一、營銷計劃與每日工作目標
第一條 制定每日每周每月營銷或研究工作計劃 ,在部門內(nèi)部進行討論和自我優(yōu)化,形成部門、項目組或個人先進性、可量化、可操作的日志和定期工作計劃,并每天堅持執(zhí)行,每天下班前對照實施差距及問題,提出改進計劃。
關(guān)鍵點:嚴謹自律,有事業(yè)心,會時間管理,有謙虛合作精神,有作為,有擔當,不混日子。
二、市場和客戶確立
研究市場和需求,確定潛力客戶和可能合作對象,確定研究重點或具體方向,形成客戶方案,每天采取行動,達成目標,班后復(fù)盤,并自我檢測工作效果,自我打分。如不達標,必須自我改進。
關(guān)鍵點:有工作激情,聚焦業(yè)績主線,有市場意識,能沉下去,善溝通,做事扎實,不浮夸,開拓能力強。
三、客戶對接和課題(政策)研究
根據(jù)業(yè)務(wù)計劃或課題需求,聚焦目標,采用345模型,確立工作目標和衡量標準,制定階段性工作小目標,確立具體行動計劃,提交部門需要的協(xié)助等,按計劃落實營銷或課題研究、政策研究等。
關(guān)鍵點:積極營銷,主動提升,專業(yè)能力強,有商業(yè)意識,接地氣,懂規(guī)矩,懂人情和基層民情等。
四、目標客戶拓展及重復(fù)溝通
對存量客戶、潛在增量客戶,采取線上線下等多種手段溝通、交流,邀請拜訪,或者參加論壇及時推送業(yè)務(wù)宣傳資料或者研究院官微、重點成果、重大活動等 ,形成最大可能的溝通密度、相互認可、最有價值和最大覆蓋、不斷擴大的有價值客戶交流圈、客戶群等,同步提交院辦備案和提供基礎(chǔ)支持(會議安排、資料推送等)。每周匯總營銷或政策研究成果,并優(yōu)化目標及成果匯編,部門和院跨部門分享經(jīng)驗和研究成果。
關(guān)鍵點:項目組織有序,研究到位,人員專業(yè),學習運用,討論提高,優(yōu)勢互補等。
五、推進簽約和成果匯編
按照既定目標和院總體部署,結(jié)合部門、個人崗位要求,推進落實客戶招投標和簽約,高效完成特定政策研究或課題二手研究,為規(guī)劃撰寫、項目推進提供業(yè)務(wù)或研究準備。
關(guān)鍵點:合同完備,付款及時,項目要求符合實際等。
六、組建項目團隊,明確職責與推進實施
對特定簽約項目課題,按照客戶需求,選擇項目經(jīng)理和團隊成員,成立項目小組 精細化制定責任分工和工作質(zhì)量、進度要求,按照PDCA法,分解量化,落實前瞻,可行,滿足研究院和客戶各方需求的方案、工作質(zhì)量與進度管控考核表,提報部門負責人、分管領(lǐng)導等審批后執(zhí)行。要求對方成立課題領(lǐng)導小組和項目團隊 確定對方領(lǐng)導、各成員名字和責任,達成共同幫助規(guī)劃等共識,形成積極的項目實施機制與模式,避免工作被動和風險。
同時 , 內(nèi)部項目團隊加強專業(yè)培訓 進行項目會議研究 明確研究方法、量表和路徑 對主要觀點好重要成果集體討論,有技術(shù)小組審核并優(yōu)化 提高能力與效率,每日每周對照計劃自測,確保完成工作進度,確保質(zhì)量。
在項目執(zhí)行中,每日每周保持與客戶對接部門、其上級領(lǐng)導 各有關(guān)部門良好溝通與合作內(nèi)容互動,獲得階段性成果認可(重大成果內(nèi)部研討論證后,按流程和規(guī)定,提交客戶)。
關(guān)鍵點:成員專業(yè)性、項目經(jīng)理能力、人力資源節(jié)約、計劃操作性和對方認可,等。
