施工項(xiàng)目管理軟件的OA與財(cái)務(wù)一體化
能將施工合同、應(yīng)收款、招投標(biāo)、施工進(jìn)度、采購(gòu)合同、應(yīng)付款、費(fèi)用、備用金等融合在一起，并能實(shí)行審批的協(xié)同OA系統(tǒng)，算是將項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)一體化OA。
這個(gè)一體化OA，實(shí)時(shí)顯示施工進(jìn)度、項(xiàng)目成本與毛利潤(rùn)。
1.立項(xiàng)是個(gè)OA審批流程。員工填寫項(xiàng)目信息，通過審批后，項(xiàng)目編號(hào)、名稱確定了，按此立項(xiàng)信息展開全面工作。這里OA流程就是沒有多余操作，正常做項(xiàng)目都是這樣記錄，有了OA系統(tǒng)就是多一個(gè)人審批確認(rèn)該項(xiàng)目的真實(shí)準(zhǔn)確性而已。
2.施工合同、應(yīng)收與及開票是OA流程。所謂一體化OA就是這些只是幾個(gè)審批流，如果公司有多人，正常都需要審批，或者我們假設(shè)沒有這套一體化軟件，活也是這樣干的，不對(duì)是活也要干，施工合同審批嗎，不會(huì)，開票不用申請(qǐng)和登記嗎？顯然有沒有這套系統(tǒng)這些事還得干。
3.施工進(jìn)度匯報(bào)。只是一個(gè)進(jìn)度匯報(bào)流程，因使用而設(shè)計(jì)的OA流程，如果人少，那就登記竣工即可，如果項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)的及匯報(bào)，每周或者每月來(lái)一次，如果人很多，足夠解決系列，那就展開任務(wù)去匯報(bào)，如果項(xiàng)目特別多，人也多，那就分重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目匯報(bào)?？傊?，變化多端的OA可以實(shí)行你的團(tuán)隊(duì)管理。
我還是覺得如果公司人數(shù)30以內(nèi)，是不是進(jìn)度很少匯報(bào)，或者干脆不用匯報(bào)，因?yàn)轫?xiàng)目也不多。當(dāng)然可能重點(diǎn)是沒匯報(bào)你居然也知道啥進(jìn)度，如果這樣，可以不啟用，最后竣工或者保修期結(jié)束關(guān)閉項(xiàng)目。
4.采購(gòu)合同、應(yīng)付款和發(fā)票，這是施工項(xiàng)目管理軟件的重點(diǎn)，也是中小型企業(yè)的痛點(diǎn)位置。施工合同一般是有一個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)，采購(gòu)則不同，主要是用法也會(huì)五花八門。
正常下采購(gòu)合同，一個(gè)一個(gè)合同審批，付款和登記發(fā)票，這是對(duì)用料都比較貴一點(diǎn)的項(xiàng)目非常適合。
沒采購(gòu)人員，或者來(lái)去就一個(gè)采購(gòu)，連采購(gòu)合同都顧不上下，咋辦呢？OA系統(tǒng)的特點(diǎn)就是可以萬(wàn)能適配，那就直接登記結(jié)果吧，收了多少錢的貨物就付多少錢的款，這是極限壓縮了。
材料要記庫(kù)存，按項(xiàng)目記賬，這是需要有項(xiàng)目材料員才能做到的，就是每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人，如果配置到位，可以進(jìn)行。這個(gè)庫(kù)存管理呢，就想開始啥項(xiàng)目就開啥項(xiàng)目吧，萬(wàn)一某項(xiàng)目沒有材料員呢，這都行，當(dāng)然可以的，低代碼OA的特點(diǎn)，兼容ERP功能，不服不行。
當(dāng)然，盡管適配度較好，采購(gòu)合同中還是有點(diǎn)害怕集中采購(gòu)和項(xiàng)目專項(xiàng)采購(gòu)這兩個(gè)同時(shí)展開，中小型企業(yè)可能最怕的就是集中采購(gòu)，其實(shí)并不是害怕算不明白，主要是沒人去校對(duì)出庫(kù)單的成本對(duì)不對(duì)。也就是集中買到總部后，誰(shuí)把項(xiàng)目用的材料出庫(kù)單到底值多少錢合適，所以如果人不夠多，盡量不要集采。
5.項(xiàng)目成本，采購(gòu)支付，項(xiàng)目報(bào)銷，備用金等，算是正常用的付款審批，費(fèi)用審批。這個(gè)經(jīng)典之處在于，不用OA類都會(huì)重復(fù)勞動(dòng)，只有OA類型可以支付后掛賬項(xiàng)目成功。
在采購(gòu)環(huán)節(jié)本來(lái)想聊一聊付款，成本這里聊一聊更容易理解一些。
其實(shí)我覺得項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)一體化稍微有那么一點(diǎn)吹牛，畢竟財(cái)務(wù)還是要做外賬的，這似乎有點(diǎn)難度，但還好的是企業(yè)大佬們都沒想內(nèi)外賬一起處理，而是大多實(shí)戰(zhàn)內(nèi)部賬目就行。
如果說(shuō)采購(gòu)五花八門，是因?yàn)椴牧嫌涃~和處理的方法。那財(cái)務(wù)的奇葩之處在于，有人工機(jī)械內(nèi)部外部處理的雜亂情況，所以能整明白項(xiàng)目支出的軟件其實(shí)并不多，或者說(shuō)湊合整明白的比較多，畢竟沒事去開發(fā)一套軟件解決常常進(jìn)入一個(gè)無(wú)底洞的感覺。隨意業(yè)務(wù)的拓展，又不行了。
當(dāng)然，能提交一下報(bào)銷，付款，備用金申請(qǐng)，就順便統(tǒng)計(jì)了項(xiàng)目成本，是個(gè)很美妙的設(shè)計(jì)，盡管有諸多雜亂無(wú)章的情況，在OA系統(tǒng)中只是一個(gè)表格改改就行了，所以體系化的優(yōu)點(diǎn)就是適配度的萬(wàn)能性。其適配在于，OA加一個(gè)字段，應(yīng)用一個(gè)字段，只需要分分鐘，重點(diǎn)可能是這個(gè)三年后加的字段，如果有必要可以個(gè)把小時(shí)修復(fù)全部數(shù)據(jù)。
至于施工項(xiàng)目管理中其他板塊，我覺得可以不詳細(xì)聊，畢竟進(jìn)銷存和任務(wù)管理可以堆積出來(lái)，其他應(yīng)用都是小意思。
總結(jié)施工項(xiàng)目管理軟件與財(cái)務(wù)一體化OA，其實(shí)就是正常企業(yè)辦公就行，至于啥任務(wù)，計(jì)劃，財(cái)務(wù)，就是正常工作，線下咋弄就咋弄，只是換了一個(gè)地方登記而已。你說(shuō)要注意啥，那就是別把項(xiàng)目名稱寫錯(cuò)了，因?yàn)槟銓戝e(cuò)了，沒準(zhǔn)一堆人報(bào)銷也沒看出來(lái)。
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