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畢李明:如何運用軟件系統(tǒng)支持中央廚房標準化生產及管理(中央廚房標準化流程)

4月2日,由眾聯(中國)中央廚房研究院、紅餐網、上海博華國際展覽有限公司主辦,深圳餐北斗供應鏈管理有限公司協辦的全國首場聚焦“中央廚房”的高峰論壇在上海隆重舉辦。現場400多位嘉賓就餐企要不要建中央廚房進行了分享討論。

據悉,中央廚房建設與發(fā)展高峰論壇屬于第二十八屆上海國際酒店及餐飲業(yè)博覽會(HOTELEX上海展一期)的重要組成部分。此次,HOTELEX Shanghai總體展出面積達23萬平方米,2500家優(yōu)質展商、30多場行業(yè)賽事及論壇。為酒店、餐飲、咖啡、冰淇淋、烘焙、酒吧、會所以及商超零售業(yè)等提供一站式專業(yè)采購平臺,超過15萬專業(yè)觀眾洽談采購。

紅餐網作為主辦媒體為大家對論壇的精彩內容進行整理報道。

畢李明:如何運用軟件系統(tǒng)支持中央廚房標準化生產及管理(中央廚房標準化流程)

加拿大注冊營養(yǎng)師、人類營養(yǎng)學碩士、國際膳食服務顧問協會國際理事及亞太中國區(qū)會長畢李明帶來《如何運用軟件系統(tǒng)支持中央廚房標準化生產及管理》的主題演講,以下為她的演講實錄:

關于中央廚房速涼和保鮮技術、冷鏈方面的技術,我們先講一下流程是怎么樣的,國際的標準是怎么樣的。

畢李明:如何運用軟件系統(tǒng)支持中央廚房標準化生產及管理(中央廚房標準化流程)

大家看到上面有個紅色的,那就是煮,雪花的就表示降溫,盤子就是等分餐,這是在中央廚房可以做到的。先把它烹飪好了之后分餐,國際是4℃以下的冷鏈,國內是10℃以下),然后到最后的終點的地方加熱。先把它煮好,快速降溫、冷藏,等分之后再加熱,這樣可以確保適當的食物的溫度和高的質量。剛才我吃了一個飯,是中央廚房出來的,溫度不夠。第一,安全是達不到的;第二,吃起來也不好吃,東西要熱才好吃。所以這是我們應該要改善的地方。

和大家說一下連鎖怎么做,在國外一樣也有連鎖但是是0—4℃的冷鏈的運送,庫存也是0—4℃,出品前的作品組合是75℃以上。

中央廚房的2種模式

我是在醫(yī)療方面有40多年的經驗,在北美和歐洲的醫(yī)療的中央廚房的模式,在中央廚房擔任了好幾個角色。

第一個模式,除了烹飪、降溫、等分餐這樣的角色,然后配餐到各不同的醫(yī)院,在醫(yī)院的終點再加熱,適用不同的可加熱的餐車,這在國內是沒有的,國內只有保溫的餐車,加熱的餐車可以從4℃加溫到75℃,在吃飯之前可以這么做。

第二個模式,有好幾個中央廚房一起把食物煮好之后降溫,然后送到一個配送的平臺,在這個配送平臺里面一起做等分餐,然后再送到不同的醫(yī)院里面再加熱。

在1996年,我在香港協助香港醫(yī)管局建立亞洲第一個速冷廚房,在里面我們又煮,又降溫,又做終點加熱,當時是供給14家醫(yī)院。后來2005年我?guī)退拇ㄈA西醫(yī)院建立了中國第一個標準化的營養(yǎng)中央廚房,這是一套大的煮鍋,這是一個大的煮箱,食物包成袋子,用水加溫,可以降溫,都是在同一個設備里面做出來的。