七、非現(xiàn)場二手研究按照研究院的15步規(guī)劃編制與項目研究法執(zhí)行,同步做設(shè)計表,政策匯編,做好基礎(chǔ)分析等。
制定客戶認可的項目實施計劃和階段性進度表,分解具體計劃 ,發(fā)客戶認可后雙方共同執(zhí)行。在項目小組內(nèi)部進行具體分工負責,形成項目課題政策匯編、客戶資料文件匯編、問題診斷量表、行業(yè)規(guī)模分析表、標桿案例分析表(文件)、目標預(yù)測表、行業(yè)企業(yè)摸底測算表、主要經(jīng)濟指標表、重大政策診斷設(shè)計表、主導產(chǎn)業(yè)選擇表、規(guī)模企業(yè)經(jīng)營指標表、主導產(chǎn)業(yè)未來技術(shù)路線建議表、未來重大投資項目統(tǒng)計表、缺口資金籌措表、重大平臺建設(shè)表、專業(yè)人才引進表、招商引資分工表、三年行動計劃表、科技研發(fā)規(guī)劃表、對外開放計劃表、改革創(chuàng)新進度表 以及未來目標分解表、重大任務(wù)分工表、業(yè)績考核進度表等。通過表格與文件梳理、制度匯編,科學、系統(tǒng)、精準、操作性的推進規(guī)劃課題研究、重點項目建議書撰寫,以及客戶溝通 形成階段性成果或推進客戶簽訂新的合作。
關(guān)鍵點:表格專業(yè)性、操作性和針對性,政策文件全面性、針對性和消化運用。
八、現(xiàn)場調(diào)研與工作重點
列出計劃,做好前期培訓和具體準備 明確特定項目的訪談提綱、資料清單等,提前向客戶要基礎(chǔ)資料,內(nèi)部學習,修改訪談提綱,病內(nèi)部培訓,責任分工。到現(xiàn)場調(diào)研,做好問答與記錄,重大問題、主要部門、重大產(chǎn)業(yè)、骨干企業(yè)等進行匯總統(tǒng)計,現(xiàn)場考查,與對方主要領(lǐng)導見面訪談,聽取主要領(lǐng)導想法,并在項目執(zhí)行中與主要領(lǐng)導保持必要的溝通和互動,與對接部門進行高密度、高專業(yè)性、高質(zhì)量的交流,講求禮儀和工作規(guī)則,保持積極,良好的合作關(guān)系。調(diào)研結(jié)束形成調(diào)研報告和項目診斷分析報告,項目組內(nèi)部討論并提交有關(guān)領(lǐng)導。
關(guān)鍵點:前期準備充分,成員分紅明確,專業(yè)培訓到位,現(xiàn)場控制得體,主要領(lǐng)導訪談有質(zhì)量,分析方法科學系統(tǒng),記錄和診斷報告準確精煉。
九、項目專題會議
邀請領(lǐng)導、專家和項目成員組織課題項目內(nèi)部專題會議 研究客戶、項目等現(xiàn)狀,以及推進思路,調(diào)整優(yōu)化原有計劃或思路,修訂確立更具體.可操作 滿足客戶需求的實施計劃和進度表,確定雙方會議和評審會時間與具體要求 推動對方付款和提供必要資料與支持。
會議組織細致,專家涵蓋重大產(chǎn)業(yè),討論內(nèi)容精準,前期資料研究充分等。
十、項目撰寫或執(zhí)行
按照約定工作要求,進行課題研究或者項目推進(產(chǎn)業(yè)類、培訓論壇等)
主要是組織項目成員, 帶動有關(guān)資源和專家,進行開題報告目錄、重大項目方案討論 經(jīng)客戶反饋后,內(nèi)部討論分工和撰寫報告、規(guī)劃全文,按計劃完成初稿。在此過程中。按照項目規(guī)則和禮儀,每天每周每月與客戶對接人員溝通,與對方主要領(lǐng)導交流,增加操作性和接地氣,提高高度與精度,隨時取得對方認可,形成良好關(guān)系。
