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2024年最值得推薦的6款線上協(xié)議簽署軟件(線上簽訂協(xié)議)

盤點6大好用的線上協(xié)議簽署軟件e簽寶、安印、法大大、SignEasy、致得軟件、今承達。并對這些產(chǎn)品的功能、優(yōu)劣勢等進行對比。

紙質(zhì)合同簽署已經(jīng)漸漸成為過去,線上協(xié)議簽署軟件成為了企業(yè)提升效率和確保合同安全的重要工具。然而,面對市場上眾多的線上協(xié)議簽署軟件,很多人都在苦惱該如何選擇最適合自己需求的一款。

為了解決這個問題,我深入測試了多款線上協(xié)議簽署軟件,最終精選出8款優(yōu)質(zhì)工具。這些軟件不僅操作簡單,還具備強大的功能和出色的用戶體驗。通過這篇文章,你將了解如何判斷一款軟件是否適合你的需求。

一、好用的線上協(xié)議簽署軟件有哪些

1.e簽寶

e簽寶是國內(nèi)領先的電子簽名和電子合同平臺,業(yè)內(nèi)唯一入選《2020胡潤全球獨角獸榜》的中國電子簽名企業(yè)。其客戶包括吉利汽車、小米集團、三一集團藍月亮、中廣核、貴州省人民政府。已服務超過437萬家企業(yè)用戶,個人用戶突破2.5億,100 世界五百強客戶,200 中國五百強客戶。

主要功能: e簽寶提供了全面的電子簽名和合同管理功能,包括在線電子簽章、批量簽署、合同管理、數(shù)據(jù)存證和法律維權等服務。它還支持多組織管理、多業(yè)務空間,以及智能臺賬和合同對比等AI功能。并且還支持與企業(yè)內(nèi)部審批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。

安全資質(zhì): e簽寶是國家密標委標準化委員會首批成員單位,參與制定了多項國家和地方行業(yè)標準;并獲得了公安部、國密局、法院、仲裁委、公證處等部門最齊全的專業(yè)資質(zhì)認可,是云安全聯(lián)盟大中華區(qū)第一家電子合同平臺,還是第一家通過英國標準協(xié)會(BSI)的ISO/IEC27701:2019隱私信息管理體系國際認證的電子簽名公司。

優(yōu)勢: e簽寶的主要優(yōu)勢在于其高效性和易用性。其平臺支持多場景簽署,滿足不同行業(yè)的需求,同時日均簽署量高達2200萬次,顯示出強大的處理能力。其用戶群體包括世界500強企業(yè)和大量中小企業(yè)。

適用場景: e簽寶適用于金融、人力資源、汽車、互聯(lián)網(wǎng)等多個行業(yè)。它為這些行業(yè)提供了定制化的解決方案,確保合同簽署過程的高效、安全和合規(guī)。例如,在金融行業(yè),e簽寶提供高并發(fā)需求的動態(tài)TPS支持和司法區(qū)塊鏈存證功能 。

官網(wǎng): https://dwz.cn/kBcJNtsN

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2.安印

安印是深圳市安印科技有限公司推出的電子簽名和電子合同服務平臺,成立于2015年,總部位于深圳南山科技園。安印專注于提供合法、合規(guī)的電子簽署及管理服務,涵蓋智慧合約云平臺、電子合同云平臺、電子簽章系統(tǒng)等多種解決方案,廣泛應用于金融、醫(yī)療、政務等多個行業(yè)。

主要功能: 安印的主要功能包括電子簽章管理系統(tǒng)、電子簽章服務系統(tǒng)和電子文檔服務系統(tǒng)。它支持多種文件格式的簽章操作,如PDF、Word、Excel、CAD等,還提供簽章SDK、簽章API、單頁簽章、多頁簽章、騎縫簽章等功能。用戶可以通過本地安裝的軟件進行文件簽署和文檔管理。

安全資質(zhì): 安印具備多項安全認證,包括ISO27001信息安全認證和公安部等級保護測評三級認證。平臺采用高強度加密技術,確保文件傳輸和存儲的安全性,并且結合區(qū)塊鏈技術和PDF技術防止文件篡改。安印的電子合同服務符合《電子簽名法》規(guī)定,并獲得司法和仲裁機構的認可。

