一、項(xiàng)目背景
隨著城市化進(jìn)程加快，交通運(yùn)輸行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，行業(yè)主管部門的任務(wù)日益繁重。而良好的檔案管理是保證交通運(yùn)輸行業(yè)管理的重要保障之一。為了提高交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量，交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法支隊(duì)決定建設(shè)一套檔案管理系統(tǒng)。#檔案管理系統(tǒng)#
檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案
二、項(xiàng)目目標(biāo)
本項(xiàng)目旨在建設(shè)一套高效、便捷、安全的交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理系統(tǒng)，專久智能綜合檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
1. 歸檔管理：實(shí)現(xiàn)檔案歸檔、查閱、借閱、銷毀等全過程的管理；
2. 檔案檢索：通過系統(tǒng)快速查找檔案信息，提高查詢效率；
3. 安全性保障：系統(tǒng)要具備保密性和防篡改能力，確保檔案信息的安全；
4. 操作便捷：操作簡單、易學(xué)易用，降低人員培訓(xùn)成本；
5. 系統(tǒng)穩(wěn)定：系統(tǒng)具備高可用性和容災(zāi)能力，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
三、系統(tǒng)功能
1. 歸檔管理模塊：對檔案進(jìn)行全程管理，包括檔案的登記、存放、維護(hù)、檢索、借閱、歸還、銷毀等；
2. 檔案檢索模塊：快速檢索檔案信息，支持多種檢索方式，包括關(guān)鍵字檢索、日期范圍檢索等；
3. 安全管理模塊：設(shè)置多級用戶權(quán)限、密碼驗(yàn)證等措施，實(shí)現(xiàn)檔案信息的保密和防篡改；
4. 操作便捷模塊：操作簡單、易學(xué)易用，在使用上提供便利；
5. 容錯和備份模塊：建立系統(tǒng)備份機(jī)制，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
四、技術(shù)方案
1. 系統(tǒng)采用 B/S 架構(gòu)，前端采用 HTML5、CSS3 和 JavaScript，后端采用 JavaEE；
2. 數(shù)據(jù)庫采用 MySQL，支持分庫分表、主從同步等功能；
3. 系統(tǒng)部署在 Linux 操作系統(tǒng)上，采用 Nginx Tomcat 集群方式部署；
4. 系統(tǒng)通過 HTTPS 加密通信，確保數(shù)據(jù)安全；
5. 系統(tǒng)備份采用冷備份和熱備份相結(jié)合，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和可靠性。
五、實(shí)施計劃
1. 直接采用專久智能綜合檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)施周期5天，包含培訓(xùn)。后期再單獨(dú)上線信創(chuàng)人事檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版。
六、預(yù)算
本項(xiàng)目預(yù)算包括系統(tǒng)設(shè)計費(fèi)用、系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用、硬件設(shè)備費(fèi)用、軟件授權(quán)費(fèi)用、系統(tǒng)部署費(fèi)用、系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用等。
以上就是專久智能交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法支隊(duì)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案的簡要概述，相信系統(tǒng)的上線運(yùn)行可有效提升支隊(duì)的管理效率。
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