賬本會(huì)列示誰(shuí)要給誰(shuí)多少錢(qián),按照這種方案結(jié)算既清楚又省事。
小結(jié)
盡管我的主力記賬工具不是圈子賬本,但這兩年來(lái)我一直保留著它。在涉及到多人 AA 結(jié)算的場(chǎng)景時(shí),AA 賬本總是很能可靠地完成任務(wù)。而且支持微信小程序、支持替別人記賬,都是解決痛點(diǎn)需求的實(shí)用功能。
Spend Together
便捷性:★★★★☆ 實(shí)用性:★★★★★
Spend Together 是專(zhuān)門(mén)針對(duì)多人記賬 AA 算賬場(chǎng)景開(kāi)發(fā)的記賬應(yīng)用。它的界面風(fēng)格也很干凈清新。
Spend Together 用「群組」一詞來(lái)描述多人記賬,實(shí)質(zhì)上就是一個(gè) AA 賬本。在群組設(shè)置中,我們可以添加參與者。Spend Together 默認(rèn)的參與者都是虛假身份,只有通過(guò)邀請(qǐng)鏈接下載注冊(cè)后,小伙伴們才能進(jìn)行對(duì)賬本的共同編輯。
多人記賬
Spend Together 進(jìn)行記賬總共分三步:記錄金額和類(lèi)別等,勾選誰(shuí)付的錢(qián),勾選為誰(shuí)付的錢(qián)。在記錄金額時(shí),我們可以自由選擇貨幣。
AA 結(jié)算
在 AA 結(jié)算時(shí),點(diǎn)擊群組里的「借款」,Spend Together 就會(huì)生成參與者之間的費(fèi)用結(jié)算方案。跟著「?jìng)鶆?wù)和解」一欄下的方案進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,就能把多人賬本清帳?!竷?yōu)化」選項(xiàng)的功能是尋找最佳的轉(zhuǎn)賬方案,不過(guò)不勾選,它會(huì)針對(duì)每筆交易都計(jì)算多人轉(zhuǎn)賬。
小結(jié)
Spend Together 也可以完美解決 @李大超人Leo 提出的四個(gè)痛點(diǎn)需求,并且支持多人同時(shí)記賬以及替他人記錄。唯一不足的是,需要多人同時(shí)記賬需要大家都下載并使用 Spend Together。
Spend Together 采用免費(fèi)加內(nèi)購(gòu)模式,免費(fèi)用戶(hù)只能建立兩個(gè)群組、無(wú)法查看詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、無(wú)法自定義匯率。不過(guò)我想如果作為臨時(shí)使用,兩個(gè)群組夠用了。
Splitwise
便捷性:★★★☆☆ 實(shí)用性:★★★★☆
Splitwise 也是專(zhuān)門(mén)解決多人記賬 AA 算賬場(chǎng)景的應(yīng)用。Splitwise 也用群組 (Group) 賬本來(lái)管理多人記賬。
建立賬本
要實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同記賬,Splitwise 也需要各個(gè)成員注冊(cè)使用,看起來(lái)似乎無(wú)法實(shí)現(xiàn)替人記賬。但是我們也有辦法曲線救國(guó):類(lèi)似于圈子賬本的「手動(dòng)添加」,我們只要像小伙伴們發(fā)送邀請(qǐng),不需要對(duì)方確認(rèn)就能把 Ta 加進(jìn)群組中。
多人記賬
在 Splitwise 記賬,可以在一頁(yè)里完成,減少點(diǎn)擊換頁(yè)的操作,算是它的一個(gè)優(yōu)勢(shì)吧。在記賬時(shí),我們填寫(xiě)支出項(xiàng)目和金額,當(dāng)然可以選擇貨幣。在下方的一行小字中,可以選擇是誰(shuí)付的錢(qián),以及哪些人參與分賬,還有算賬分配方案,如自定義、百分比等。在頂部的小字中,我們還能跨群組選擇記賬參與人。
在賬本中點(diǎn)擊結(jié)賬(Settle up),Splitwise 會(huì)幫你算好要給誰(shuí)多少錢(qián)。點(diǎn)擊「More options」,我們還能看到其他小伙伴之間的結(jié)算方案,但它不能生成一頁(yè)式的 AA 算賬方案,因此最后結(jié)算時(shí),你得挨個(gè)查看轉(zhuǎn)賬對(duì)象和金額。在賬本設(shè)置中,我們也可以設(shè)置不使用優(yōu)化結(jié)賬方案,在幾個(gè)小伙伴之間結(jié)算就會(huì)變得復(fù)雜一些。
小結(jié)
Splitwise 也是不錯(cuò)的多人記賬 AA 算賬的工具,支持多人同時(shí)記賬以及替他人記錄。應(yīng)用完全免費(fèi),不過(guò)沒(méi)有中文,而且不能生成一頁(yè)式的 AA 算賬方案。
怎么選?
上述幾個(gè)多人記賬應(yīng)用都可以實(shí)現(xiàn)我們的需求,它們也各有特色。
如果小伙伴全是中國(guó)人,那么用圈子賬本最合適,支持微信小程序,會(huì)大大降低記賬門(mén)檻。喜歡高顏值簡(jiǎn)約風(fēng),可以用 Spend Together,當(dāng)然它也適合小伙伴中有外國(guó)人的場(chǎng)合。Splitwise 目前只有英文,可能不適合國(guó)內(nèi)的小伙伴。
你還發(fā)現(xiàn)哪些適合多人記賬的應(yīng)用,歡迎在評(píng)論區(qū)分享。
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