財(cái)務(wù)人員在日常的開票工作中，我們常用管理員三個(gè)字表示開票人的姓名。這樣做合不合規(guī)呢？
我們先看一下相關(guān)法律規(guī)定：
"根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四條，發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位（個(gè)人）名稱（章）等。
第二十八條，單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。"
根據(jù)條文，我們可以看出法律對(duì)開票人姓名的填寫沒有明確要求，畢竟從常識(shí)上來說，“開票人”肯定是負(fù)責(zé)開票的人的姓名，除非此人姓管，名理員。。。
在實(shí)務(wù)中，大家出于方便或其他原因，就默認(rèn)開票員是管理員了。但有的客戶會(huì)明確表示自己?jiǎn)挝粌?nèi)部有規(guī)定，只有填寫具體開票人名字的發(fā)票才能入賬，否則就拒收發(fā)票。甲方為大，為了發(fā)票不被退回，我們的財(cái)務(wù)人員就得填寫真實(shí)的開票人姓名。
那么如何在開票系統(tǒng)中添加、修改開票人呢？
當(dāng)前市面上常見的開票軟件主要有航信、百旺、稅務(wù)Ukey三種。今年上半年它們都進(jìn)行較大的系統(tǒng)升級(jí)，很多模塊都有所變化。
接下來，我們分別講下它們最新的操作方法。
一、 航信金稅盤操作方法
（一）新增開票員
V2.0操作方法
第一步：以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)（密碼一般為123456或者12345678，口令為12345678）；
第二步：進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)【系統(tǒng)維護(hù)】–【用戶管理】–【新增】；
第三步：【用戶名稱】輸入開票員名字，【密碼】長(zhǎng)度為6-16位（非必填），【隸屬角色】開票員前面點(diǎn)“√”點(diǎn)確定即增加成功。
V3.0操作方法（有細(xì)微變化）
第一步：以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)（密碼一般為123456或者12345678，口令為12345678）；
第二步：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】–【用戶權(quán)限設(shè)置】–【用戶管理】
第三步：點(diǎn)擊【增加】，輸入“用戶名稱”“密碼”，角色列表中“開票員”前面打√點(diǎn)保存即增加成功。
增加成功后，以開票員身份進(jìn)入系統(tǒng)，在發(fā)票主界面下方，可自由選擇收款人和復(fù)核人。
（二）修改開票員姓名
V3.0操作方法
第一步：以管理員身份登錄開票軟件，點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】–【用戶權(quán)限設(shè)置】–【用戶管理】
第二步：選中要修改的信息，再點(diǎn)擊右上角的【修改】按鈕
第三步：將用戶名稱修改成需要的名稱后點(diǎn)擊【保存】。角色列表選擇【開票員】。
V3.0版本變更開票人姓名后不會(huì)觸發(fā)重新登錄，修改后直接生效。
二、百旺稅控盤操作方法
（一）新增開票員
第一步：以管理員身份進(jìn)入開票系統(tǒng)，點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】-【系統(tǒng)基礎(chǔ)維護(hù)】-【操作員管理】菜單項(xiàng)，或者點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】菜單后，在流程導(dǎo)航窗口點(diǎn)擊【操作員管理】圖標(biāo)按鈕，進(jìn)入操作員管理窗口。
第二步：在【操作員賬號(hào)管理】—【新增操作員】，輸入【開票員姓名】，選擇身份為【開票員】點(diǎn)擊【保存】，新增開票員成功。使用新增的操作員姓名登錄軟件即可。使用誰的名字登錄，開票人就顯示誰。
（二）修改開票員姓名
無法直接修改，需要重新添加開票人。
三、稅務(wù)Ukey操作方法
（一）新增開票員
第一步：以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)；
第二步：【系統(tǒng)維護(hù)】—【系統(tǒng)維護(hù)首頁】—【操作員管理】
第三步：點(diǎn)擊【新增操作員】
在【賬號(hào)】輸入開票員的姓名，密碼可以不設(shè)置，【身份】選擇開票員，點(diǎn)擊保存。
第四步：設(shè)置完成后，重新登錄開票軟件，下拉選擇開票員登錄。實(shí)際開具發(fā)票時(shí)，開票人一欄顯示的名稱就是剛才修改好的名字。
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