當時在華西,我?guī)退麄円M這些新的設備,教他們用之外,還引進標準化食譜理念,放多少鹽、多少味精,之前他們是沒有管控的,我教他們之后,他們就覺得一個月省下來很多錢,所以管理是非常重要的。他們有了那個動力,就是說可以省錢,他們就去做了。中央廚房最大的好處,就是后來3年以后的大地震,中央廚房起到了很大的作用,當時我也回去幫他們把中央廚房好好地啟動起來,看中間這個地方,就是他們把那些肉一包一包地放在大箱子里面煮、加溫。

在臺灣,我?guī)退麄兘⒘艘粋€第一個標準化中央廚房,這是一個系統(tǒng),送到很多點,幫他們研發(fā)了第一部可以加熱的餐車,因為臺灣買國外進口的餐車,進口稅是相當高的,所以就自己研發(fā),大家知道臺灣的研發(fā)能力是有的。

這是在澳大利亞,一個很特別的廚房,這個廚房是一年可以供150萬餐,用巴氏殺菌的方法來做,60天的保質期。所有的貨架是用架子掛起來的,是吊起來的冰箱,是冰箱走到人的面前來工作的。這是工作臺,要工作的時候,冰箱到面前來運作。這是巴氏消毒的設備。這是他們分餐的地方,分完餐送到不同的地方去。

什么是標準化的生產流程及管理?

什么是標準化的生產流程及管理?有那么多好的設備,你有錢就能買得到??墒悄阗I到了之后,如果你不知道怎么管理你的流程,那這個錢是白費的。常見的問題,就是缺乏全面標準化的食譜以及系統(tǒng)化的食譜、食品生產管理。我?guī)秃芏鄰N房建構,我問他們有沒有食譜,他們說有,拿給我看,說有肉、有菜,但是沒有調味品,這就不叫食譜。就算有了,但里面的菜是怎么做的沒有寫。寫這個食譜的廚師肯定知道怎么做,另外一個廚師來了就不知道了。

計劃生產需求,要做很多統(tǒng)計,都是用手去計劃就很容易出錯,如果沒有一個很精確的設備,沒有標準化的管理的話,你的安排就不能很細致。人有的時候是靠不住的,他生病了怎么辦,突然離職了怎么辦?所以這都是缺乏標準化及品質保證的問題。如果沒有精細的頭料管理,沒有原料取獲計劃,就會導致浪費以及成本的失控。生產和庫存管理脫節(jié),容易過剩,或者導致浪費甚至成本的失控。

要培養(yǎng)一個新的員工成本是很高的,廚師的可代性非常差,有那么標準的食譜,要廚師干什么?話不是這么說的,標準的食譜,好的廚師我們要留,好的廚師能研發(fā)新的產品。

在整個的流程里面,采購、準備生產,做服務或者是做衛(wèi)生,我們要適當地在每個控制點做食品衛(wèi)生的管理,這些東西我們都可以寫到我們的食譜里面去,東西是要烹飪多長時間,多少溫度,哪一個設備,都可以講得很清楚。

標準化管理必須注意事項:安全化系統(tǒng)化的菜譜,才能保證食品的安全、衛(wèi)生,成本的控制。廚師是不能有隨意性的,必須有標準化的食譜,全部都是另外一個地方稱給廚師的,廚師是研發(fā)食譜,不是來操作的,有好的食譜之后就不需要請廚師、請技工,他會操作設備,這些原料全部都是稱給他們,有步驟,你是用什么設備,第一步做什么,第二步做什么,就很清楚可以做了。所以在管理方面,每個操作步驟、配方、物料就要秤到,時間都是精準到分。

畢李明:如何運用軟件系統(tǒng)支持中央廚房標準化生產及管理(中央廚房標準化流程)

ICR(配料控制室),很多廚房里都沒有這個,要想得好的話,就必須要有一個ICR,這是一個非常關鍵點。廚師是不管配料的,食譜做出來了在系統(tǒng)里面,有一個配料是專門有人去秤,所有的烹煮、加熱都必須要標準化,所有的包裝材料,用的是什么盤子,大小、深厚度等等都必須標準化。廚雜用具必須標準化,可以提高工作效率和準確度。稱的時候,做計量的時候,也要從克到公斤,都要有適當的設備做這個事情。

溫度標準化,一定是中心探溫器,中心探溫器必須要校準的。庫房的用具也必須要標準化,一眼就可以看到庫房里面有什么,一目了然。

保鮮期標準化,包裝標簽、二維碼、批號等。

怎樣用軟件系統(tǒng)來支持標準化?

