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工作規(guī)劃與時(shí)間管理(工作規(guī)劃與時(shí)間管理心得體會(huì))

工作規(guī)劃與時(shí)間管理(工作規(guī)劃與時(shí)間管理心得體會(huì))工作規(guī)劃與時(shí)間管理(工作規(guī)劃與時(shí)間管理心得體會(huì))

課程背景:

每個(gè)人都擁有完全相同的時(shí)間資源 —— 每天24小時(shí),每年365天,但每個(gè)人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對(duì)時(shí)間資源的認(rèn)識(shí)不同,時(shí)間管理的能力也不一樣。事實(shí)證明,管理好時(shí)間,能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績,時(shí)間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)好時(shí)間管理,企業(yè)則應(yīng)該集中對(duì)管理干部和員工進(jìn)行時(shí)間管理的主題培訓(xùn),以幫助管理干部和員工提升工作效績。

本課程以工作績效與目標(biāo)導(dǎo)向的觀點(diǎn),協(xié)助學(xué)員建立時(shí)間管理的正確觀念、心態(tài)與做法,教授管理時(shí)間的技巧,讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時(shí)間與精力完成更多事的方法,以增進(jìn)自己的工作的效率,進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。

課程收益:

● 培養(yǎng)正確的時(shí)間管理觀念,合理規(guī)劃,高效利用時(shí)間

● 掌握實(shí)用有效的計(jì)劃制訂與時(shí)間管理的方法,改變拖延習(xí)慣,減少工作延誤

● 掌握合理有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能的技巧

● 幫助學(xué)員樹立正確的精力管理理念,科學(xué)管理自己的精力資源

● 在工作生活中創(chuàng)造健康的平衡,保持高效的精力投入,助力個(gè)人和組織發(fā)展

● 有效支配自己的時(shí)間精力,同時(shí)調(diào)動(dòng)、集中、投入以及恢復(fù)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精力,激發(fā)士氣

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管以及希望科學(xué)規(guī)劃工作與生活的人士

課程方式:行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊、情景互動(dòng)教學(xué),小組研討、角色扮演

課程特色:

結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達(dá)

情景化互動(dòng):實(shí)戰(zhàn)互動(dòng),寓教于樂

口訣化記憶:口訣提煉,語言生動(dòng)

系統(tǒng)化實(shí)施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實(shí)施

工具化落地:工具運(yùn)用,實(shí)效落地

課程大綱

第一講:認(rèn)知篇——有關(guān)時(shí)間和時(shí)間管理的認(rèn)知

1. 時(shí)間的認(rèn)知:時(shí)間是什么?

練習(xí):時(shí)間感知

2. 時(shí)間管理五大障礙

3. 時(shí)間管理的原則

4. 四代時(shí)間管理理論的演進(jìn)及特點(diǎn)

第二講:基礎(chǔ)篇——時(shí)間管理的前提和基石

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

自我覺知

1. 理性的評(píng)價(jià)

2. 貢獻(xiàn)與成就

3. 目標(biāo)和方向

練習(xí):撰寫我的使命宣言

4. 明確每個(gè)角色的目標(biāo)

5. 目標(biāo)制定的SMART原則

練習(xí):目標(biāo)的有效性

6. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的設(shè)定

1)目標(biāo)的設(shè)定著眼于企業(yè)整體

研討:團(tuán)隊(duì)目標(biāo)來源于哪里?

2)目標(biāo)的設(shè)定:自上而下和自下而上

3)目標(biāo)應(yīng)具有挑戰(zhàn)性

4)目標(biāo)的一致性和動(dòng)態(tài)性

7. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的分解

1)目標(biāo)設(shè)定過程中的重點(diǎn)

2)目標(biāo)的多維度分解

8. 在目標(biāo)上結(jié)盟:建立承諾

1)對(duì)目標(biāo)的一致承諾

2)目標(biāo)承諾對(duì)團(tuán)隊(duì)的益處

練習(xí):繪制你的工作角色愿景圖

第三講:心態(tài)篇——正確理解時(shí)間的公平性和不可逆性

一、時(shí)間是我們最寶貴最稀缺的資源

視頻:時(shí)間

1. 想要提升效率,管理時(shí)間,最重要的不是技巧,而是轉(zhuǎn)變心態(tài)