優(yōu)勢: 安印的優(yōu)勢在于其高效性、低成本和安全性。用戶可以通過UKey電子印章隨時隨地簽署電子文件,無需受地域和網(wǎng)絡環(huán)境的限制。安印支持多種文件格式的簽章操作,無需打印和郵寄,大大降低了簽署成本。其軍用標準加密技術確保文件的安全性和不可篡改性。

適用場景: 安印廣泛應用于金融、醫(yī)療、政務、物流、旅游、租賃和人力資源等多個行業(yè)。其解決方案幫助這些行業(yè)實現(xiàn)電子合同的高效簽署和管理,提高了工作效率和數(shù)據(jù)安全性。例如,在金融行業(yè),安印提供針對銀行業(yè)務特性的專業(yè)解決方案,助力銀行實現(xiàn)全業(yè)務流程的線上化 。

官網(wǎng): www.i-yin.com.cn

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3.法大大

法大大成立于2014年,是國內(nèi)領先的第三方電子合同平臺,總部位于深圳。它主要為各行業(yè)以及政府機構提供電子合同、電子文件簽署及證據(jù)保全服務,同時整合提供司法鑒定和律師服務等增值服務。法大大致力于通過技術手段提升簽署過程的效率和安全性。

主要功能: 法大大提供一整套電子簽名和合同管理功能,包括實名認證、在線簽署、合同管理、證據(jù)保全等。平臺支持多種文件格式的簽署操作,并提供靈活的API接口,方便企業(yè)將其集成到現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)中。這些功能幫助企業(yè)實現(xiàn)了合同簽署的全流程管理,從簽訂到履約以及后續(xù)的爭議解決。

安全資質(zhì): 法大大獲得了多項重要的安全認證,包括ISO27001信息安全認證和公安部的等級保護測評三級認證。平臺采用高強度加密技術,確保數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲,并通過區(qū)塊鏈技術保證簽署內(nèi)容不可篡改,滿足《電子簽名法》的所有要求。這些安全措施確保了電子合同在法律上的有效性和可靠性 。

優(yōu)勢: 法大大的優(yōu)勢在于其高效的簽署流程、強大的安全保障以及靈活的集成能力。企業(yè)可以通過法大大的平臺實現(xiàn)合同的無紙化管理,顯著降低了運營成本和人力資源消耗。同時,法大大的解決方案能夠滿足不同行業(yè)和業(yè)務場景的需求,提供高效、便捷的簽署體驗。

適用場景: 法大大的應用場景非常廣泛,包括金融、人力資源、供應鏈管理、汽車制造等。平臺幫助這些行業(yè)實現(xiàn)了合同管理的數(shù)字化和自動化,提高了業(yè)務流程的效率和透明度。例如,在金融行業(yè),法大大提供的電子合同服務幫助銀行實現(xiàn)了全業(yè)務流程的線上化,大幅提升了運營效率 。

官網(wǎng): www.fadada.com

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4.SignEasy

SignEasy是一款領先的電子簽名和合同管理軟件,總部位于美國,成立于2010年。該軟件旨在幫助各類企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公,通過電子簽名提升工作效率和減少紙張使用。SignEasy目前在全球擁有超過48,000家客戶,廣泛應用于房地產(chǎn)、法律、會計、銷售、保險和人力資源等多個行業(yè)。

主要功能: SignEasy提供了全面的電子簽名功能,包括合同模板創(chuàng)建、實時數(shù)據(jù)分析和多種文檔格式支持。用戶可以上傳PDF、Word、Excel、JPG等格式的文件,并通過手機、平板或網(wǎng)頁進行簽名。此外,SignEasy還提供了合同狀態(tài)跟蹤、自動提醒和團隊管理功能,確保簽名流程的高效和透明。

安全資質(zhì): SignEasy符合多項國際和行業(yè)標準,包括AICPA SOC、HIPAA、eIDAS以及ESIGN和UETA。這些認證確保了平臺在數(shù)據(jù)安全和法律合規(guī)方面的高標準,用戶可以放心地使用該軟件進行重要文件的簽署和管理。

優(yōu)勢: SignEasy的主要優(yōu)勢在于其易用性和靈活性。無論用戶是在辦公室還是在外出途中,都可以通過手機或平板輕松完成簽署流程。該平臺還提供了強大的API接口,方便企業(yè)將其集成到現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)中,提升整體工作效率。此外,SignEasy的價格相對實惠,對于需要頻繁使用電子簽名的企業(yè)而言是一個經(jīng)濟高效的選擇。

