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檔案管理制度 檔案管理體系 人事行政部為公司檔案主要責任單位

為了規(guī)范公司檔案管理工作,做好文件資料的保管、借閱回收、銷毀工作,發(fā)揮檔案價值,防止公司信息泄露,特制定本制度。

檔案管理體系

(一)公司成立兩級檔案管理體系,人事行政部為公司檔案主要責任單位;公司二級管理部門為各部門或店鋪,均應指定專人兼職負責;

(三)檔案分類、目錄、編號的原則由人事行政部統(tǒng)一制定。密級檔案必須保證安全。文書結案后,原稿或正本應歸檔,需經(jīng)常性使用的,應留副本使用;

(三)本制度所指檔案包含

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