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公司發(fā)展到一定程度，并不能簡(jiǎn)單地靠大家的自覺(jué)或者是老板的權(quán)威去有效運(yùn)行，必須建立相應(yīng)的制度并嚴(yán)格執(zhí)行。那么，如何才能保證內(nèi)控制度有效運(yùn)行呢？
一、要建立切實(shí)公司實(shí)際的內(nèi)控制度
大多數(shù)公司的內(nèi)控制度都是公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)老板的要求，從其他同行那里復(fù)制過(guò)來(lái)，然后進(jìn)行簡(jiǎn)單的更新，便形成了公司自己的內(nèi)控制度。這樣造成的結(jié)果便是公司有自己的內(nèi)控制度，但并不適合自己公司的情況。
首先，老板要自身帶頭梳理公司的主要流程，親自參與公司內(nèi)控制度的制定，即老板做到親力親為。其次，在制定制度過(guò)程中，各主要部門都要積極參與并進(jìn)行多次討論，比如公司人事部門、銷售部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)控部門等，各部門要全面參與進(jìn)來(lái)。
二、要嚴(yán)格執(zhí)行
1、老板帶頭，起到示范作用
中小企業(yè)老板及其直系親屬，會(huì)潛意識(shí)地把公司管理視為自己內(nèi)部的事務(wù)，對(duì)于制度執(zhí)行中遇到的問(wèn)題，常常以自身意識(shí)為轉(zhuǎn)移，這樣就容易造成制度的虛設(shè)。
所以，公司老板要嚴(yán)格要求自己，同時(shí)，還要對(duì)在公司工作的直系親屬提出嚴(yán)格要求，不能逾越公司的相關(guān)制度約定。
2、執(zhí)行過(guò)程中，要做到與時(shí)俱進(jìn)
公司制定制度的目的是為了公司運(yùn)營(yíng)的更為通暢，從而確保公司業(yè)績(jī)的穩(wěn)步增長(zhǎng)，所以，運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的不合理的地方，一定要及時(shí)更新。比如，隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)員需要開拓更大的市場(chǎng)，每個(gè)月預(yù)支的預(yù)支款限額可能需要相應(yīng)的提高。
3、獎(jiǎng)罰分明
只有做到獎(jiǎng)罰分明，才能確保公司內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。
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