我們講了這么多標準化的管理,怎么樣用軟件系統(tǒng)來支持這些東西?我在1981年在北美洲加拿大做了第一套標準化食譜生產臨床營養(yǎng)管理系統(tǒng),很多醫(yī)院都用了。1998年協助香港醫(yī)管局研發(fā)亞洲第一套標準化中央廚房營養(yǎng)管理系統(tǒng),2010年北京國際醫(yī)院研發(fā)中國第一套標準化營養(yǎng)管理系統(tǒng),2018年研發(fā)中國第一套中央廚房食品生產管理系統(tǒng)PPS:這和醫(yī)療是分開來的,是單獨的。之前我做的都是和醫(yī)院有關,醫(yī)生下一個醫(yī)囑、營養(yǎng)師去看,是聯系在一起的,而這個是獨立的,不一定要中央廚房,只要是食品生產的地方都可以用。

中央廚房的軟件系統(tǒng)是相當復雜的,很多人看到的只是說客戶下單,或者是買貨,財務出發(fā)票,訂單,中間廚房這塊,很多人說就是一個食譜。其實是相當復雜的,而且我們有很多不同的數據庫來支持著整套系統(tǒng)。你要它夠完善的話,這套系統(tǒng)里面就有營養(yǎng)成分的數據庫,包括過敏源等等,配方數據庫、食品的數據庫,還有合同,和哪個供應商買的食材等都要有數據庫,才能夠給你一套完整的系統(tǒng)。

整個軟件系統(tǒng),在市場上看得到的有食品采購、庫存和出貨的系統(tǒng),有配送、交貨、財務結算的系統(tǒng),這些是有的,但是中間食譜、制作、設備使用、產品標簽這些是缺的。所以我說的這套系統(tǒng)全部都包括,我現在只講中間這塊有一些什么東西。在這里面會有標準化食譜、配方、生產采購計劃、標簽的自動化。

標準化配方和營養(yǎng)分析,制備、烹飪的程序,在一個標準化食譜的配方里,紅燒土豆燒雞塊不是說有多少土豆、多少雞塊,還要講每一包的大小是什么,分量是多少,最大批最小批,設備用的是哪個,是不是有的東西要提前,比如說肉頭兩天就要拿出來解凍,然后再去切丁,還要腌制,這些步驟一天一天放進去,在系統(tǒng)里面一天一天給你用出來,第一天做這個,第二天做這個,就很方便。

還有子食譜的使用,比如說宮保雞丁是一個食譜,還有一個是清炒雞丁,雞丁本身就是一個子食譜,兩個不同的菜用的都是同一個子食譜,告訴廚師你用這么多的雞丁做兩三個食譜,電腦就算出來,不用人工計算。調味料、烹煮的時間,加熱的時間,營養(yǎng)分析等等就出來了,而且用的什么設備,是哪幾個,多少時間,這樣子就很清楚,每天你的設備是怎么用的,屏幕上就可以看得到。

大家都非常注重營養(yǎng),如果你的食譜已經有營養(yǎng)的數據庫的話,可以連接起來,直接就可以做營養(yǎng)分析,這也是一樣,我這一步,30分鐘,知道這個設備,也知道這個食譜是需要這個設備的,最高和最低,如果是中央廚房的話,有的東西做了之后是儲存到冰庫里面,你就會說要做這么多,或者低于多少就要去做多少,電腦自動幫你算出來下一批要做多少。

