眾所周知項目管理中項目戰(zhàn)略的制定是很關(guān)鍵的一步，擁有一個好的戰(zhàn)略規(guī)劃那么接下來的執(zhí)行就能事半功倍，如果能在戰(zhàn)略制定的過程中對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估，并提前準(zhǔn)備好了解決方案，那么項目的進(jìn)行過程將更加順利。
然而理想是沒好的，顯示卻沒有那么簡單。一個好的項目戰(zhàn)略該如何制定成為很多管理者頭疼的問題，更不用說還要做風(fēng)險管理。做長期項目是要拆分項目節(jié)點的，這個是很多管理者在遵循的一個原則，但時間劃分是一個難題。不同的階段該劃分多少時間，如何保證時間評估的準(zhǔn)確性是最重要的問題。項目戰(zhàn)略的制定是為了按計劃進(jìn)行項目執(zhí)行，在執(zhí)行過程中實現(xiàn)對項目進(jìn)度的控制和項目風(fēng)險的預(yù)警，那么什么樣的項目戰(zhàn)略才能保證這兩點能被落實也在困擾著很多管理者。
在小編看來，最好的制定項目戰(zhàn)略的方法便是使用工作計劃。不積跬步無以至千里，不積小流無以成江海。使用工作計劃便采用的是這樣一個思路，用一點一滴細(xì)節(jié)的計劃匯聚成一個整體的戰(zhàn)略規(guī)劃，讓團(tuán)隊一步步走向成功。
給項目劃分節(jié)點依然需要遵循，就像設(shè)置一個個里程碑。不同的里程碑下羅列出實現(xiàn)該小目標(biāo)需要做的事情，一件事情便是一個任務(wù)，每個任務(wù)都應(yīng)該有對應(yīng)的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人接到任務(wù)根據(jù)環(huán)境因素和自身工作能力評估出完成該任務(wù)所需要的時間，這也可以避免管理者不了解實際情況而給出不合理的時間節(jié)點。當(dāng)所有任務(wù)都擁有了時間節(jié)點，管理者就可以匯總出該里程碑達(dá)成所需的時間段，再將所有里程碑匯集在一起就可以得出完成整個項目所需的時間。如果預(yù)估時間與項目期望時間有出入，那么可以通過減少不重要的任務(wù)或降低某些任務(wù)復(fù)雜度來實現(xiàn)時間調(diào)整。
除此之外，追蹤控制工作計劃中任務(wù)的進(jìn)度就可以實現(xiàn)對整個項目進(jìn)度的控制。風(fēng)險評估也可以從更小的方面進(jìn)行，畢竟一個任務(wù)的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于一整個項目。分析每個任務(wù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險點，在一開始就準(zhǔn)備好應(yīng)急方案，當(dāng)真的出現(xiàn)問題時能夠沉穩(wěn)應(yīng)對，快速解決問題，降低風(fēng)險帶來的損失。
想要一次折斷一捆筷子是極其困難的，但是如果將他們分散開來，那么你想要的結(jié)果就能輕松實現(xiàn)。如果作為項目管理者的你還在為不知如何制定項目戰(zhàn)略而困擾，不妨使用tita的項目管理 工作計劃模式來解決問題吧。
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