關(guān)鍵點:政策與標桿研究充分,項目成員溝通充分,項目銜接科學 項目經(jīng)理專業(yè)性強,有統(tǒng)籌能力,敬業(yè)負責,對項目質(zhì)量、進度和成員能力掌控精準,提前做好風險控制,加強溝通匯報,把握項目進度等。
十一、客戶和專家反饋
階段性研究成果、規(guī)劃初稿、項目可行性研究報告等及時組織內(nèi)部專家會、客戶研討會 ,或者客戶對接小組組織的部門討論會,對方領(lǐng)導反饋等,多次互動和修改,如有必要,到對方補充訪談 并專門訪談地對方主要領(lǐng)導,達成重大觀點與成果共識,補充優(yōu)化研究成果,內(nèi)部反復(fù)修改,形成研究報告提高版。
關(guān)鍵點:項目成員與客戶良好互動 與對方主要領(lǐng)導建立信賴關(guān)系,專家溝通順暢,成員專業(yè)研究深入,報告體現(xiàn)345模型,等。
十一、再次修改優(yōu)化
根據(jù)客戶意見或者內(nèi)部專家意見,進行修改完善 對照345模型,對照中央、部委、上位規(guī)劃和政策 借鑒標桿分析經(jīng)驗,詳細修改、拔高、細化和打磨,確保四個維度,五大屬性 ,并具有時代引領(lǐng)性和示范性 ,讓客戶和專家高度認可。
項目經(jīng)理專業(yè)能力、通稿水平較高,整合資源能力和傾聽學習能力強,成員積極合作,優(yōu)勢互補,文筆和專業(yè)素養(yǎng)好。
十二、提交結(jié)項結(jié)算
根據(jù)合同與約定 提交終稿,促對方完成結(jié)項和付款 ,進行后續(xù)規(guī)劃解讀等增值服務(wù),引導客戶新的需求,進入下一個項目循環(huán)管理,完成PDCA。
同時,研究院和項目在組內(nèi)部提供課題資料、項目報告和ppt等全部文件給院辦 ,內(nèi)部項目結(jié)算歸檔。院辦督促有關(guān)部門講制度匯編等成冊發(fā)行,成果新聞發(fā)布官微,或發(fā)布會 ,形成軟文章等,推廣宣傳業(yè)務(wù)和項目團隊。
關(guān)鍵點:成果提交記錄、影像會議檔案、專家論證簽字、客戶溝通,宣傳推廣等。
十三、項目復(fù)盤與跟蹤
進行項目復(fù)盤,進行客戶滿意度回訪,剖析問題、教訓和缺陷,制定改進措施,并內(nèi)部交流提高。
業(yè)務(wù)部門或課題成員繼續(xù)跟蹤和維護好有關(guān)客戶,挖掘新的合作,形成忠誠緊密的合作關(guān)系。
另外 總結(jié)經(jīng)驗和案例,進行更大范圍推廣與宣傳。創(chuàng)新產(chǎn)品和模式,形成重大產(chǎn)品線,拓展新的領(lǐng)域和客戶,引導研討、培訓和論壇等。
關(guān)鍵點:跨部門合作,有服務(wù)意識,善于維護和挖掘客戶需求,有營銷能力,有專業(yè)素養(yǎng),有責任心。
我草擬了項目課題閉環(huán)管理制度,面對規(guī)劃和業(yè)務(wù)部門的工作流程優(yōu)化,請每個部門仔細學習,思考和提出反饋書面意見到院辦李昀倩,由院辦匯總優(yōu)化,細化,并納入各部門和項目的工作規(guī)范與具體實施。
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