1. 文檔管理系統(tǒng)
1.1. 系統(tǒng)概述
文檔管理信息系統(tǒng)的建設是公司在創(chuàng)建具有經(jīng)營模式市場化、項目管理科學化、業(yè)務范用多元化、技術裝備現(xiàn)代化的戰(zhàn)略目標的大背景下提出的。通過信息化的手段和現(xiàn)代管理的結合實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、提高工作效率、降低管理成本、企業(yè)效益最大化，確保公司企業(yè)信息化建設走向成功。
文檔管理系統(tǒng)作為公司信息化建設過程“綜合信息管理信息系統(tǒng)”的一個重要組成部分，是與設計管理系統(tǒng)正常運行的重要組成部分，還與其它業(yè)務系統(tǒng)有著一定的聯(lián)系，所以文檔管理系統(tǒng)是在這樣的背景下提出的。本系統(tǒng)將實現(xiàn)公司檔案相關業(yè)務內(nèi)容的信息化管理，實施過程中，將以檔案管理的實際需求和個性化需求為核心，建立套與其它業(yè)務信息化系統(tǒng)高度集成的、共享程度高的、與現(xiàn)有系統(tǒng)相互補充的圖檔管理系統(tǒng)。主要針對設計項目管理的設計成品、相關設計圖文的檔案信息維護、查詢、借閱利用、作廢、銷毀的功能，并與設計項目管理模塊集成，實現(xiàn)電子文件的快速、自動歸檔。實現(xiàn)項目信息的及時溝通、實現(xiàn)交換和共享，以及異地協(xié)同工作。
文檔系統(tǒng)管理員根據(jù)面向紙質(zhì)文件或電子文件的不同情況，選擇系統(tǒng)中紙質(zhì)文件管理或電子文件管理來進行信息維護和業(yè)務展開。
1.1.1. 需求描述
統(tǒng)一的文檔共享；大數(shù)據(jù)時代的集中存儲公司各部門人員上傳的文檔資料信息，如：重要圖紙、施工資料、項目文檔、政策文件等?？梢赃M行文檔分類、版本控制、全文索引、報表統(tǒng)計、權限控制等。
1.1.2. 需求分析
紙質(zhì)文件對應現(xiàn)實中實際存在的檔案室（或檔案館）中相關管理活動，文檔系統(tǒng)管理員根據(jù)現(xiàn)實情況做從線下到線上的基本映射，包括檔案室，存放位置，文件，檔案，卷宗等實物相關信息的錄入。完成系統(tǒng)基礎建設后，可開展如檔案的借閱管理，館存檔案定期檢查記錄，檔案移交記錄，銷毀管理等日常業(yè)務。上述業(yè)務設計審批的工作統(tǒng)一從線上進行，以便形成留痕記錄。
電子文件的業(yè)務場景與紙質(zhì)文件基本類似，但因載體不同，在基礎信息維護上存在差異，更多的聚焦于電子文件自身屬性，例如文件格式，文件大小，訪問路徑和方式等。其中電子檔案移交，不同于紙質(zhì)檔案經(jīng)由人手轉交，需要生成相應電子文件壓縮包存入硬盤，或其他移交形式。
以現(xiàn)實檔案館（室）錄入的信息，及業(yè)務流轉產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)為基礎，可生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以統(tǒng)計圖表等形式，在頁面或大屏進行展示。
1.1.3. 重難點分析
文檔管理分為紙質(zhì)文檔管理和電子文檔管理。紙質(zhì)文檔管理和電子文檔管理基本概念類型，不同之處在于文檔儲存載體的區(qū)分，以及因載體不同，系統(tǒng)中部分基礎屬性和操作方式的差異。
1.1.4. 重難點解決措施
為減少開發(fā)和使用過程中的系統(tǒng)耦合，紙質(zhì)文檔管理和電子文檔管理將作為并行的兩套系統(tǒng)進行開發(fā)，從數(shù)據(jù)庫，后端邏輯，前端邏輯，前端頁面等各個層次實現(xiàn)分離。
1.2. 系統(tǒng)架構設計
1.2.1. 系統(tǒng)架構圖
紙質(zhì)文件對應現(xiàn)實中實際存在的檔案室（或檔案館）中相關管理活動，文檔系統(tǒng)管理員根據(jù)現(xiàn)實情況做從線下到線上的基本映射，包括檔案室，存放位置，文件，檔案，卷宗等實物相關信息的錄入。完成系統(tǒng)基礎建設后，可開展如檔案的借閱管理，館存檔案定期檢查記錄，檔案移交記錄，銷毀管理等日常業(yè)務。上述業(yè)務設計審批的工作統(tǒng)一從線上進行，以便形成留痕記錄。
電子文件的業(yè)務場景與紙質(zhì)文件基本類似，但因載體不同，在基礎信息維護上存在差異，更多的聚焦于電子文件自身屬性，例如文件格式，文件大小，訪問路徑和方式等。其中電子檔案移交，不同于紙質(zhì)檔案經(jīng)由人手轉交，需要生成相應電子文件壓縮包存入硬盤，或其他移交形式。
1.2.2. 關鍵技術
電子文檔的云存儲技術：
電子文檔的云存儲是網(wǎng)絡在線存儲的形式，把數(shù)據(jù)存放在虛擬服務器，作為云計算的一個核心組成部分，承擔著數(shù)據(jù)最底層數(shù)據(jù)存儲與信息收集的任務是整個云平臺、云服務的基礎。
數(shù)據(jù)備份技術：
主要是將云存儲網(wǎng)盤上的數(shù)據(jù)本身或者其中的部分以特定的格式保存下來，以備原數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤、被誤刪除、惡意加密等各種原因不可用時可以隨時恢復。
存儲加密技術：
當數(shù)據(jù)從前端服務器輸出，或在寫進存儲設備之前通過系統(tǒng)為數(shù)據(jù)加密，以保證存放在存儲設備上的數(shù)據(jù)只有授權用戶才能讀取。
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