工具:1440提示牌

二、將真正重要的事融入你的生活

1. 總是會(huì)有更多的事情要做

2. 把時(shí)間花在值得做的事情上

三、帕累托法則

1. 尋找捷徑

2. 把最重要的事情做到極致

3. 提升核心技能,不要試圖掌握一切

4. 將80%時(shí)間放在最重要的20%的目標(biāo)和工作上來

工具:SWOT分析法

練習(xí):用“SWOT”分析法進(jìn)行個(gè)人分析

5. 自我提升和勇于取舍

第四講:事件篇—— 事件的多樣性和可規(guī)劃性

一、收集待力事項(xiàng)——定期清理你的大腦緩存

1. 維珍效率法

2. 隨時(shí)收集待辦事項(xiàng),記錄靈感方案

二、制作待辦事項(xiàng)卡——規(guī)劃時(shí)間還是規(guī)劃事件

練習(xí):規(guī)劃“周末日程表”

1. 兩種規(guī)劃方法:“時(shí)間-事件”與“事件-時(shí)間”

2. 根據(jù)日程表來做事而不根據(jù)任務(wù)清單

三、四象限——要事優(yōu)先原則

1. 各象限執(zhí)行原則

2. 偏重各象限的結(jié)果

3. 理想狀態(tài):停留在第二象限

4. 學(xué)會(huì)授權(quán)

1)指令型授權(quán)與責(zé)任型授權(quán)

練習(xí):如何布置任務(wù)

5. 澄清我的“大石頭”

練習(xí):我的二象限

6. 周計(jì)劃,日?qǐng)?zhí)行

練習(xí):制定有效的周計(jì)劃

四、吃青蛙定律

五、找出“核心思考區(qū)間”——連續(xù)性原則

1. 任務(wù)分解“三明治模型”

2. 保證任務(wù)“核心思考區(qū)間”不打斷

練習(xí):下周工作分配

六、防干擾四法

七、拖延類型及應(yīng)對(duì)

1. 拖延與意志力

2. 意志力特點(diǎn)及使用原則

3. 拖延類型及應(yīng)對(duì)方法

練習(xí):打敗拖延“小怪獸”

第五講:精力篇—— 在精力消耗與恢復(fù)之間達(dá)成平衡

一、有關(guān)精力管理

1. 精力管理四要素——精力金字塔

1)身體:以數(shù)量計(jì),從低到高

2)情感:以質(zhì)量計(jì),積極和消極

3)思想:在理性與感性之間平衡

4)精神:富有責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神

2. 精力管理四原則

1)調(diào)動(dòng)精力金字塔

2)鐘擺式運(yùn)動(dòng),周期性補(bǔ)充精力

3)突破舒適區(qū),提高承受力

4)養(yǎng)成習(xí)慣模式,做出真正改變

3. 習(xí)慣養(yǎng)成三步驟

1)步驟一:確定目標(biāo)

2)步驟二:面對(duì)現(xiàn)實(shí)

3)步驟三:采取行動(dòng)

、精力管理啟動(dòng)——釋放你的小宇宙

1. 身體管理:添柴加火——強(qiáng)大你自己

1)遵循生命節(jié)奏:深呼吸

練習(xí):腹式呼吸、正念呼吸

2)調(diào)整飲食方式:科學(xué)飲食

3)調(diào)整生理周期和睡眠

調(diào)查:睡眠時(shí)間

技巧:早睡儀式、快速入睡法

4)進(jìn)行有節(jié)奏地鍛煉

5)合理休息

三、情感管理:將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn)——處理人生中的“大石塊”

1. 給自己時(shí)間做真正喜歡的事

案例:乾隆花園

2. 精力情緒四象線

3. 讓人際關(guān)系促進(jìn)精力再生

1)正確理解“情緒”

2)幾種典型情緒的特征

3)情緒溝通理論及方法

案例:老公愛看球

演練:周末陪兒子

4. 積極擴(kuò)充情感容量,增強(qiáng)情感承受力

案例:災(zāi)后重建

5. 學(xué)會(huì)接納不同的情感,為情感賬戶存款

四、思想管理:重塑大腦 ——專注力與條理性

1. 評(píng)估你的現(xiàn)狀

2. 加強(qiáng)思維能力

3. 間歇性休息和放松

案例:像達(dá)芬奇一樣思考

4. 大腦的思維方式

游戲:左右腦切換

5. 常用的思維工具:思維導(dǎo)圖

練習(xí):冥想與專注

五、精神管理:知道自己為什么活著——破繭而出的力量

1. 和最堅(jiān)定的價(jià)值觀產(chǎn)生聯(lián)系

2. 超越自身利益為目的

案例:員工奉獻(xiàn)

3. 心靈成長的探索

4. 心靈的蛻變,讓生活變成一種樂趣

回顧:我的使命宣言

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