對于人員實名管理、來訪登記、安全教育等需求，可以在草料二維碼上搭建人員信息管理系統(tǒng)。除了掃碼查看個人信息、身份證件、資格證書、勞務(wù)合同等人員檔案，還可以組合表單、狀態(tài)等功能組件，在二維碼上展示證件狀態(tài)，更新人員的獎懲、培訓(xùn)等情況，替代紙質(zhì)記錄表。
比如沁陽市高溫氧化鋁材料廠自主搭建的“一人一帽一碼”管理系統(tǒng)，現(xiàn)場掃描安全帽上的二維碼，即可查看身份證、持證項目等信息。
以下是人員信息管理二維碼系統(tǒng)的常見應(yīng)用流程：
- 提前收集身份證明、工種、資質(zhì)等人員信息，整理成Excel表格；導(dǎo)入數(shù)據(jù)批量生成二維碼標(biāo)簽，貼在安全帽、工作證等物品上。
- 需要核查人員信息時，直接在現(xiàn)場用微信掃碼查看，不必到檔案室查閱紙質(zhì)資料，有權(quán)限的管理者可以掃碼修改、補充相關(guān)信息。
- 人員的所有信息都可以在后臺查看和管理，包括培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等等，并且可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel或PDF文件進行存檔。
主要功能
掃碼查看人員檔案
用二維碼展示員工信息、證件、各類培訓(xùn)資料、考核結(jié)果等內(nèi)容，有權(quán)限的管理人員掃碼即可查看人員檔案，快速核查人員資質(zhì)。
設(shè)置查看和修改權(quán)限
管理人員可設(shè)置掃碼后的查看和填寫限制，比如企業(yè)內(nèi)部員工才能查看，只有管理人員才能修改、補充、更新二維碼上的內(nèi)容。
批量添加記錄
企業(yè)進行員工安全教育、會議培訓(xùn)時，可以為每個人生成一個二維碼，培訓(xùn)結(jié)束后通過批量添加記錄功能，統(tǒng)一添加培訓(xùn)記錄。
批量制作卡證
提前收集人員信息整理成Excel表格，導(dǎo)入Excel表即可批量生成二維碼。可根據(jù)實際需求，按照工種、班組等分批生成二維碼。
集中管理各類事項
同一個賬號下的二維碼、目錄、狀態(tài)看板等，可以通過匯總頁組裝在一起，像APP首頁那樣進行導(dǎo)航，每個模塊可以跳轉(zhuǎn)下級頁面。
數(shù)據(jù)查看與匯總
管理人員可以在電腦和小程序工作臺實時查看、管理人員數(shù)據(jù)，支持一鍵導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)，以Excel表格、PDF文件等方式進行存檔。
使用場景
1. 勞務(wù)人員實名制
建筑工地等需要實名管理的場所，將二維碼貼在安全帽或工牌上，掃碼判斷該人員是否屬于現(xiàn)場人員、是否通過安全教育，省去翻閱資料比對的繁瑣流程。
2. 員工上崗證
將帶二維碼的上崗證制作成胸卡、吊牌，或貼在安全頭盔上，管理人員可通過連續(xù)掃碼的方式，為員工批量添加績效評估、培訓(xùn)、獎懲、進出場等記錄。
3. 人員信息公示
將需要公示的人員信息制作成二維碼，不但可以掃碼查看需要公示的信息、展現(xiàn)人員風(fēng)采和作為，還能收集內(nèi)外部信息反饋，對公示信息進行有效管理。
4. 學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄
學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄有兩種實現(xiàn)方式：
員工自主學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，可通過掃碼的方式獲取培訓(xùn)課件內(nèi)容，學(xué)習(xí)完成后提交培訓(xùn)記錄，系統(tǒng)自動統(tǒng)計學(xué)習(xí)情況；
線下集體培訓(xùn)的場景，可通過前置攝像頭連續(xù)掃碼功能實現(xiàn)批量記錄，待培訓(xùn)的員工只需出示二維碼簽到，結(jié)束后由管理人員為所有參與人員添加培訓(xùn)記錄。
人員信息管理分類下共有15個模板，模板源于真實用戶的實際使用經(jīng)驗，只需修改名稱、內(nèi)容與樣式，就能落地使用。
該應(yīng)用方案根據(jù)用戶真實使用情況整理。
特別感謝中建三局集團有限公司、中國能建安徽電建二公司廣西防城港核電項目、中國鐵建十七局等用戶的經(jīng)驗分享。
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