適用場景: SignEasy廣泛適用于各類需要電子簽名和合同管理的場景,包括銷售合同、租賃協(xié)議、員工入職文件和客戶協(xié)議等。尤其在房地產(chǎn)、法律和人力資源等行業(yè),SignEasy幫助企業(yè)簡化了繁瑣的文書工作,提升了工作效率和客戶滿意度

官網(wǎng): www.signeasy.com

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5.致得軟件

致得軟件是一家專注于提供企業(yè)信息化解決方案的公司,成立以來一直致力于開發(fā)高效、安全的電子合同和電子簽名解決方案。該公司的產(chǎn)品廣泛應用于金融、法律、教育、政府等多個行業(yè),幫助企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公和數(shù)字化管理

主要功能: 致得軟件的主要功能包括電子簽名、電子合同管理、實名認證、合同模板創(chuàng)建和多種文檔格式支持。用戶可以通過致得軟件的平臺進行在線簽署、批量簽署和合同狀態(tài)跟蹤,同時提供靈活的API接口,方便企業(yè)集成現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)。

安全資質(zhì): 致得軟件符合多項國際和國家的安全標準,包括ISO27001信息安全認證和國家電子簽名法的相關規(guī)定。平臺采用先進的加密技術,確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性,并提供區(qū)塊鏈技術支持,以防止合同內(nèi)容被篡改。

優(yōu)勢: 致得軟件的優(yōu)勢在于其高效、便捷和安全的簽署流程。用戶可以隨時隨地通過電腦或移動設備完成簽署操作,大大提高了工作效率和客戶滿意度。此外,致得軟件的解決方案成本相對較低,適合各類企業(yè)使用。

適用場景: 致得軟件廣泛應用于金融、法律、教育、政府等多個行業(yè),適用于各類需要電子簽名和合同管理的場景,如銷售合同、租賃協(xié)議、員工入職文件和客戶協(xié)議等。平臺的靈活性和高效性幫助企業(yè)簡化了繁瑣的文書工作,提升了整體運營效率。

官網(wǎng): https://www.zhidesoft.com/products/contract.html

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6.今承達

今承達是泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司旗下專注于合同管理的品牌,提供全程數(shù)字化的合同管理解決方案。通過其強大的低代碼平臺和豐富的智能化組件,今承達致力于讓合同管理更加高效、合規(guī)、安全和協(xié)同 。

主要功能: 今承達的主要功能包括電子審批、電子簽訂、電子臺賬和風險預警。用戶可以通過平臺進行合同模板創(chuàng)建、條款管理、合規(guī)審批、合同簽署和數(shù)字化歸檔。此外,平臺還支持合同履約協(xié)同和全生命周期的風險監(jiān)控,提供全方位的合同管理服務 。

安全資質(zhì): 今承達符合多項國際和國家的安全標準,采用先進的加密技術確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性。平臺通過數(shù)字身份和電子簽章實現(xiàn)合同審批和用印一體化,所有合同信息均實現(xiàn)數(shù)字化歸檔,確保合同內(nèi)容的安全和不可篡改。

優(yōu)勢: 今承達的優(yōu)勢在于其高效的文本處理能力、智能合規(guī)審核能力和全程數(shù)字化的能力。平臺支持多端適配,用戶可以通過PC、PAD和手機等多種設備進行操作。此外,今承達的集成引擎使其可以方便地與各類業(yè)務系統(tǒng)對接,實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

適用場景: 今承達廣泛應用于金融、法律、教育、政府等多個行業(yè),適用于銷售合同、采購合同、投資管理合同、租賃合同等多種業(yè)務場景。平臺通過低代碼平臺支持企業(yè)構建新的合同管理場景,幫助企業(yè)實現(xiàn)合同管理的數(shù)字化和智能化

官網(wǎng): www.jincenda.com

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二、如何判斷哪個線上協(xié)議簽署軟件最適合我的需求

選擇線上協(xié)議簽署軟件時,首先要考慮企業(yè)的具體需求。如果你是中小型企業(yè),可能更注重軟件的價格和操作簡便性。大型企業(yè)則可能需要更強大的功能和安全保障。根據(jù)實際情況,列出必須的功能清單,比如批量簽署、多語言支持、與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性等。

