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常見的通用型項(xiàng)目管理軟件推薦(常見的通用型項(xiàng)目管理軟件推薦有哪些)

常用項(xiàng)目管理軟件有很多。按適合的行業(yè)來分,有針對(duì)各種垂直行業(yè)定制的,也有全行業(yè)通用的。從廠商來看,有國(guó)外研發(fā)的,也有國(guó)內(nèi)廠商的,體現(xiàn)在軟件的設(shè)計(jì)思路不同,上手的手感也很不一樣。從體量來看,有輕量型的,功能簡(jiǎn)單拿來就用,也有重型的,功能復(fù)雜學(xué)習(xí)成本也高。另外還有敏捷項(xiàng)目管理軟件,和常規(guī)的瀑布式項(xiàng)目管理軟件。

常見的通用型項(xiàng)目管理軟件推薦(常見的通用型項(xiàng)目管理軟件推薦有哪些)

  常用的通用型項(xiàng)目管理軟件有以下這些:

  1、Asana

  Asana是集郵件、辦公、文檔、溝通于一體的任務(wù)管理平臺(tái),有活動(dòng)消息流/附件/郵件通知/自定義日歷/等功能。用戶評(píng)價(jià)說,它的工作流程自動(dòng)化、實(shí)時(shí)報(bào)表等都挺好用,提供豐富的項(xiàng)目模板庫(kù),有審批功能,還能集成Jira,Gmail,OneDrive,SharePoint,Slack等。

  但有些功能使用起來還是有點(diǎn)復(fù)雜,對(duì)于新手使用不夠友好。還有的用戶反映在國(guó)內(nèi)訪問略慢,售后服務(wù)也慢。

  2、Zoho Projects

  被國(guó)外媒體稱為,“最具性價(jià)比”。在G2 Crowd(海外著名的B2B針對(duì)企業(yè)用戶的軟件評(píng)測(cè)平臺(tái))2022項(xiàng)目管理軟件類的最新排名中,Zoho Projects仍穩(wěn)居領(lǐng)導(dǎo)者象限,在市場(chǎng)占有率和產(chǎn)品性能兩方面都表現(xiàn)不錯(cuò)。

  用戶好評(píng)包括,自定義項(xiàng)目模板很方便,能清晰展示人工成本和工時(shí),計(jì)時(shí)器挺好用,靈活可配置,成員權(quán)限控制得很細(xì),還能和CRM集成,便宜,好用。國(guó)內(nèi)知乎用戶評(píng)論其優(yōu)點(diǎn)有:在每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)下,可以關(guān)聯(lián)附件如合同文件、報(bào)價(jià)單,比較方便。有項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算余額等。另外與Zoho項(xiàng)目報(bào)表工具集成后可以制作有數(shù)據(jù)分析能力的報(bào)表。在甘特圖/報(bào)表、項(xiàng)目文檔方面的呈現(xiàn)和支持,非常優(yōu)秀。缺點(diǎn)有:通知方式默認(rèn)以郵件為主,不能本地部署,不支持和微信、釘釘打通。

  值得一提的是,Zoho在中國(guó)有北京上海兩個(gè)自有數(shù)據(jù)中心,國(guó)內(nèi)用戶訪問速度比較快,還支持中/英/日/俄等18種語言,十分適合跨國(guó)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。

常見的通用型項(xiàng)目管理軟件推薦(常見的通用型項(xiàng)目管理軟件推薦有哪些)

  3、Trello

  被國(guó)外媒體評(píng)論為“入門容易”,默認(rèn)內(nèi)置了很多優(yōu)秀的模板,給用戶提供了相當(dāng)多的建議,直接能上手部署。它是一個(gè)基于看板的在線項(xiàng)目與任務(wù)的組織工具,其列表和卡片的組合幾乎可以滿足任何協(xié)同管理需求。打開卡片可以發(fā)現(xiàn)清單、到期日期、附件、對(duì)話等生態(tài)系統(tǒng)。

  有用戶反映比較適合敏捷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行輕量級(jí)的協(xié)作。而且由于是國(guó)外軟件的原因,加載速度比較慢,有時(shí)候會(huì)打不開,復(fù)制大的文本有時(shí)會(huì)卡死。

  4、Wrike

  Wrike是強(qiáng)大的可視化項(xiàng)目管理軟件,適合分散式團(tuán)隊(duì)協(xié)作。有交互式UI,任務(wù)優(yōu)先級(jí)設(shè)置,手機(jī)app等。儀表板可以自定義,方便監(jiān)控項(xiàng)目成員的工作量和任務(wù)截止日期。有用戶說,單個(gè)項(xiàng)目用wrike會(huì)非常方便,甘特圖,關(guān)鍵路徑自動(dòng)識(shí)別都很好用??梢暂p松與Google Apps、Excel和其他軟件集成。用戶可以直接在電子郵件里進(jìn)行編輯、創(chuàng)建和查看文檔。輕量級(jí),簡(jiǎn)單,夠用。

  但有用戶評(píng)論說小貴,而且產(chǎn)品的個(gè)性化或定制空間不大。

  5、Basecamp

  Basecamp是SaaS項(xiàng)目管理的先驅(qū),設(shè)置簡(jiǎn)單,易于上手。它比較重協(xié)作,亮點(diǎn)是項(xiàng)目文檔管理。有日歷/任務(wù)管理/文檔管理/討論區(qū)/桌面通知等功能??梢詫?duì)所有可用資源進(jìn)行評(píng)論、編輯??捎糜诜峙淙蝿?wù),調(diào)整任務(wù)截止日期,項(xiàng)目更新通知,對(duì)多種文件格式都支持。

  有用戶評(píng)論說,搜索過濾器在Basecamp中算是一個(gè)弱功能。另外更新迭代不是很快,移動(dòng)端app也不是很好用。而且從成本效益來看,感覺它還是點(diǎn)貴了。

  6、MS Project

  被國(guó)外媒體稱為,“適合大項(xiàng)目”,國(guó)內(nèi)有用戶說適合強(qiáng)管控順序型研發(fā)項(xiàng)目的管理。有saas模式,也有私有云部署模式。主要有項(xiàng)目管理模塊,項(xiàng)目組管理模塊,資源管理模塊,可以管理多個(gè)項(xiàng)目。MS Project的設(shè)計(jì)中包含了PMBOK中涵蓋的所有邏輯和概念,支持自動(dòng)化的審批流程管理,能設(shè)置用戶權(quán)限級(jí)別,與其它微軟產(chǎn)品,如Excel,Word,Skype等有很好的集成,對(duì)于習(xí)慣了微軟辦公軟件的用戶來說,易用性不錯(cuò)。

  不過比較復(fù)雜,重操作,也稍顯昂貴。

  這些常用的項(xiàng)目管理軟件,在選型時(shí)還可考慮廠商在中國(guó)的服務(wù)力度,產(chǎn)品的穩(wěn)定性,性價(jià)比等其他因素。

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