一、項目背景
隨著城市化進程加快，交通運輸行業(yè)規(guī)模不斷擴大，行業(yè)主管部門的任務日益繁重。而良好的檔案管理是保證交通運輸行業(yè)管理的重要保障之一。為了提高交通運輸行業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量，交通運輸綜合行政執(zhí)法支隊決定建設一套檔案管理系統(tǒng)。#檔案管理系統(tǒng)#
檔案管理系統(tǒng)建設方案
二、項目目標
本項目旨在建設一套高效、便捷、安全的交通運輸行業(yè)檔案管理系統(tǒng)，專久智能綜合檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下目標：
1. 歸檔管理：實現(xiàn)檔案歸檔、查閱、借閱、銷毀等全過程的管理；
2. 檔案檢索：通過系統(tǒng)快速查找檔案信息，提高查詢效率；
3. 安全性保障：系統(tǒng)要具備保密性和防篡改能力，確保檔案信息的安全；
4. 操作便捷：操作簡單、易學易用，降低人員培訓成本；
5. 系統(tǒng)穩(wěn)定：系統(tǒng)具備高可用性和容災能力，確保系統(tǒng)正常運行。
三、系統(tǒng)功能
1. 歸檔管理模塊：對檔案進行全程管理，包括檔案的登記、存放、維護、檢索、借閱、歸還、銷毀等；
2. 檔案檢索模塊：快速檢索檔案信息，支持多種檢索方式，包括關鍵字檢索、日期范圍檢索等；
3. 安全管理模塊：設置多級用戶權限、密碼驗證等措施，實現(xiàn)檔案信息的保密和防篡改；
4. 操作便捷模塊：操作簡單、易學易用，在使用上提供便利；
5. 容錯和備份模塊：建立系統(tǒng)備份機制，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
四、技術方案
1. 系統(tǒng)采用 B/S 架構，前端采用 HTML5、CSS3 和 JavaScript，后端采用 JavaEE；
2. 數(shù)據(jù)庫采用 MySQL，支持分庫分表、主從同步等功能；
3. 系統(tǒng)部署在 Linux 操作系統(tǒng)上，采用 Nginx Tomcat 集群方式部署；
4. 系統(tǒng)通過 HTTPS 加密通信，確保數(shù)據(jù)安全；
5. 系統(tǒng)備份采用冷備份和熱備份相結合，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和可靠性。
五、實施計劃
1. 直接采用專久智能綜合檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版，實施周期5天，包含培訓。后期再單獨上線信創(chuàng)人事檔案管理系統(tǒng)單機版。
六、預算
本項目預算包括系統(tǒng)設計費用、系統(tǒng)開發(fā)費用、硬件設備費用、軟件授權費用、系統(tǒng)部署費用、系統(tǒng)維護費用等。
以上就是專久智能交通運輸綜合行政執(zhí)法支隊檔案管理系統(tǒng)建設方案的簡要概述，相信系統(tǒng)的上線運行可有效提升支隊的管理效率。
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