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做好項目進度管理需要明確這四點(做好項目進度管理需要明確這四點內(nèi)容)

一個好的項目管理需要明確目標(biāo)、時間、事項、參與者,整個才能有條不紊進行著。

做好項目進度管理需要明確這四點(做好項目進度管理需要明確這四點內(nèi)容)

1、目標(biāo):有明確的目標(biāo)。

目標(biāo)是引導(dǎo)行動的關(guān)鍵,無論做什么事情,首先要明確的就是做事的目標(biāo)。

項目管理工作的一切就是圍繞目標(biāo)而展開,不論是計劃還是任務(wù)都是要有目標(biāo)才能去制定、分配。

對于管理者來說,重要的是進行目標(biāo)管理,要讓每一個員工都建立起目標(biāo),而對于員工自己來說,更要懂得建立工作目標(biāo),明確自己的工作方向和工作內(nèi)容,然后按照目標(biāo)一步步去行動。

2、事項:目標(biāo)拆解

將項目目標(biāo)拆解為一個個的任務(wù),目標(biāo)拆解可以讓你知道實現(xiàn)總目標(biāo)需要先達成哪些子目標(biāo)。

項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進度貓來分解項目目標(biāo),在甘特圖中將目標(biāo)自上而下拆解為具體可執(zhí)行的任務(wù)。在甘特圖中我們可以將任務(wù)拆解為最小可執(zhí)行的最小的任務(wù),這樣可以保證任務(wù)按時完成任務(wù)。

做好項目進度管理需要明確這四點(做好項目進度管理需要明確這四點內(nèi)容)

3、時間:規(guī)定任務(wù)時間

所有項目活動都需要有時間的限制,也就是工期。如果沒有起止時間,那么就不存在所謂的任務(wù)了,什么時候做都可以,也就根本無法形成目標(biāo)。

4、參與者:分配任務(wù)

項目經(jīng)理要和團隊成員進行溝通,保證傳達信息的雙方理解一致,才有各方對目標(biāo)理解統(tǒng)一的前提條件。

管理者通過進度貓甘特圖將任務(wù)分配給項目成員,項目成員可以在甘特圖或者看板查看自己的任務(wù),完成任務(wù)甘特圖就會自動計算項目進度。

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