其次,用戶體驗是非常關鍵的因素。一個好的線上協(xié)議簽署軟件應該有直觀的界面和簡易的操作流程。試用版是判斷用戶體驗的好方法??梢栽谠囉闷陂g,邀請團隊成員一起體驗,收集他們的反饋。用戶體驗不佳的軟件會增加培訓成本,還會降低員工的使用積極性。

最后,考慮軟件的安全性和合規(guī)性。簽署協(xié)議涉及敏感信息,必須確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全。選擇具備高安全標準并符合行業(yè)合規(guī)要求的軟件至關重要。比如,有的線上協(xié)議簽署軟件具備ISO 27001認證,這樣的認證可以作為選擇的參考標準。

三、不同種類的線上協(xié)議簽署軟件有哪些區(qū)別

線上協(xié)議簽署軟件有很多種類,各有特點。最常見的類型包括基于云端的解決方案和本地部署的解決方案?;谠贫说能浖ǔ8赂?,用戶可以隨時隨地訪問,適合需要高靈活性的企業(yè)。而本地部署的解決方案則更注重數(shù)據(jù)安全,適合對數(shù)據(jù)敏感度要求高的企業(yè)。

還有一些軟件專注于特定行業(yè),比如法律、房地產(chǎn)等。這些軟件提供行業(yè)特定的模板和功能,能夠更好地滿足行業(yè)需求。例如,DocuSign和Adobe Sign在法律行業(yè)中應用廣泛,它們提供了符合法律要求的電子簽名功能和審計追蹤。

此外,免費和付費軟件之間也有明顯的區(qū)別。免費的軟件通常功能有限,適合小規(guī)模使用或個人使用。而付費軟件則提供更全面的功能和支持服務,比如客戶支持、定制化解決方案等。選擇時需要權衡功能需求和預算限制。

四、當前線上協(xié)議簽署軟件的最新趨勢是什么

隨著科技的進步,線上協(xié)議簽署軟件也在不斷演進。一個顯著的趨勢是集成人工智能技術。例如,部分軟件已經(jīng)開始使用AI來自動審查合同條款,提高審核效率和準確性。Gartner的研究指出,AI驅(qū)動的合同管理工具在未來幾年將顯著增長【來源:Gartner】。

另一個趨勢是增強移動端功能。越來越多的軟件開發(fā)商在優(yōu)化移動端體驗,確保用戶可以通過手機或平板設備輕松完成簽署操作。移動辦公的普及使得這一功能變得尤為重要。

此外,區(qū)塊鏈技術的引入也成為一大亮點。區(qū)塊鏈提供了更高的安全性和透明度,能夠有效防止篡改和欺詐行為。例如,一些領先的軟件已經(jīng)開始利用區(qū)塊鏈技術記錄簽署過程,確保每一步操作都可追溯且無法篡改。

五、為什么選擇線上協(xié)議簽署軟件提升企業(yè)效率

使用線上協(xié)議簽署軟件顯著提升了企業(yè)的運營效率。首先,它縮短了合同簽署的周期。傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署流程需要幾天甚至幾周的時間,而電子簽名可以在幾分鐘內(nèi)完成。這意味著業(yè)務流程得以加速,企業(yè)能夠更快地響應市場需求和客戶請求。

其次,線上協(xié)議簽署軟件提高了合同管理的透明度和可追溯性。每一次簽署操作都有詳細的記錄,方便企業(yè)進行審計和追蹤。這不僅簡化了管理流程,還提高了數(shù)據(jù)的準確性和安全性。企業(yè)可以隨時查閱和管理合同,避免了紙質(zhì)文件丟失或損壞的風險。

線上協(xié)議簽署軟件還支持無紙化辦公,節(jié)約了大量的資源和成本。根據(jù)IDC的研究報告,無紙化辦公可以幫助企業(yè)減少最多80%的紙張和郵寄費用【來源:IDC】。這不僅有助于降低運營成本,還有利于環(huán)保,提升企業(yè)的社會責任感。

總結

在選擇合適的線上協(xié)議簽署軟件時,了解每款工具的特點和優(yōu)勢至關重要。通過這篇文章,你已經(jīng)了解了e簽寶、安印、法大大、SignEasy、致得軟件和今承達的主要功能、安全資質(zhì)、適用場景等關鍵信息。每款軟件都有其獨特的優(yōu)點和適用領域,無論你是中小企業(yè)還是大型企業(yè),都能找到適合自己需求的解決方案。

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