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項(xiàng)目管理中,如何使用進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃?(項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度與控制)

項(xiàng)目計(jì)劃,是一個(gè)項(xiàng)目的起點(diǎn)。計(jì)劃不清晰,執(zhí)行力再?gòu)?qiáng)也只會(huì)讓項(xiàng)目跑偏。

項(xiàng)目管理中,如何使用進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃?(項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度與控制)

制定一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃有哪些要點(diǎn):

1、確定目標(biāo)

項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果,擁有明確的目標(biāo)能夠幫助我們做好規(guī)劃,用有效的方式做正確的事,

項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要,而一個(gè)明確的項(xiàng)目目標(biāo)則是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。

項(xiàng)目目標(biāo)的明確,需要所有項(xiàng)目相關(guān)人在理解上達(dá)成一致,為了盡可能地避免理解上的偏差

項(xiàng)目管理中,如何使用進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃?(項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度與控制)

2、明確崗位職責(zé)
在項(xiàng)目管理中,每個(gè)人都要有明確的崗位職責(zé),這樣才能保證項(xiàng)目的實(shí)施,確保項(xiàng)目正常進(jìn)行。

因此,項(xiàng)目經(jīng)理在做計(jì)劃時(shí),應(yīng)該明確核心角色的職責(zé)。管理者可以通過(guò)進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃,再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,確定每個(gè)任務(wù)由誰(shuí)負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目管理中,如何使用進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃?(項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度與控制)

3、需求變更

項(xiàng)目需求的變化,會(huì)讓開發(fā)團(tuán)隊(duì)無(wú)所適從導(dǎo)致返工,從而導(dǎo)致項(xiàng)目延期。

當(dāng)客戶提出需求變更時(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理,首先要判斷信息的正確性,了解客戶的真實(shí)意圖。
客戶說(shuō)了什么?為什么這么說(shuō)?他的真實(shí)想法是什么?

需求的變更是無(wú)法避免的,但我們可以通過(guò)制定需求變更管理方法,來(lái)效地應(yīng)對(duì)客戶的需求變更。

項(xiàng)目管理中,如何使用進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃?(項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度與控制)

4、計(jì)劃編制

計(jì)劃是監(jiān)控的依據(jù),作為項(xiàng)目經(jīng)理,確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)認(rèn)可和理解項(xiàng)目計(jì)劃,從而理解項(xiàng)目,明確自己下一步的工作。

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃,通過(guò)甘特圖對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解。

甘特圖通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目進(jìn)度,將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度,因其可視化的圖表,更容易讓管理者掌握項(xiàng)目進(jìn)程。

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