本文主要為大家整理了4款小企業(yè)財務軟件：分別是Zoho Books財務記賬軟件、QuickBooks、Xero、FreshBooks。
小企業(yè)的發(fā)展往往會受制于經(jīng)營難、管理難、資源不足等各種難題，但從市場的發(fā)展趨勢來看，小企業(yè)要想實現(xiàn)茁壯成長，就需要做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一要實現(xiàn)在線化，數(shù)據(jù)實時更新，能隨時隨地查看，二要讓數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務發(fā)展，實現(xiàn)業(yè)財一體化，讓企業(yè)真正實現(xiàn)合規(guī)、避險、增效、降本等多重價值。
目前，很多小企業(yè)在財務管理方面仍有空白，缺乏專業(yè)的財務管理知識和經(jīng)驗，再加上公司業(yè)務繁忙，很多創(chuàng)始人也無暇顧及財務管理上的優(yōu)化。那么該如幫助小企業(yè)降低財務風險、實現(xiàn)小企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展呢？
選擇一款得心應手的財務管理工具，能夠幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)準確性，減少人為失誤、及時應對風險挑戰(zhàn)。本文為大家盤點了4款小企業(yè)財務軟件：
一、Zoho Books
Zoho Books是由Zoho Corporation開發(fā)的一款專業(yè)的財務記賬軟件，旨在為中小企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)提供全面的財務管理解決方案。該軟件具有一系列財務管理功能，包括Invoice、開支追蹤、多幣種報價、報表生成、庫存管理等，幫助用戶簡化財務管理流程，提高工作效率，以及更好地管理財務數(shù)據(jù)。
Zoho Books的主要特點包括：
1、減少稅務成本，降低稅務風險
Zoho Books內(nèi)置了稅務管理工具，可以幫助外貿(mào)企業(yè)根據(jù)您所在國家/地區(qū)的法規(guī)自動生成稅收報表，輕松幫助外貿(mào)企業(yè)應對稅務合規(guī)挑戰(zhàn)，降低稅務風險。
2、簡化流程，更快獲得付款
Zoho Books可以幫助企業(yè)輕松管理應收賬款。線上可以定制對帳單發(fā)送給您的客戶，支持多種貨幣接收付款，突破國際限制。而且，對賬單支持添加logo、數(shù)字簽名等功能，兼顧了數(shù)據(jù)安全性，防止偽造或篡改數(shù)據(jù)的事情發(fā)生。
3、無縫在線支付，靈活付款選擇
Zoho Books 記賬管理軟件提供了多種支付網(wǎng)關(guān)集成，包括支付處理、電子商務平臺和客戶關(guān)系管理軟件，為企業(yè)提供更多的擴展和定制化選擇。并支持多種支付方式，包括在線支付、支付鏈接、信用卡處理等，為企業(yè)提供了更多靈活的收款和付款選擇。
4、先進的庫存管理
Zoho Books支持無縫集成強大的庫存管理軟件，支持設(shè)置庫存警戒線提醒、首選供應商等功能，并能夠?qū)崟r記錄庫存變化，當庫存受損或丟失時，可以盡早發(fā)現(xiàn)，幫助小企業(yè)減少業(yè)務損失。
5、跟蹤多個項目
Zoho Books可以給您創(chuàng)建新項目，為每個項目添加任務并為員工分配特定任務，從而使管理員可以控制和管理多個項目，而且在開票時也可以輕松關(guān)聯(lián)與項目相關(guān)的所有費用。
6、輕松生成報表
Zoho Books可以生成各種報表和分析。儀表板功能可以一目了然地顯示您的總應收賬款、銷售額、支出等信息。系統(tǒng)支持隨時為您的業(yè)務生成諸如損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表之類的報表，并對數(shù)據(jù)進行輔助分析，幫助企業(yè)管理者更好了解企業(yè)的財務狀況，為業(yè)務發(fā)展制定戰(zhàn)略提供支持。