營養(yǎng)分析,有數據庫,過敏源,標準的配方,這樣就可以做一個營養(yǎng)分析。各式各樣的營養(yǎng)成分都有,過敏源也是一樣的,對小麥過敏、對牛奶過敏等等,都可以做。

下一步就是有了食譜怎么做生產,這是我到好幾個中央廚房看到發(fā)生的事情,它是有食譜,還有電腦,但是呢,比如說這邊這個,它是要做這個,它的食譜是45份,當天要做3個45份,人手算出來,要拿多少東西出來夠3×45份,為什么要用人去做呢?廚師已經很忙,還要算這些東西,這些東西讓電腦去做就好了,而且不會出錯。

這個也是全部用人手去算,這是馬來西亞一個很大的中央廚房,而且是新的,他們也是這么做。好了,你就算有食譜,印出來了,他們還要標這是早餐的、午餐的、晚餐的。我們要想辦法用電腦用來幫助我們的工作。你要了解電腦系統(tǒng),它就可以出一個自動生產計劃報告,告訴你哪一天、哪一區(qū)要做多少份,這里面要拿多少原材料出來。ICR(配料控制室),按生產日、生產區(qū)取出食材報告,食材報告出來之后,到了ICR里面有一個人專門負責稱,稱出來之后把標簽貼上去,就知道這個食材是做什么用的。還可以根據先進先出的原則形成標簽,就是你的庫存里面有一些東西要先用掉,這是明細,稱出來之后標簽整個的總匯。有了這個之后,可以加起來,做成你的采購,要買多少,全部都是電腦計算出來的。

采購,食品規(guī)格等,都要標準化。產品入庫,做好之后的成品要入庫,放在什么地方,貨架編號,甚至可以算出成本。手工產品包裝標簽,這是手寫的,而系統(tǒng)可以做成很漂亮的標簽,有每一克的成分,還有食品用料是什么,敏感源是什么,生產日期、有效日期是什么,市面上沒有一套這樣的系統(tǒng)是給中央廚房用的。還有出貨、發(fā)貨,發(fā)貨的報告,什么東西,食品的溫度的記錄,都可以返回在報告上面。產品規(guī)格等也可以上線,在客戶端,在線下訂單,不同的產品的信息,營養(yǎng)分析是什么,包裝等等,都可以在上面顯示。

IFPS系統(tǒng),是一整條線,最精細化的食譜指定,標準化的生產管理,智能化的流程銜接,可以讓生產更流暢、節(jié)能。這是整個功能的架構,整個流程有三個模塊:食物本身、食譜生產管理、生產計劃,是一個整套的綜合的計算機系統(tǒng)。

結語

未來要提高工作效率,其實這次的展會有很多新的理念,我希望大家有機會去看一下,這是我們要怎么提高呢?云端上載、手機下載,客戶在線查詢,HACCP在線,無紙化。無線監(jiān)督溫度控管,所有的設備都可以連接在一起,這次的展會可以看到有幾個展位都有這些東西,就是要有云端的連接,把廚房里所有的設備都連在一起?,F在有很多不同品牌的東西有它們自己的云,我們弄一個大的云把這些小的云連在一起是最好的,這是未來一定要走的路。比如說這個是完全連接的,馬上可以看得出來生產進行怎么樣,現在式、過去式,或者是設備是不是需要清潔,它都滿上可以看得到,其實現在就已經在發(fā)生了,我們要迎頭趕上。

要是蓋一個新的中央廚房,我希望我們不要照舊的模式去看,要看看最新的發(fā)展模式是什么,所有的這些Wi-Fi,大的視頻,這些廚師,就不是拿一張張紙,就是一個點,他一按就可以看得到今天要做什么,就是無紙化的,基本上設施在蓋這個廚房的時候就把這些線埋進去,這些東西就要考慮進去。我們要計算我們整個廚房的碳排放量,回到環(huán)保的命題。

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