痛點(diǎn)
項(xiàng)目管理是企業(yè)效率的體現(xiàn)，高效的項(xiàng)目管理不僅能夠保證項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)交付，達(dá)到業(yè)務(wù)層面降本增效的目的，也有助于避免資源的浪費(fèi)，海亮股份發(fā)現(xiàn)，在項(xiàng)目管理中存在項(xiàng)目立項(xiàng)問(wèn)題多、項(xiàng)目過(guò)程無(wú)監(jiān)控、項(xiàng)目完成無(wú)保證等問(wèn)題。
解決方案
借助飛書(shū)多維表格，海亮股份搭建了一個(gè)流程可沉淀、團(tuán)隊(duì)可協(xié)同的數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺(tái)，首先多維表格支持自動(dòng)生成項(xiàng)目看板和項(xiàng)目總覽板塊，管理層能夠看清所屬部門(mén)項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量與效益，也能方便地診斷項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài)和可能存在的逾期風(fēng)險(xiǎn)。
其次，利用多維表格生成項(xiàng)目計(jì)劃板塊，自動(dòng)更新和調(diào)整數(shù)據(jù)，每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都可以看到最新的項(xiàng)目立項(xiàng)與狀態(tài)變更情況，縮短立項(xiàng)流程，提高立項(xiàng)效率。
再次，通過(guò)飛書(shū)設(shè)置匯報(bào)板塊，為項(xiàng)目交付文件上傳提供統(tǒng)一平臺(tái)，方便組織成員同步項(xiàng)目信息，及時(shí)修改與更正。在周報(bào)板塊中，周度項(xiàng)目完成事項(xiàng)自動(dòng)更新，保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全程監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，積極實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目推進(jìn)。
成效
海亮股份使用一套可視化流程，實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)的跟蹤：一個(gè)平臺(tái)統(tǒng)籌 170多個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目管理整體把握；15 分鐘完成立項(xiàng)，項(xiàng)目變更實(shí)時(shí)更新；每日項(xiàng)目數(shù)據(jù)增長(zhǎng) 15 條，項(xiàng)目過(guò)程全程監(jiān)控，總體項(xiàng)目效益達(dá)到 1000多萬(wàn)。
關(guān)于「創(chuàng)新場(chǎng)景50」
數(shù)字化就是創(chuàng)新場(chǎng)景的疊加，當(dāng)數(shù)字化廣度已經(jīng)不再是問(wèn)題，數(shù)字化深度決定了未來(lái)的想象空間。
鈦媒體重磅推出「創(chuàng)新場(chǎng)景50」系列經(jīng)典實(shí)例，遴選并解讀全行業(yè)領(lǐng)先數(shù)字化場(chǎng)景。最終，綜合評(píng)選出最具價(jià)值的50個(gè)場(chǎng)景，將在鈦媒體年度盛會(huì)「 ITValue Summit 數(shù)字價(jià)值年會(huì)」上頒獎(jiǎng)。
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