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內(nèi)控制度如何有效執(zhí)行(內(nèi)控制度如何有效執(zhí)行工作)

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公司發(fā)展到一定程度,并不能簡單地靠大家的自覺或者是老板的權(quán)威去有效運行,必須建立相應的制度并嚴格執(zhí)行。那么,如何才能保證內(nèi)控制度有效運行呢?

一、要建立切實公司實際的內(nèi)控制度

大多數(shù)公司的內(nèi)控制度都是公司財務部門根據(jù)老板的要求,從其他同行那里復制過來,然后進行簡單的更新,便形成了公司自己的內(nèi)控制度。這樣造成的結(jié)果便是公司有自己的內(nèi)控制度,但并不適合自己公司的情況。

首先,老板要自身帶頭梳理公司的主要流程,親自參與公司內(nèi)控制度的制定,即老板做到親力親為。其次,在制定制度過程中,各主要部門都要積極參與并進行多次討論,比如公司人事部門、銷售部門、采購部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)控部門等,各部門要全面參與進來。

二、要嚴格執(zhí)行

1、老板帶頭,起到示范作用

中小企業(yè)老板及其直系親屬,會潛意識地把公司管理視為自己內(nèi)部的事務,對于制度執(zhí)行中遇到的問題,常常以自身意識為轉(zhuǎn)移,這樣就容易造成制度的虛設。

所以,公司老板要嚴格要求自己,同時,還要對在公司工作的直系親屬提出嚴格要求,不能逾越公司的相關制度約定。

2、執(zhí)行過程中,要做到與時俱進

公司制定制度的目的是為了公司運營的更為通暢,從而確保公司業(yè)績的穩(wěn)步增長,所以,運營過程中的不合理的地方,一定要及時更新。比如,隨著業(yè)務增長,業(yè)務員需要開拓更大的市場,每個月預支的預支款限額可能需要相應的提高。

3、獎罰分明

只有做到獎罰分明,才能確保公司內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。

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