7、即時提醒
當客戶查看、接受、拒絕、評論或付款時您都會得到通知，無需擔心待付款的狀態(tài)。Zoho Books具備系統(tǒng)自動提醒催促客戶付款功能，不僅能夠提高工作效率，也能避免催促付款的尷尬。
8、隨時隨地查看業(yè)務
無論您是商務旅行還是休閑旅行，都可以隨時要了解自己的業(yè)務狀況。 Zoho Books提供iOS、安卓app，使您無論身在何處都可以查看業(yè)務指標。
二、QuickBooks
QuickBooks是一款由美國Intuit企業(yè)開發(fā)的財務軟件，主要面向小企業(yè)，簡化日常財務管理工作，同時提供數(shù)據(jù)化報表等功能。
以下是QuickBooks的一些主要功能：
1、會計和財務管理：
QuickBooks可以幫助用戶跟蹤收入和支出、管理發(fā)票和付款、處理銀行對賬等會計和財務管理任務。
2、發(fā)票和報價：
用戶可以使用QuickBooks創(chuàng)建、定制和發(fā)送發(fā)票和報價單，以便與客戶進行交易。
3、報表和分析：
用戶可以利用QuickBooks生成各種財務報表和分析，以便更好地了解業(yè)務的財務狀況和趨勢。
4、支持第三方集成：
QuickBooks支持與第三方應用程序和服務集成，例如支付處理、庫存管理及客戶關(guān)系管理等，可以擴展QuickBooks的功能。
5、更新問題：
每次軟件更新后，用戶可能會遇到兼容性問題或需要解決新舊版本之間的過渡問題。在運行最新版本時，QuickBooks可能需要匹配較高的系統(tǒng)資源。
三、Xero
Xero是一款新型的云端財務軟件，借助自動化的流程，企業(yè)員工可以輕松完成日常財務工作，幫助企業(yè)更好地管理財務規(guī)劃。
Xero軟件的主要特點包括：
1、多設(shè)備兼容：
Xero軟件能與智能手機和平板電腦等最新的移動技術(shù)兼容。用戶可以通過智能設(shè)備隨時隨地訪問實時的財務數(shù)據(jù)。
2、多樣的財務管理功能：
Xero提供的財務管理功能有：創(chuàng)建發(fā)票、記錄固定資產(chǎn)、賬單支付、銀行對賬、報表生成、工資單等，能夠幫助小企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理。
3、提供在線教程：
Xero提供在線教學視頻和使用教程，用戶無需花費長時間培訓，就可以快速掌握財務管理工具的使用方法。
4、不支持庫存跟蹤管理：
在Xero的一些較小版本中，不適用于更大或更復雜的業(yè)務流程，它不允許進行庫存跟蹤或生成采購訂單，可能不太適合零售或批發(fā)行業(yè)。
四、FreshBooks
FreshBooks是一款為小型企業(yè)和自由職業(yè)者設(shè)計的財務軟件。幫助用戶簡化財務管理流程，簡單易用。
FreshBooks的主要特點包括：
1、發(fā)票管理：
用戶可以使用FreshBooks輕松創(chuàng)建專業(yè)的發(fā)票，并通過電子郵件發(fā)送給客戶。軟件還支持在線支付功能，方便客戶直接通過發(fā)票進行支付。
2、費用跟蹤：
用戶可以記錄和跟蹤業(yè)務相關(guān)的費用，包括支出、報銷等，幫助用戶更好地掌控企業(yè)的財務狀況。
3、時間追蹤：
適用于需要按小時計費的行業(yè)，用戶可以記錄工作時間并將其直接轉(zhuǎn)換為發(fā)票。
4、適用范圍有限：
FreshBooks更多是面向小型企業(yè)和自由職業(yè)者的財務記賬軟件，其功能相對來說比較簡化，適用范圍有限。
對于一家剛起步的小企業(yè)來說，每一筆錢都需要精打細算。我們可以企業(yè)發(fā)展的實際情況，結(jié)合以上4款財務軟件的優(yōu)缺點仔細斟酌，也可以再采購前體驗財務記賬軟件免費版，最后采用適合自己企業(yè)使用記賬軟件。
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