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減負!科研采購再也不用貼一摞發(fā)票去報銷了(科研采購是什么)

科技日報記者 陸成寬

科研過程中,不少課題組幾乎每天都需要采購,尤其是試劑耗材類物資。但每個采購的訂單額度都不大,一個月下來僅發(fā)票就一大摞,報銷起來著實讓人頭疼。“采購頻、流程長、報銷繁”等問題是長期困擾科研人員的“痼疾”,很多科研人員都曾因此而煩惱。

為了解決這一問題,中科院院屬企業(yè)喀斯瑪(北京)科技有限公司創(chuàng)建的喀斯瑪平臺放出了“大招”。

采購、報銷流程不再繁瑣

“在使用喀斯瑪之前,我們的物資采購需要走一系列的流程。比如,申請物料編碼,提報計劃,根據采購金額報不同的領導審批,采購部門執(zhí)行采購,供應商報價,再審批……我們統(tǒng)計過,從創(chuàng)建物料編碼到供應商拿到單子確定可以供貨,這個流程走完最長的需要21步,最短的也需要8步?!蹦逞芯吭嚎蒲斜U现行牡耐趵蠋熃榻B,“這個流程特別長,如果中間稍微耽誤一下,大概就一個月過去了。科研人員經常抱怨采購流程長,采購效率低?!?/p>

去年,該研究院通過招標引入了喀斯瑪平臺。平臺與該研究院的內部網站做了對接,科研人員可以通過內網跳轉到喀斯瑪平臺,直接進行比價選購,經過簡單的審核操作以后,供應商就可以直接供貨了。“現在只需要提交訂單、領導審批兩步就可以完成采購;與以前的流程相比,現在方便快捷了很多?!蓖趵蠋熣f。

同時,為了簡化報銷流程、提高效率,喀斯瑪平臺還推出了代結算業(yè)務。科研機構在平臺購買試劑耗材可以由喀斯瑪平臺統(tǒng)一代結算,平臺定期針對多家供應商的多個訂單向科研機構開具一張發(fā)票,一次完成指定范圍內所有交易的結算。

減負!科研采購再也不用貼一摞發(fā)票去報銷了(科研采購是什么)

圖片來源:視覺中國

“由平臺統(tǒng)一代結算以后,科研人員報賬再也不需要像過去買火車票一樣排隊,不用再走繁瑣的報銷流程,他們可以有更多的時間潛心、安心、專心研搞究,多出一流成果,為經濟社會高質量發(fā)展提供有力的科技支撐。”喀斯瑪公司總經理李紅林說。

他表示,喀斯瑪建立的初心,便是計劃通過整合各方資源,優(yōu)化再造科研供應鏈流程,規(guī)范科研物資采購和管理,真正將科研人員從諸多繁雜的事務性工作中解放出來。

采購全程記錄在案,痕跡可溯

喀斯瑪是一個科研服務平臺,定位為“科學家自己的采購平臺”,面向科研、教育及產業(yè)機構,圍繞科學研究投入、產出全過程,集交易、管理、資訊、金融為一體,服務于科學研究的全產業(yè)鏈。

事實上,喀斯瑪平臺的運行模式和目前流行的某些網購平臺類似。它以網絡超市的形式提供了海量商品。平臺上,供應商所提供的商品都必須明碼標價,科研人員可以在“超市”內比價采購,一鍵下單,信息透明。

減負!科研采購再也不用貼一摞發(fā)票去報銷了(科研采購是什么)

圖片來源:視覺中國

同時,平臺嚴格按照國家關于科研經費管理及風險防控的要求設計,增設了“審批”“驗貨”環(huán)節(jié),實現了采購全流程閉環(huán)管理,保證了采購真實性,符合行業(yè)、財務審核和專項審計檢查要求,采購全程記錄在案,過程透明、責任明晰、痕跡可溯,達到了陽光采購的要求。

在使用喀斯瑪平臺采購之前,最讓科研人員擔心的是試劑耗材的質量和價格。

為此,喀斯瑪平臺與供應商“約法三章”,要求所有供應商“不賣假貨、不開假票、線上價格不高于線下”。“這樣能夠保障客戶買到正品低價試劑,如果供應商出現違規(guī)行為,我們會對其進行全網通報甚至責令其退出商城?!笨λ宫敼究偨浝砝罴t林說。

目前,入駐商城的各類供應商已經超過9萬家,在線商品數量多達6000余萬種(條),其中不乏Sigma、ThermoFisher、Qiagen等國際龍頭生產商。截至目前,已有1800多家科研機構、高校及相關產業(yè)機構登錄平臺購買材料,其中包括中國科學院下屬127家研究單位。

編輯:張爽

審核:朱麗

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